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1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。 4、原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
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1、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行,记账凭证金额栏最后留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
2、填写记账凭证的编号或字号,为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
3、计算和填写所附原始凭证的张数,记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
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注意事项:
1、会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。
2、摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
3、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
4、记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
5、一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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