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出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后 交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发 票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经 会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序(1)现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。(2)银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。(3)报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
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2018年09月29日
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会计的职能:
反映与控制,反映与监督,反映、监督与分析、考核与评价
会计的基本职能:
会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。
会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。
会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。
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工资报销
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
管理资金
其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。
保管物品
正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。
入账处理
每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。
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总账会计工作流程:审核原始凭证——填制记帐凭证——复核——记帐——编制会计报表——纳税申报 具体流程:1.审核原始凭证(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证, 如供应单位发货票、银行收款通知等。(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。2.填制记帐凭证 可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。 根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。3.复核 就是看看有没有错误。4.记帐 根据记账凭证登记入帐 小规模公司必备的账本:现金日记帐;银行日记帐;总帐;三栏明细帐5.编制会计报表 1)、根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据,短期借款)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。 2)、根据明细帐科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。 3)、根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。 4)、务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。6、纳税申报 1)、增值税: 销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。 小规模纳税人的增值税率为4%—6% 2)、营业税: 营业税的纳税义务人,是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。 不同行业的营业税率不同。 普通货运执行3.0%的营业税率,物流服务业执行5.0%的营业税率。 物流各环节中运输、装卸、搬运是3%,仓储、配送、代理是按服务业5% 3)、地税: 还要交地税,就是在营业税的基础上,分别按7%征收的城建税(还有5%、1%,视城市大小而定)和3%和教育费附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。 4)、所得税: 不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额,按照一定的税率(25%)计算出应纳税额。法定税率是25%,(但年应纳税所得额在3万元以下(含3万元)的减按18%的税率征收;年应纳税所得额超过3万元至10万元以下(含10万元)的,减按27%的税率征收。10万以上33%。已作废)
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财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。作用:第一,财务会计有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为。企业财务会计通过其反映职能。提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,是包括投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。如果你是要考会计从业资格证,你对会计从业资格考试不够信心你可以加这个会计从业资格考试的裙,在这里都是想考会计从业资格证的,所以多个人一起参考学习总比自己一个人在瞎摸打诨,他的裙号是,你要确定要加入,不要半途而废,这个开头就是一六六,其中如果你不是真心的就不要来,中间三位是三一四,还有如果你是想来打酱油的也不需要了,他的结尾就是三七九,连贯在一起就可以了,非至诚勿扰!第二,财务会计有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展;企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。第三,财务会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。企业接受了包括国家在内的所有投资者和债权人的投资,就有责任按照其预定的发展目标和要求,合理利用资源,加强经营管理,提高经济效益,接受考核和评价。这里所说的特点主要是区别于管理会计的。以计量和传送信息为主要目标财务会计的主要目标是向企业 的投资者、债权人、政府部门,以及社会公众提供会计信息。这种信息反应企业的整体情况并着重历史信息。以会计报告为工作核心财务会计作为一个会计信息系统,是以会计报告为主最终成果。现代财务会计所编制的报表是以公认的会计原则为指导而编制的通用报表。现代财务会计将报表 的编制放在突出位置,所以,财务会计的工作核心是会计报告。以传统会计模式作为数据处理和信息加工的基本方法为了提供会计报表,财务会计要熟练运用信息加工处理的方法。传统的会计模式依据复式记账系统,以权责发生制为基础,遵循历史成本原则,为财务会计提供了很好的处理方法。以公认会计原则为基本原理和准则公认会计原则是指导财务会计工作的基本原理和准则,是组织会计活动、处理会计业务的规范。而管理会计则不必遵守。
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一般会计的工作流程如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
会计的任务主要有以下四点:
一、为国家宏观调控、制定经济政策提供信息;
二、加强经济核算,为企业经营管理提供数据;
三、保证企业投入资产的安全和完善;
四、为投资者提供财务报告,以便于投资者进行正确的投资决策。
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第一:每月初开始准备增值税纳税申报每月1-15日是增值税纳税申报的时间,为了能及时完成申报,防止意外情况发生而来不及财务人员一般需要在10日前申报。第二:附加税及相关费用的计提工作按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还要缴纳部分地税税金,包括城市维护建设税(税率按地域区分为7%、5%、1%)和教育费附加(税率3%),可能还有地方教育费附加(税率2%)。企业应在上月末计提,次月初申报缴纳,取得完税凭证后冲销计提金额。注意:这些计提的税金是企业的费用,在估算当月利润时要考虑这些数据。第三:纳税网上申报现在无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳。每个税务局针对当地的网上申报流程会有说明和相关的培训。基本流程如下(网上纳税申报步骤):(1)填写申报表:利用“填写申报表”功能填写需申报的申报表。没有在地税部门做过税种登记的税种,网上不能申报;分主附表的,先填写并保存所有附表,然后打开主表进行编辑或直接保存。(2)正式申报:利用“正式申报”功能将已填写并保存过的申报表正式申报到地税征管系统。申报表正式申报成功后,不能再进行填写和修改。未正式申报或正式申报失败的申报表,其包含的税种按未申报对待。(3)网上划款:利用“网上划款”功能对正式申报的申报表进行开票,开票成功后,地税局会根据开票信息进行划款,纳税人可在一日后通过“网上划款”功能的实缴查询获取地税扣款信息。(4)申报查询、划款查询:正式申报及网上划款结束后应利用“申报查询”、“划款查询”进行申报查询、划款查询。确保需要申报的申报表都已经申报、划款成功。(5)打印申报表和完税证明。正式申报成功后,可以通过“申报查询”功能打印出申报表(纸张为A4纸)。(6)扣款成功后,可以到开户银行打印完税凭证。有的地方在网上申报增值税,在增值税防伪开票系统里抄税,之后需要去国税局提交增值税申报表。如果去税务局的话,顺便就把当月所需要的增值税发票领购回来了,这个是必须去税务局办理的。第四: 财务会计的日常事务(☆☆☆)如果只是一个小会计,这一步会比较重要,指导这你的日常工作1、根据出纳给的报销单据,制作相关费用凭证2、根据销售合同来开具相关发票,同时记得进行账务处理3、根据银行回单制作企业相关往来账务4、根据供应链的进货合同及收到的购进发票,制作相关的成本凭证5、去银行打印领取完税证明,并制作相关的税务处理凭证6、费用的计提与摊销:每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。7、根据工资报表,做相关账务处理如果当月工资下月发放,月底一定要记得计提8、最后对损益类科目进行核算:所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。第五: 整理并装订凭证这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签,这就是会计凭证装订。在封而上,应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时,会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。第六 ; 出具财务报表当代企业多是使用财务软件了,财务报表也大都是自动生成的。但是作为财务人员,需要知道财务报表制作的原理,财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是很有帮助的。第七: 临近月底,一般在下旬需要也业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。第八:月底与行政部门一起制作本月工资报表。第九: 月底应当与出纳对现金盘点,同时核对银行账务往来(尽量每月底去银行拿回单对账单,有差异及时查出处理)。第十:核对当月账务凭证,无误后进行账务结转。最后在软件中进行结账!
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1.报销费用,主要是指期间费用2.核算存货,包括材料的采购、商品的进销;3.每月计提固定资产折旧;4.核算工资,按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费;5.清理往来账款,包括应收款、应付款,负责账款的核对、结算;6.核算、结转成本;7 计算税金,按时申报交纳;8.月末结转利润,计算盈亏;9.编制会计报表,做好财务分析。1.月初,对内给员工开资,对外要去税务局纳税。2.当月要处理的账务:做记账凭证、登记账簿、凭证汇总、登记总账。3.月底要对账、结转、结账,最后编制会计报表,一般纳税人还要去税务局认证。 1.汇算清缴:一月至五月要进行上年度的汇算清缴工作。2.证照年检:三月至六月,要去工商局办理营业执照年检,去技术监督局办理代码证年检,还有生产许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业经营有关的证件。3.对外报表:包括统计报表或相关主管部门要的报表。4.接受检查:包括税务或审计的检查。5. 财产清查:每年至少要做一次。6.整理档案:年末要把一年的会计资料整理归档。
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