会计装订夹使用

俺来回答：正式装订凭证一般是要用打孔机打孔，串线绳装订的。一般不采用金属物来装订。因为凭证保管年限要求是15年，如此长的时间，金属物会发生变化，不利于保管的凭证。所以短期内规整凭证，用夹子夹无所谓，正式装订最好不要用带金属的东西。以前检查装订好的凭证，有一条就是凭证中不能有别针等金属物。呵呵。补充回答：在需要装订的凭证正面和反面先加上凭证封皮，比好弯脚型原子夹用来插压纸条的插槽位置来打眼。想要包角，需要在凭证的第一张封皮上靠左侧再加一张正方形的封皮或牛皮纸，这张长方形纸的大小不要太大，长度短于凭证的上下长度，约为凭证上下长度的60%左右。打第一个眼后，以第一个眼的位置，朝左侧斜向折叠。楼主可参照以前装订好的凭证那个包角的位置折叠。折叠过去之后比照整本凭证的厚度，需要横竖剪两下。

这是最常用的方法：(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。其实真的很简单的，如果还是不会就视屏我交你啊

1，把所有的凭证都贴在一起，用剪刀剪齐，在装订线处钻上眼，用线串起来，再把凭证皮贴上。2，钻三个眼，买封面角，钉好缝好。3，每个企业装订的方法略有差异，您应该与该企业以前装订凭证的风格保持一致，所以建议您找一本以前的凭证，然后问一下前辈具体操作方法。4，至于装订机，可以考虑装订文件用的那种，但是考虑会计凭证的特殊性，还是要按照会计凭证的装订要求来做。5，会计凭证装订时的要求：1、用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；2、凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3、装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。5，会计凭证装订后的注意事项：1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证的装订程序如下：（1）整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。（2）将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。（3）在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。（4）过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。（5）用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。（6）从正面折叠包角纸粘贴。并将划斜线部分剪掉。（7）将包角纸向后折叠粘贴。（8）将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。

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