手工会计与电算化区别

1、组成不同

会计电算化是由会计软件组成的；

手工帐是由一定格式与若干账页组成。

2、计算工具不同

手工账的主要工作是算盘和计算器；

计算机操作使用计算机和一些辅助设备来节省时间和精力。

3、数据载体的数据处理形式不同

在手工会计系统中，数据处理应分类、计算、过账和登记；

而计算机会计处理数据则是自动的。

4、查找方式不同

手工账搜索各种凭证、账簿和报表搜索速度慢；

会计电算化系统查找起来方便快捷。

扩展资料：

会计电算化的缺陷：

1、会计软件的缺陷.市场上有数百种会计软件，有些单位也使用自己的软件，每个软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件在安全性和保密性方面存在许多问题和不足，使欺诈方有机会加以利用。

许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录，不容易追究问题的责任。此外，数据库缺乏必要的加密措施，从外部很容易打开和修改。还有一些商业软件，为了占领杨市，为用户提供修改以前年度账户的功能等。

2、企业内部控制制度的缺陷。为了实现会计电算化，我们需要建立一系列的内部控制制度来约束会计电算化，以充分发挥会计电算化的优势。许多单位没有严格的管理制度或不按规定办事，使会计电算化不能正常、健康地运行。

由于内部控制制度薄弱，操作人员可能越权，或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览所有数据文件，篡改、复制、伪造和销毁企业的重要数据，以达到个人目的。

参考资料来源：百度百科-会计电算化

参考资料来源：百度百科-账本

一、电算会计和手工会计的共同点：

1、系统目标一致

会计本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统，不论是手工会计信息系统还是电算化会计信息系统，其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会计信息。

会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部门，不仅要为外部的与企业有利害关系的单位或个人提供信息，而且要为企业管理当局加强经营管理、提高决策水平服务。

2、遵循的基本会计理论和会计方法一致

会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计工作实现电算化，会引起会计理论和会计方法的变化，但是这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前，电算会计仍然要遵循基本的会计理论和会计方法。

3、遵守的会计法规和会计准则一致

会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则是指导会计工作的规范。电算会计不能置会计法规和会计准则而不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

二、电算会计和手工会计的区别：

1、工具不同

1）手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。

2）会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。

2、信息载体不同

1）手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。

2）会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。

3、记账规则不同

1）手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。

2）会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。

参考资料来源：百度百科-电算会计

参考资料来源：百度百科-手工会计

.核算工具不同手工核算使用的工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中不能自动存储计算结果，人们只得边运算边记录，工作量大，速度慢：会计核算软件完成的工具是电子计算机，数据处理过程由计算机自动控制和存储运算结果。2.会计信息的载体不同手工核算以纸张作为信息的载体，不易保管，查找困难；会计核算软件完成核算后会计数据保存磁性材料或电材料上，数据可被多份备份保存，保存性好，调用查阅方便，数据可用率高。3.记账规则不完全相同手工会计核算规定日记账、总账要用订本账册，明细账要用活页账册；帐薄记录的错误要用划线更正，帐页中的空行、空页要用红线划销。采用会计核算软件时，为了保证审计的追踪线索不致中断，规定凡是已经登记过账的数据，不得更改，即使有错，只能采用会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动的痕迹。4.账务处理流程类型存在差别手工会计核算一般使用账务处理流程类型主要有四种，即：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但这些都无法避免重复转抄与计算的弱点，伴之而来的是人员的环节的增多与差错的增多。会计核算软件进行核算时的账务处理流程类型一般有两种方案。一种方案是模仿手工会计账务处理流程。目前会计核算软件普遍采用这种方案；第二种方案为理想化的全自动处理流程，即1.会计凭证磁性化（或用条形码）。在规范化的会计凭证上，用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到计算机。2.计算机内以“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”、“所有者权益变动表”四大财务 报表为中心，分别对数据进行处理，同事辅以成本核算模块程序。3.由用户定义输出形式与结果，输出设备提供查询和打印。5.内部控制方式不同手工会计核算内部控制主要通过组织制度和岗位牵制制度两种方式来实现。具体表现为会计组织内人与人之间相互联系、相互制约，如职责分工制度、内部牵制制度等。而采用会计核算软件核算后，内部控制形式更为丰富，保留手工会计核算两种内部控制凡是外，还新增了程序控制方式。

不同点:电算会计是用专用的财务软件记账,如果有错误的话可以随时找出,因为如果哪个环节不对的话,你到汇总的时候就不能顺利通过,手工记账缺点就在于麻烦,如果记错了的话就得用红笔划了,重记,做报表的时候只能自己算