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活力的维维
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合同管理是财务管理中的重要内容,财务部门要对合同进行全方位的管理,运用管理职能以及合理的管理方法及时的履行管理职能。在项目实施的各大阶段,财务人员都要遵守合同规定,坚持企业自身的信誉。在合同的执行过程中要严格控制各项目的支出,财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制,可以主要针对以下方面开展:1、签约前对合同实施分类管理在合同签订之前,相关的财务人员要积极配合合同管理部门做好准备,谨慎对待,特别对以下两类合同重点管理:经济类合同的签订策略。在起草经济类合同时,财务部门要提前对涉及财务的相关条款给予意见与建议,同时在合同审计过程中更要进行严格的把关,以避免在合同签订过程中带来的一系列的财务风险。把财务人员的合同审查重点放在合同主体、价格、担保、支付方式与合同支付条件、合同票据、关键节点、合同生效与合同变更等细节上。例如对于合同主体的审查,在签订合同时要注意合同是否符合国家批准的经营范围,是否符合本单位的经济利益,同时也要注重双方部门是否具备有履行合同所签订数据的能力,如加强对对方企业可靠性的调查,以确保其真实可靠。相对于所设计的财务数据更要进行严格的控制,确保其准确无误,积极递交合同管理部门进行盖章以保证其合法性。工程类合同的控制与管理。要加强对工程项目的直接费用的管理,此类合同价格大,但是格式相对规范,这时财务人员更要通过对详细的条款作出分析,建立起完备的查账表,通过合同的形式将之反映出来,便于日后的核实。要确定工程项目的间接合同所需的费用,包括一系列的融资合同以及保险合同等等。这类合同前期需做大量的工作,风险相对也较大。因此,财务人员要及时跟进,及时关注合同项目的相关进度,同时也要最大程度地防范合同带来的风险,节约费用。2、财务管理人员的履约控制重点加强合同交底与备案策略。很多单位在签约时很重视,一旦合同签订,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视,给日后的合同纠纷埋下隐患。因此,企业应建立合同交底制度,合同管理部门按制度要求及时将合同的原件送往财务管理部门进行备案,根据合同的性质进行分类收藏,随时做好目录更新。同时企业应搭建信息化管理平台,加强合同的信息化管理,使各相关人员充分明确工作职责,积极掌握合同的具体内容。财务人员需按照合同的具体要求加强财务结算。凡未按合同协议条款履约的,或应签订书面合同协议而未签订的,或验收未通过的业务,财务管理部门有权拒绝付款。财务人员切实做好质量验收,更要注重相关的质量保证,并配合各部门积极做好合同款项的收缴工作。在结算时要严格按照清晰的结构、准确的结论进行资源的变动,要有详细的数据作为支撑。加强合同变更控制与管理。财务人员要认识到履约过程中合同变更是正常的,项目实施具有复杂性、长期性等特点。必须强化变更意识,建立健全合同变更管理制度、报告和行文制度,使合同变更过程有审批手续,变更后合同内价格的确定有章可循,减少和避免变更的随意性。财务人员应掌握变更的原则,分清合同变更性质,重点关注工作量的变化、工作性质的变化和工作范围的变化,保障合同更好履行和项目目的的实现。针对我方违约的控制和对方违约的控制,首先应加强对各管理人员进行合同管理及索赔的宣贯和教育,同时建立企业监督保障机制。合同履行过程中,如对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的,或企业自身可能无法履行或延迟履行合同协议的,企业各部门间须深入协调与监控,及时发现影响履行的原因,密切配合及时采取应对措施,并向企业有关负责人汇报。对方违约时,应当按合同协议条款约定收取违约金,违约金不足以弥补企业损失时,应当要求对方赔偿损失,必要时应采取相应的保全措施。企业自身违约时,应当由合同协议承办部门以书面形式报告企业有关负责人,经批准后履行相应赔偿责任。面对合同争端,财务人员应根据合同纠纷调处制度,区别对待。合同协议在履行过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方协商谈判并向企业有关负责人报告。经双方协商达成一致意见的合同协议纠纷解决方法,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。合同协议纠纷经协商无法解决的,应向企业有关负责人报告,并依合同协议约定选择仲裁或诉讼方式解决。法律部门会同有关部门研究仲裁或诉讼方案,报企业有关负责人批准后实施。纠纷处理过程中,任何单位或个人未经授权,不得向对方作出实质性答复或承诺。在当前的市场经济高速发展的情况之下,企业要想在日趋激烈的国际环境中健康持续发展,就必须强化合约意识,不断加强自身的管理水平。综合分析,财务人员可抓住财务管理的重要环节进行管理,不断加强合同控制,严格按照合同的相关内容进行经济核算,以不断提升经济管理水平和控制能力,发挥财务管理在管理中的重要作用,来迎接当前日趋激烈的竞争环境,保障企业立于不败之地。

合同管理和会计的关联

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silvia147852

合同管理对企业业务活动的管理,同财务管理均属于企业经营管理的关键方法,也成为企业维持经营发展的关键基础保障。合同管理属于企业基于内部控制的具体标准需求,对合同立项、商务谈判与条款拟定、合同签订等一系列流程采取全过程管理的经济活动。合同管理可看作为关于企业业务活动方面的管理,同财务管理均属于企业经营管理的关键方法,对企业稳定发展具有重要的促进作用。合同管理同财务管理之间并非属于平行关系,而是彼此补充和相互作用。合同管理水平对财务管理效率和质量产生直接影响;财务管理预期目标的实现,则需合同管理作为关键保障。所以,合同管理在企业财务管理中的应用具有非常重要的作用。企业竞争加剧的背景形势下,若想实现良性可持续发展,务必强化合约意识,努力提高综合管理水平。所以,做好财务管理的基础上,需对合同管理加以充分关注,对合同采取严格控制,基于合同履约情况开展会计核算,使经营管理、控制水平得以有效提升,使财务管理、合同管理能够形成协同作用,为企业稳定良好发展发展提供可靠保障。来源:锦绣·下旬2020年9期

299 评论(9)

辉love玉

企业合同与应收账款的会计管理分析

导语:我们应高度重视公司对应收帐款的事后管理,使企业的收账程序日趋合理。作为会计人员应该做好应收账款的日常管理工作能够及时准确地记录企业和用户之间的应收账款信息,并对这些信息进行分析和总结。

前言

由于我国经济发展十分迅速,这就导致很多企业不能适应当前变化的经济体制,出现了很多问题,这就使得经营管理出现了很多风险。通过大量的数据显示,企业要想在社会经济洪流中站稳脚跟,就必须不断加强自身的企业合同和应收账款管理工作,加强对会计人员的监督,不断提高会计人员应对问题的能力。不过当前企业的会计人员针对企业这两方面的管理还存在着诸多问题,例如,会计人员自身素质达不到要求,忽视了对企业经济活动的监管,进而导致企业利润下降。会计人员对企业合同和应收账款的认识不够使得出现数据存储、信息错误的情况。不过企业合同的建立、变更等过程管理起来也十分复杂,作为企业应该积极配合会计人员的工作,不断对当前情况进行分析,提高企业管理人员的能力。

1 会计人员加强企业合同管理分析

1.1 会计人员应重视销售动态管理

在企业销售的过程中,会计人员为了保证销售情况和产品信息能够相匹配就需要按照生产情况编制生产计划,不过企业生产、销售、运营等活动是由不同的部门管理的,但是当前这些部门之间的沟通并不紧密,这就可能造成企业发货不够及时,进而给企业的信誉产生不良影响,销售量也达不到企业的标准。如果部门和部门之间,员工和员工之间能够及时地沟通,那么遇到任何问题都能够及时地找到解决办法。企业也能够根据产品在市场上销售情况及时地更改生产销售策略,为企业赢得更多的利润。所以在企业合同管理的过程中应该实行动态管理,外部环境的变化,市场需求的增减都是企业决策的参考方面。

1.2 合同与应收款管理部门人员应重视参与全合同过程

企业应收账款和合同管理之间并不是孤立存在,而是相关联系的。作为参与应收账款管理中的人员也会参与到企业合同管理当中。由于企业合同的签订和生效是十分复杂的过程,我们应该对对方的财务情况基本掌握,这就要求企业的财务部门人员具备一定的专业能力和沟通能力。会计部门相比其他部门具有一定的独立性,在合同谈话的过程中需要掌握一定的话语权,使得合同建立在公平、平等的基础上。财务管理风险是企业发展过程中必须关注的方面,会计人员必须通过企业合同管理工作提高企业抵抗风险的能力。合同管理期间会计人员必须对每个流程加以了解,并参与到各个环节中,保证合同的有效运行。例如有些企业为了规避应收账款风险,就在企业销售管理的过程中使用合同管理制度,并授权一些人员和客户签订合同的权利,通过专业人员的审核,在签订后不得随意改变。这就体现了会计人员应该加强自身能力的提高,积极参与到企业活动中,不断地为企业带来更多的经济效益。

1.3 会计监督合同管理工作纳入企业制度考核中

为了进一步加强对企业合同的管理,我们需要把合同管理工作直接纳入到企业制度考核中,为企业实现发展目标提供可靠依据。会计监督工作对于企业的'发展具有十分重要的作用,为了构建科学的合同管理制度,必须重视会计人员工作,将其纳入到构建企业制度的工作中,把管理制度落实到实际工作中,保证各方面工作的有效进行。同时,企业也可以建立责任考核机制,并落实到每个部门,特别是财务部门。这样就你能够保证企业合同工作有章可循、有法可依。对企业有贡献的人加以奖励,损害企业利益的人加以惩罚,全面依照合同管理制度开展工作。

2 会计工作人员要加强对企业应收账款的管理

2.1 重视应收账款日常管理

作为会计人员应该做好应收账款的日常管理工作能够及时准确地记录企业和用户之间的应收账款信息,并对这些信息进行分析和总结,归纳出用户的信用情况以及信用关系发生的具体时间,拖欠款项的具体金额,及时地了解信用情况的变化,并对所有应收账款的情况进行监督和管理。在应收账款的日常管理工作中,我们特别需要注重对相关客户的信用等级的评价和核查,时刻观察其信用额度有没有超出规定限额,避免用户的款项拖欠数额超出规定的数目。针对那些拖欠账务已经超出信用期限的用户,我们必须要对他们进行及时地提醒,科学开展催款工作。同时,会计管理人员应该深入分析企业的应收帐款在周转周期及平均收账期是否合理,时刻关注企业资金的流动情况,对企业应收帐款的相关管理事项进行科学评价,对于那些信用条件不够合理的情况要及时给予调整和改正。

2.2 加强应收账款的事后管理

我们应高度重视公司对应收帐款的事后管理,使企业的收账程序日趋合理,在账款催收工作中如出现款项回收困难的情况,我们就要全面分析公司的成本效益,看看企业是否应该采取诉讼手段进行帐款回收。如果企业通过诉讼手段追收账款所花费的诉讼费用比催收款项总额要高,那我们应该放弃使用诉讼手段。如果债务人拖欠的款项金额相对较少,通过诉讼手段催款可能会导致公司得不偿失,或就算使用诉讼手段也很难成功收回债务的,我们就不应继续选择起诉。在清欠管理和催收应收款过程中,讨债技巧也相当重要,如果部分债务人仍然具备发展实力,只是面临了一些暂时性危机,我们可以通过给他们提供支持和援助,促使其在更短时间内重新振作,待其恢复正常经营后再将款项收回,然后进行债权重整。对那些破产已成为必然趋势的债务人,我们应立即选择使用法律手段进行讨债,以期在债务人进行破产清算时收回部分款项。而如果有债务人刻意拖欠款项,我们就应灵活使用恻隐术、疲劳战、激将法和诉讼手段等对其进行讨债。在坚持稳健管理前提下,企业应该科学预测可能会形成的坏账损失,根据《企业会计准则》相关规定设立坏账准备金,对应收款形成的坏账有效弥补,促进企业持续健康发展。企业还应定期或不定期开展销售业务专项审计,防范因管理不善而出现挪用、贪脏及资金体外循环等问题。企业应当限制应收账款赊销额度,对超额户实行现款现货政策,并按谁销售谁收款原则将回收应收款的责任落实到个人,根据货款回收计划完成情况对责任部门人员进行业绩量化考核兑现和责任追究制,因人为原因造成款项无法收回的追究相关人员责任。

3 结束语

综上所述,文章主要针对当前企业存在的会计人员对企业合同和应收账款管理的问题进行分析,并提出了如何解决这个问题的措施,希望能够有效地提高企业合同管理的有效性。作为企业应该注重对会计人员素质的培养,而会计人员也应该对企业的经济活动进行全面掌握,提高自身监督职能的发挥。此外,企业和会计人员还应该积极配合,进一步提高企业的经济效益。

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