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根据企业会计制度的规定，1。物资在运输途中的短缺与损耗，除合理的途耗应当计入物资的采购成本外，能确定由过失人负责的，应当借：应付账款、其他应收款 等科目贷：在途物资 或 物资采购 等科目贷：应交税金——应交增值税（进项税额转出） （如果已抵扣进项税额的，应当转出相应的进项税额，下同）2。尚待查明原因和需要报经批准才能转销的损失，应当借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷：在途物资 或 物资采购 等科目贷：应交税金——应交增值税（进项税额转出）在查明原因后，再分别处理。3。有残料价值收回的，应当借：银行存款 等科目贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢4。查明原因，属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失，应当借：应付账款、其他应收款 等科目贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢5。查明原因，属于自然灾害等非常原因造成的损失，应当借：营业外支出——非常损失贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢6。查明原因，属于无法收回的其他损失，应当借：管理费用贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢7。在查明原因，并进行相应会计处理后，“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目相应余额应当为零。
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一般购入材料时，借：库存材料 贷：应付账款支付材料款时，借：应付账款 贷：银行存款供应商少发了材料，但你公司是按照对方开的发票全额计入应付账款的，所以这部分货款应该以短缺材料冲减应付账款才是合理的，否则你公司应付账款会一直留有未付款项。
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行政单位"1301 存货"科目的主要账务处理如下：1、购入的存货验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“资产基金——存货”科目；同时，按照实际支付的金额，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目；对于尚未付款的，应当按照应付未付的金额，借记“待偿债净资产”科目，贷记“应付账款”科目。2、委托加工的存货，其成本按照未加工存货的成本加上加工费用和往返运输费等确定。委托加工的存货出库，借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目，贷记本科目下的相关明细科目。支付加工费用和相关运输费等时，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目；同时，按照相同的金额，借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目，贷记“资产基金——存货”科目。委托加工完成的存货验收入库时，按照委托加工存货的成本，借记本科目下的相关明细科目，贷记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目。
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