会计档案库房应具备

、库房

序号  设备名称  推荐使用  使用范围  说    明

1  直列式档案密集架  据实际选用  库房  防火、防尘。

2  空调  据实际选用  库房、办公、阅览  防潮、防高温、防有害气体。

3  抽湿机、排气扇  据实际选用  库房  防潮。

4  双层

窗帘  内层：普通窗帘布  据实际选用  库房、办公、阅览  防光、防高温。

外层：防紫外线窗帘布

5  铁门、铁窗  据实际选用  库房、办公、阅览  防火、防盗、防有害生物（鼠等）。

6  七氟丙烷气体灭火  两种同时选用  库房  防火，库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器  办公、阅览、其它  防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7  温湿

度计  双金属片式温湿度计  两种之一  库房  最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

干湿球温湿度计

8

防

虫

药  天然芳香中草药

防霉驱杀虫药  四种交替

轮流使用  库房  多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

9  计算机及适用的档案管理软件  据实际选用  办公

10  移动硬盘（80G以上）  据实际选用  办公  用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。

11  复印机     办公  可与办公室合用，不须单独配置。

12  照相机  据实际选用  办公  可与办公室合用，不须单独配置。

13  自动号码机  长城42型  办公  打页码、件号用

14  8 位号码印  据实际选用  办公  填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

15  黑色印油、红色印油及印台  据实际选用  办公

16

平边切刀  据实际选用

办公  用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

17  自动

手钻  电动手钻  据实际选用  办公  用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。

钻咀（3.5㎜、4㎜）

18  多用插座拖把（3M）  据实际选用  办公  用于电钻使用时电线不够长时使用。

19  大铁夹  据实际选用  办公  用于装订时夹牢固定纸张。

20  白色棉线（股扎或线球）

及穿针  据实际选用  办公  用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。

21  木砧板（直径约30㎝）  据实际选用     用于电钻钻孔时作垫板。

22  装订机

订书机  普通  据实际选用  办公

厚层

23

不锈钢

订书钉  6 ㎜  云南乐春天牌或其它  办公  用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。

13 ㎜

17 ㎜

24  起钉机  据实际选用  办公

25  美工刀（界纸刀）及刀片  据实际选用  办公

26  直尺  据实际选用  办公

27  剪刀  据实际选用  办公

28  胶水  据实际选用  办公

29  双面胶（1-4㎝）  据实际选用  办公  贴标签等用。

30  透明胶  据实际选用  办公  贴标签等用。

31

档号章（1套）

据实际选用

办公  档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。

32

档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜  据实际选用  办公、阅览  亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

33  办公台及椅子  据实际选用  办公、阅览  档案员档案办公及借阅时阅览用。

34  电脑台及椅子  据实际选用  办公  档案员档案办公用。

35  打印机  HP 激光打印机A4  办公  档案员档案办公、打印档案目录等用。

36  档案整理工作台及椅子

（约2.4M×1.2M）  据实际选用  办公、阅览  档案员整理档案用。

37

储物柜

据实际选用

办公、阅览  用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。