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记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。做凭证是会计核算工作的起点，也是会计人员最基本的工作内容。 一、凭证制作的分工记账凭证根据业务内容不同可以进行不同的分类，以便于会计核算和工作分工。通常转账凭证由会计人员制作，涉及现金、银行存款的凭证由出纳制作，也可由会计人员制作全部凭证，各单位应根据实际情况决定分工。以前的教材中曾出现过，出纳只做一半记账凭证的说法，出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记账凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记账凭证，对应的科目则由主管会计制作。这种做法在手工记账模式下可行但电算化环境下变得不可行——一般财务软件要求会计凭证必须借贷相等，只做一半的凭证是没法向下传递的。所以建议可以根据出纳人员的业务能力确定是否由出纳制作涉及现金及银行存款的凭证。 二、记账凭证制作要求1、日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写，银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写，银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写，月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。 2、摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明又是登记账簿的需要。要真实准确简明扼要书写整洁。电算化环境下记账凭证摘要的内，会直接作为三栏明细账、多栏明细账的摘要出现。制作凭证时应根据业务内容及会计科目不同，适当填写摘要内容。实务中常见的多个科目摘要不变的方法是不可取的。 3.会计科目选择。会计科目的选择应根据业务内容合理确定。记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。5.记账凭证附件张数的计算。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。 6.记账凭证的分类和编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号。
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1、付款业务(付款一般每个公司的流程不同，这里仅说明会计和出纳的先后)当发生一笔付款业务，应该先由会计审核原始凭证的合法合规性，再编制付款凭证，然后交由出纳办理付款事宜，出纳应该根据付款凭证要求，先登记现金日记账或者银行存款日记账，再在原始凭证上盖好付讫章，并在付款记账凭证上盖上个人名章后再行付款。2、收款业务出纳员如兼任收银员，当日营业收入应该汇总填列当日收入日报表，并将银行进账单和原始单据一并交由会计审核后编制收款凭证，再据此登记现金日记账和银行存款日记账。当然如出纳员未兼任收银员，既可由会计也可由出纳去收集收银员票据，然后按前述方法办理。其余收款业务也应由会计制作收款凭证后，出纳再登记现金日记账或银行存款日记账，并在原始凭证上加盖收讫章，会计凭证上加盖出纳个人名章。3、转账业务，票据不再交付出纳。4、当凭证累积到一定量时，出纳应及时移交会计(看公司规定，有些3天，有些5天，时间不等，实行电算化的时间可能长一些)，移交时应编制现金、银行存款凭证交接单，注明凭证张数，收入数，支出数、余额等。双方清点签字后各执一份，留档一份，会计查看日记账后双方应在交接余额处盖上个人名章(个人意见)，然后，会计根据凭证制作汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总账，根据记账凭证或原始凭证登记明细分类账，当凭证累积到一定量后应及时装订成册，会计年度终了，应及时整理入档。注意：此处应结合单位采用的核算形式处理。5、要注意现金日记账和银行存款日记账也属于单位的法定账册，当一个会计年度结束后，出纳也应该按规定结转余额后交由单位财务档案管理部门予以管理。流程：1、付现的支付费用，需要报销的，经办人首拿去到老板那里去签字，2、老板签字后，经办人拿此票据再到出纳那里去报销。3、报销后，出纳就会根据此票，编制凭证登记现金日记账，4、出纳定期将累计的现金支付汇总后，编制一张付款凭证，也可以是内部的内制的其他收据或发票等转账单据，转到会计处，会计根据此付款凭证，再登记日记账总账，也就是说，付款类的原始凭证是要保留在出纳那里的！
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1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2、尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4、编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容，实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
5、会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
扩展资料：
1、在企业或是公司内，或多或少的都需要一些流动的现金，在交接时，切记写清楚，收到的金额是多少，做一个备忘。
2、现金：这个帐目一般是针对企业的总额，总款项，切记注意查看与详细知道明细，是直接关乎到企业的一个基底，一般会有账本的，在交接时，切记做一个记号。
3、应收项：是公司的运营最要注意的一个帐目，直接影响到公司的收入与月结，季度或是年末结算的一个重点帐，交接时，要注意外围还有多少，都要罗列到自己日常工作薄中。
4、在交接时，有相应的资料，切记要核实好后再进行交接过来，关系到日后的结算与款项支出与收入的平衡问题。
参考资料来源：百度百科-会计
参考资料来源：百度百科-出纳
参考资料来源：百度百科-会计交接
参考资料来源：百度百科-原始凭证
小七木瓜
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，
例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
扩展资料：
记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
专用记账凭证
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。
出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。
转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
参考资料来源：百度百科-会计凭证
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