会计记账核对号

总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记；也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”（或“记账凭证汇总表”），再据以登记总账；还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账，取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账，每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账，并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额，与所属明细账余额的合计数核对相符后，作为编制会计报表的主要依据。总分类账账页中各栏目的登记方法如下： 1、日期栏：在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记账凭证的日期；在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期。 2、凭证字、号栏：填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下，填写记账凭证的字、号；在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”字及其编号；在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现（银）汇收”字及其编号、“现（银）汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号；在依据多栏式日记账登记总账的情况下，可填写日记账的简称，如现金收入日记账可缩写为“现收账”，现金支出日记账可缩写为“现支账”，银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。 3、摘要栏：填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位，应与记账凭证中的摘要内容一致；对于依据科目汇总表登记总账的单位，应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样；对于依据汇总记账凭证登记总账的单位，应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据，即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的；对于依据多栏式日记账登记总账的单位，应填写日记账的详细名称。 4、对方科目栏：填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。 5、借、贷方金额栏：填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。 6、借或贷栏：登记余额的方向，如余额在借方，则写“借”字；如余额在贷方，则写“贷”字。如果期末余额为零，则在“借或贷”栏写“平”字，并在“余额”栏的中间划一“ / ”符号。 棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计数。登记科目时，先填入资产类科目，再填入负债及所有者权益类科目.也可以按发生业务的先后顺序填写科目。月末结账时，资产类科目的余额填写在横栏内，负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。 资产类科目的余额的计算，从棋盘式总分类账簿上看，是从横栏某资产类科目，找到它的期初余额和本期借方发生额，相加之后，减去该科目竖栏的贷方本期发生额，得出的数字则是该科目的期末借方余额。即： 期初借方余额+本期借方发生额－本期贷方发生额=期末借方余额 负债及所有者权益类科目的余额的计算，从棋盘式总分类账簿上看，是从竖栏某负债及所有者权益类科目，找到它的期初余额和本期贷方发生额，相加之后，减去该科目横栏的借方本期发生额，得出的数字则是该科目的期末贷方余额。即： 期初贷方余额+本期贷方发生额－本期借方发生额=期末贷方余额 棋盘式总分类账登账较繁琐且工作量很大，手工记账一般不予采用。而随着电子计算机在会计上的广泛应用，棋盘式总分类账也被广泛地得到利用。它能够清楚地反映出账户的对应关系并便于编制资产负债表。

1、三者核对的内容不同

（1）账账核对指各种账簿之间有关记录的核对。主要有总分类账户之间的核对，总分类账与其明细分类账核对，总分类账与日记账核对，会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对。

（2）账证核对主要指核对会计账簿（包括总账、明细账、以及现金、银行存款日记账）的记录与原始凭证、 记账凭证的时间、 凭证字号内容、金额是否 一致，记账方向是否相符。

（3）账表核对指将财务报表各项目的数据与有关的账簿相核对。

2、三者核对的重点不同

账表核对重点是对账、表所反映的金额进行核对，通过账表核对，可以发现或查证账表不符或虽相符却不合理、不合法的会计错弊；

账账核对的重点是账簿之间的核对，通过账账核对，可发现所做的账是否准确；

账证核对关注的重点是账簿记录是否和凭证所记载的业务一致。

二、相关举例：

1、账账核对：

月末总账上现金余额20000元，现金日记账余额也是20000元，通过总账和现金日记账的核对，现金余额是一致的。

2、账证核对：

总账期末银行存款余额50000元，银行存款日记账现金余额9925元，需要逐一与银行存款的记账凭证核对，查找处不一样的原因。

3、账表核对：

总账现金余额20000元，银行存款30000元，报表货币资金应该为50000元，账上与银行存款的货币资金总额一致。

扩展资料

日常账务处理中，账实相符也同样重要。账实核对就是账面记录与实有的财产物资相核对。

保证账实相符是会计核算的基本要求，通过会计账簿与实物、款项的实有数核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于改善管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。

账实相符主要包括“现金日记账”余额与现金实际结余数核对相符；“银行存款日记账”余额与银行对账单余额核对相符；“固定资产”、“原材料”、“库存商品”等物资明细账与该物质的实际结存数核对相符。

参考资料来源：百度百科-对账

参考资料来源：百度百科-账证核对

对账的内容主要包括账证核对，账账核对，账实核对，账表核对。 （1）账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任，有利于改进管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。 （2）账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符，也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证（包括时间、编号、内容、金额、记账方向等）逐项核对，检查是否一致。如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。 （3）账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符，同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间，包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。 （4）账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符，同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，确保会计信息的质量。

账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任，有利于改进管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。 账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符，也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证（包括时间、编号、内容、金额、记账方向等）逐项核对，检查是否一致。如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。 账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符，同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间，包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。

1、账账核对是指各种账簿之间有关记录的核对。

其主要内容有： 总分类账各账户的借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数应核对相等； 现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账的有关账户余额应核对相符；总分类账各账户期末余额与其所属明细账的期末余额之和应核对相等；会计部门财产物资明细分类账与财产物资保管部门和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。

2、账证核对， 是指核对会计账簿（包括总账、明细账、以及现金、银行存款日记账）的记录与原始凭证、 记账凭证的时间、 凭证字号内容、金额是否 一致，记账方向是否相符。

3、账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。

其主要内容有：现金日记账的账面余额应每天与现金实际库存数额相核对；银行存款日记账的账面余额与开户银行账目相核对；材料、库存商品、固定资产等财产物资明细分类账期末余额与其实有数量相核对；应收账款、应付账款、银行借款等结算款项，同有关单位定期核对。

对账是在结转会计期间的账簿记录前，对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，保证账簿记录真实可靠。

1、账证核对

账簿与凭证核对，就是将账簿中的相关经济业务的信息，与凭证中的信息进行核对，如若无误则结束这一流程；如若不符，则需马上查找原因，对账簿进行更正。

账证核对流程示意图如下：

2、账实核对

账实核对主要针对那些存在实物的科目，如固定资产、库存现金等。在期末对这些科目的余额都要与实际余额进行核对。

如若核对无误，则一般表明账目没问题，实物也未出现保管事故。

如若两个数字对不上，那么就要分头从账、实两方面查起，直到查出问题的原因为止。

账实核对流程示意图如下：

3、账账核对

账账核对是指各种账簿间根据相互关系进行核对，共有以下四类情况：

（1）所有账户本期发生额借方合计数与贷方合计数是否相等。

（2）账户的总分类账余额与该账户下各明细账户余额合计是否相等。

（3）银行存款日记账和现金日记余额与相应科目总分类账余额是否相等。

（4）会计账与物资的保管账或相关物品的记录簿是否相符。

账账核对流程示意图如下：

一、登记账簿的直接依据：记账凭证直接依据，原始凭证则是原始依据。1、登记库存现金日记账依据记账凭证2、明细账一般根据记账凭证和原始凭证；3、登记总账则一般根据业务处理流程不同有三种依据：（1）依据记账凭证直接登记。直接根据记账凭证登记总账，这种方法简便易懂，但一般只适用于业务较少的；（2）依据汇总记账凭证登总账。先汇总一定期限内的记账凭证，再根据记账凭证汇总表登记总账，这种方法能够反映科目间的对应关系，一般适用于业务较为繁复的；（3）依据科目汇总表登总账。根据记账凭证在规定期限编制科目明细汇总表，然后根据科目明细汇总表登记总账，这种方法能够进行失算平衡，一般适用于业务较多的。二、登记会计报表的直接依据为：总账与明细账。1、总账是指总分类账簿也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。2、明细账是按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账，简称“明细账”。明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。三、总账和明细账的区别1.二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。 2.2.二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。

日常会计处理中各种核对，只是核对的内容不一样。

账账核对：总账与明细账、总账与日记账核对。例如，总账中原材料余额为50000元，与原材料中明细账中余额也是50000万元，核对一致；总账中现金余额为50000元，现金日记账中余额也为50000元，核对一致。

账证核对：是账簿与会计凭证核对。实务中一般在账账、账表出现不符时，才会逐项核对账证；如总账期末现金余额10000元，现金日记账现金余额980元，需要逐一与现金记账凭证核对，查找差错原因。

账表核对：可以是总账与科目汇总表或是财务报表核对。指总账和报表核对。如总账现金余额50000元，银行存款50000元，报表货币资金应该为两项合计100000元。

扩展资料

日常账务处理中，账实相符也同样重要。账实核对就是账面记录与实有的财产物资相核对。

保证账实相符是会计核算的基本要求，通过会计账簿与实物、款项的实有数核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于改善管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。

账实相符主要包括“现金日记账”余额与现金实际结余数核对相符；“银行存款日记账”余额与银行对账单余额核对相符；“固定资产”、“原材料”、“库存商品”等物资明细账与该物质的实际结存数核对相符。

参考资料：百度百科——对账