信息化时代会计怎么做会计

会计人员是会计工作的主要承担者，在经济迅猛发展，社会快速进步的当代，高素质的会计 人员是经济持续、稳定、健康发展的必要条件。笔者认为，作为一名优秀的财务工作者，必 须具备以下职业技能。1 会计凭证需要整理有序财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。会计凭证整理对财 务工作者来说是一项基本技能。1.1 做好会计凭证分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，原始凭证是由费用报销单、支出凭单、发票、借款 单等组成。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以 归类并确定会计分录而填制的凭证。1.2 原始凭证的整理方法单位财务部应制定并规范单位财务制度。原始票据的整理、粘贴是一项日常化的工作，票据 一般使用胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张 小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金 额。1.3 记账凭证的整理办法一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做 到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质 相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的 打印一般在凭证审核完成之后打印。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左 上角粘牢即可，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形 针别紧，装订时再一并装订。2 精通熟练操作计算机财务软件的熟练操作，也是财务工作人员应掌握的基本技能。2.1 办公软件在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint是经常使用的办公软件。Word满足对各种文档 的处理要求；而计算、排序、汇总等工作则需要Excel电子表格发挥作用； PowerPoint可以 展示演示文稿。2.2 财务软件财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者 查询、输出等需求。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必 须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各 个模块的具体操作。2.2.1 总账管理要求总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部 门管理、项目核算和出纳管理等。2.2.1.1 在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置期初余额 、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账 凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业 务。2.2.1.2 个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个 人借款情况，实施控制与清欠。2.2.1.3 部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控 制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。2.2.1.4 项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。 2.2.1.5 出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成 银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。2.2.2 库存管理要求库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。一方面对实物进行分类管理 ，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符 提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、 出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查 询等功能，提供存货的进销存完整信息。2.2.3 往来款管理要求往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主 要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。每笔往来业务发生时，录入相 应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新 情况。2.2.4 报表管理要求报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完 成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键 字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成 电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。2.2.5 固定资产管理要求固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、 原值变化、使用部门变化等。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细 录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它 是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。3 记账及时准确会计电算化的记账过程，即为录入记账凭证的过程。在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，根据审核无误的原始凭证登记记账 凭证，每一张原始凭证应该做到手续完备，内容真实，数字准确，财务人员对不真实、不合 法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。在录入凭证时，需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目。各单位还会根据 管理需要，在财务软件初始化过程中，设置科目辅助或备查内容。4 对账要及时财务工作是一项很严谨的工作，财务体系、财务制度都具有严谨性，数字与数字之间存在许 多勾稽关系，账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。及时对账，可以有效减少账目错误的发生。对现金日记账、银行日记账等资金类账户，做到 日清月结，每日核对账款是否相符，发现问题及时查找。对于月末汇总的如原材料出库单、 库存商品出库单等，在输入各管理软件或表格时，记载日期、单据号等原始信息，便于日后 查找，对单据数量较多的分次分批输入和核对，减少初次录入时产生的差错。出现差错当月 及时查找，缩小范围， 找出重点，并在实际工作中注意不断的总结，收集和积累经验。5 报表编报要及时完整报表是数字的最后输出工具，报表使用者可以通过阅读报表了解整个企业的财务状况、经营 成果。财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能 。在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表，包 括资产负债表、损益表、现金流量表。6 数据分析要科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对过去 和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价，根据财务活动的历史资料并考 虑到现实状况，对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据，都反映出一个财务指标。财务指标是数字化的一种方式，财务人员应充分了解其含义，理解其表达的动态过程或 趋势，并且注意其时效性。7 会计档案要妥善保管7.1 凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月 的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。装订时，将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后将左上角 订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写 完整，加盖公章。7.2 账簿的装订与保管目前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄 。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度 为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。7.3 财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会 计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打 印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。