工地出纳和会计怎么分配

问题：公司财务部人不多，出纳和会计的分工不明确，本应如何分工？实务解答：会计，从其所分管的账簿来看，可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系，是分工与协作的关系。第一，总账会计、明细账会计和出纳，各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料；明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料；出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。第二，它们之间又有着密切的联系，既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间，有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的，都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递；它们相互利用对方的核算资料；它们共同完成会计任务，不可或缺。同时，它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账，有金额上的等量关系。这样，出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系，三者之间必须相互核对保持一致。第三，出纳与明细账会计的区别是只相对的，出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账，银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账，逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额，并与库存数进行核对：“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额，与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分类账进行核对。第四，出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管；银行存款，由出纳办理收支结算手续。既要进行出纳账务处理，又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳，其他财会人员是管账不管钱，管账不管物的。对出纳工作的这种分工，并不违背财务“钱账分管”的原则，由于出纳账是一种特殊的明细账，总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中，有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。第五，出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销，必须经过两个过程，货物移交和货款的结算。其中货款结算，即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成；往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理，更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点，其他财务工作，一般不直接参与经济活动过程，而只对其进行反映和监督。

每个行业的出纳跟会计分工都一样出纳管钱不管帐，会计管帐不管钱。

一个企业只有一个会计和一个出纳，那这个企业规模不很大，为了互相牵制，可以这样分配工作：出纳工作：现金收支、现金保管、空白支票保管、银行和现金日记账、编制有关现金、银行存款的记账凭证、客户结算单据的保管。会计工作：编制除现金、银行存款以外记账凭证，登记总账和相关明细账，印章保管，厂家往来账，客户往来账，发货单审核，编制会计报表（包括营业额的计算）。现在很多小规模企业多是这样的。

企业只有一个会计和一个出纳，说明这个企业规模不很大，现在很多小规模企业是这样分配工作的。出纳负责现金收支、现金保管、空白支票保管、银行和现金日记账、编制有关现金、银行存款的记账凭证、客户结算单据的保管。负责而会计负责编制除现金、银行存款以外记账凭证，登记总账和相关明细账，印章保管，厂家往来账，客户往来账，发货单审核，编制会计报表。会计的工作与出纳的工作都属于会计部门，但工作性质上有区别。简单地说出纳是管钱不管帐，会计是管帐不管钱。出纳拿着千万百万，只是转个手而已，而会计呢千万百万，都只是写个数，摸不到实际的钱。会计工作岗位一般包括会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总帐报表，稽核，档案管理等出纳工作:出即支出，纳即收入。出纳工作是管钱的收支，也就是现金帐和银行帐由出纳来保管和登记，管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 会计是管帐的，也就是除了现金和银行的帐以外的所有帐本都由会计来保管的登记，主要编制和审核记账凭证、登记明细账和总帐、编制记账凭证汇总表、成本核算、编制会计报表、财务预测分析等。工作可以一个月做一次，会计凭证的装订和保管也是由会计来负责的，每月的报税等等都是由会计负责的，会计对出纳是有监督责任的。

一般企业都是出纳管钱，会计管账，工地的出纳和会计也应该这样分工的。《会计法》第三十七条规定：会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。一般来说：出纳岗位主要负责现金收付和银行存钱、取钱及相应凭证制作，给公司员工报销费用，登记现金日记账和银行存款日记账等工作；会计岗位主要负责，记账和做报表，并用账来监督出纳，具体也就是发票开具，审核凭证，登记账簿，核算经营成果，做财务报表等工作。

出纳岗位主要负责现金收付和银行存钱、取钱及相应凭证制作，给公司员工报销费用，登记现金日记账和银行存款日记账等工作。

会计岗位主要负责，记账和做报表，并用账来监督出纳，具体也就是发票开具，审核凭证，登记账簿，核算经营成果，做财务报表等工作。

《会计法》第三十七条规定： 会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。

扩展资料：

出纳注意事项：

1、出纳的工作是日清月结，每天要将现金日记账跟自己保管的现金进行核对，每月月底，银行日记账要跟财务帐进行核对，做到无调整，要全部入账。

2、一定要仔细核对，因为资金打出之后，很难追回，所以仔细是出纳具备的最重要的基本素质。

3、出纳每天要编制资金日报表，汇报每天的资金情况，检查异常情况，告知销售回款情况等。

4、款项都是电汇或开具承兑汇票，在电汇时，一定要核对客户名称、开户行名称、账号及付款金额，付款金额一定要看领导审批金额。

参考资料来源：百度百科-建筑会计

参考资料来源：百度百科-在建筑公司当会计

参考资料来源：百度百科-出纳