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RPA是基于人工智能和自动化技术，以机器人为虚拟劳动力，按照预设程序完成预期任务的第三方软件系统。它不需要对现有系统进行改造，独立于第三方软件系统而存在。RPA旨在代替人工处理复杂、高重复性、大量的事务，从而大大降低企业的人力资源成本，提高工作效率，还可以帮助工作流中的某些环节实现工作流程的自动化。金融RPA机器人虽然有机器人的名字，但它并不是我们传统印象中的实体类人机器人，而是一种软件，是RPA过程自动化在金融领域的应用。目前，金融RPA机器人主要由三部分组成:机器人的眼睛光学字符识别系统(OCR);机械手过程自动化(RPA);机器人的帐簿-电子会计系统。 二、RPA财务机器人的诞生 金融RPA机器人起源于RPA过程自动化技术的发展和成熟。2015年前后，RPA的概念开始流行起来。RPA是一种基于计算机编码和通过执行基于规则的任务自动化手工活动的技术的软件。在这样一个数字时代，随着全球信息化水平的不断提高，RPA技术被广泛应用于各个行业，并首先出现在金融领域，金融RPA机器人应运而生。 三、RPA财务机器人的演化 早期的金融RPA机器人主要是模拟人对鼠标和键盘的操作，不能处理非结构化数据等复杂对象。此外，在向计算机输入实体数据等复杂操作时，会出现“断点”，无法实现整个过程的自动化。近两年来，随着RPA技术的质变，金融RPA机器人市场的需求也发生了变化。此外，随着人工智能(AI)的到来，金融RPA机器人可以处理一些相对灵活的业务流程，这进一步拓展了其充分利用能源的场景。目前，随着金融RPA机器人的深入应用，这些简单、重复、守法的工作被金融机器人所取代，解放了人力，金融人员的价值越来越体现在创造性的工作内容上。
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财务机器人是通过整合处理财务场景中的一些工作流程，并配置到财务机器流程自动化系统中，使其自动、批量、高效地处理财务信息，替代财务人员完成日常工作中机械性、重复性事务，从而推动企业管理决策升级，降低财务的运营成本，加强企业的风险管理。
财务RPA机器人可以完成统计存货成本、资金收支、总账与报表、票税管理、费用报销、采购付款、销售收款、资产管理等多种财务业务。
财务RPA机器人能为企业带来
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一、提高工作效率 RPA机器人可以模仿人工操作的特定工作流程。RPA具有登录应用程序移动文件和文件夹复制和粘贴数据填写表格从文档中提取结构化和半结构化数据以及抓取浏览器的功能。从而减少了员工在这些耗时且低价值的工作中的工作。这使他们可以重新部署更高价值的业务功能，从而可以提高公司的整体生产力。 与发票关联的数据通常是非结构化的。这意味着在进入公司系统之前需要从不同位置提取它。手动传输此数据非常耗时并且容易发生人为错误。更传统的自动化软件也可能难以处理。但是，如果有任何缺失的数据对于完成发票处理至关重要，则可以对RPA进行编程以进行搜索，然后将其插入表格中的正确位置。这有助于提高员工的工作效率。 二、节省资金成本 并非所有发票都具有相同的形式，这意味着公司通常会从供应商处收到许多不同格式（例如纸张，Word文档，PDF文件等）和布局的发票。因此这对于捕获和处理发票以正确检索信息的计算机软件是一个挑战。尽管近年来，光学字符识别（OCR）软件的功能已得到显着改善这对于RPA发票处理至关重要。现在RPA可以改善对不同格式发票的学习和识别，加快要批准的单据周转率，并加快发票支付速度。RPA还可以将处理成本降低多达80％。在短短6个月内采用RPA解决方案的公司将获得积极的投资回报。随着进一步降低累积成本的潜力，它可以及时达到20％。 三、确保合规性 机器人流程自动化符合所有合规性法规和标准，因为在特定过程中执行的每个步骤在历史上都是可以审核的。这允许以简短准确和有效的方式完成任务。在应收帐款和应付帐款的过程中总是可能发生人为错误。RPA软件机器人已编程为遵循规则。RPA机器人永远不会累，不会犯错误，可以看到它的独特之处。 四、改善用户体验 应付账款或应收账款中的错误对帐这是工作流程中生产率水平提高的重要原因。当供应商在发票本身上输入不正确的数据时将发生错误。这发生在各种财务和会计凭证中，例如发票和采购订单。通过自动执行大多数手动操作和耗时的任务，RPA机器人可以减少员工所需的监督和异常处理量。这意味着员工可以自由地专注于工作的其他方面。它还可以确保您与其他公司合作以获得更高水平的客户服务。
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