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1、结账有哪些注意事项? (1)专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。 (2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。 (3)结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。 (4)年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。 (5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。2、会计科目需要注意的问题 1.1现金 需要注意的问题主要是现金余额是否过大,根据各个公司的实际情况(销售情况、采购情况确定)来具体判断。如果余额过大应及时调整。 1.2银行存款 需要注意的问题主要是编制或者审查出纳编制的银行存款余额调节表是否正确,未达帐项是否真实、合理。 其次,外币帐户是否按照规定调整汇兑损益。 1.3应收票据 需要注意的问题主要是将余额与没有兑现的应收票据进行核对,检查是否有已经贴现、背书转让的票据没有及时进行帐务处理。 1.4应收帐款 需要注意的问题主要是有没有记串户的情况,可以将应收款余额与业务部门进行核对,必要的时候可以向对方发函确认。结合预收帐款科目检查是否存在多充设置。注意外币明细科目年末是否调整汇兑损益。 1.5存货科目(材料、低值易耗品、库存商品) 需要主要的问题是大额入库的原材料、低值易耗品是否取得合法的入账凭证,数量是否准确,入库是否有入库单。检查出入库单据,特别是有编号的单据,是否与入账相符,是否存在缺失情况。检查存货入账单价波动幅度是否过大,本年度与以前年度相比单价波动幅度是否异常,是否存在异常变动的合理原因。对存货进行年末盘点,并将盘点结果与库存明细账进行核对。针对盘盈或者盘亏及时进行处理,做到帐实相符。需要特别注意年末零库存情况。检查存货出库单价是否采用在税务机关备案的计价方法。重点关注销售数量是否与发票数量一致,是否有多转销售成本的现象。检查对发生的购货退回、损坏赔偿、销货退回是否及时进行会计处理。检查以下逻辑关系“原材料贷方发生额=生产成本—直接材料借方发生额”、“生产成本贷方发生额=库存商品借方发生额”、“库存商品贷方发生额=主营业务成本借方发生额”。检查暂估入库材料是否冲回。 1.6待摊费用 检查是否存在应计入长期待摊费用的费用误计入待摊费用,检查费用入账是否有合理的凭据。 检查费用摊销是否按期摊销,有无多摊销或者少摊销的情况。 1.7固定资产 检查固定资产入账价值是否按照税法要求执行,例如车辆等,检查入账是否有合法的凭据。对固定资产经营盘点,已经提足折旧并且报废的固定资产应及时进行清理。 1.8累计折旧 检查折旧年限、折旧率、残值率是否符合税法规定。检查折旧计提的起始时间、是否存在多计提或者少计提的现象,是否存在已提足折旧继续计提的现象。检查折旧是否分配正确,累计折旧贷方发生额与“制造费用—折旧费”和“管理费用—折旧费”等相关科目是否相符。 1.9在建工程 检查是否存在将工程支出直接列入到费用,未进行资本化。结合工程预算报告书审查费用支出是否合理。工程完工投入使用是否及时结转固定资产。 1.10无形资产在填写所得税申报表及其各项附表时,需要注意税务机关汇算清缴文件的要求填写。注意查看填表说明。填写完毕,正事申报之前,应将所得税申报表主表与损益类科目进行认真核对检查。 2.3地税申报表 与公司业务部门或合同管理部门进行沟通,检查合同是否全部缴纳印花税。 检查员工的各种报销费用明细、补贴和补助,是否符合免征个人所得税条件,不符合免税条件的应并入工资薪金计算个人所得税。 检查房产税、土地使用税是否按照规定按期缴纳。 2.4需要备案或者报批的事项 需要备案的涉税事项: 1)企业固定资产加速折旧的税收优惠; 2)工资发放标准及相关制度; 3)差旅费及补助标准; 4)企业购置专用设备投资额抵免所得税额的税收优惠; 5)企业所得税过渡的优惠政策; 6)执行到期的企业所得税优惠政策; 7)非营利组织的收入免税的税收优惠; 8)从事农产品初加工项目的所得减免税优惠; 9)从事符合条件的环境保护、节能节水项目的所得减免税优惠; 10)技术转让所得减免税优惠; 11)企业研发经费加计扣除的税收优惠; 12)创业投资企业按投资额一定比例抵扣应纳税所得额的税收优惠; 13)企业综合利用资源的所得减计收入的税收优惠; 14)国债利息收入免税的税收优惠; 15)股息、红利等权益性投资收益免税的税收优惠 16)企业安置残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员所支付的工资加计扣除的税收优惠; 17)对从事农、林、牧、渔业项目(不包括农产品初加工项目)的所得减免税优惠; 18)对小型微利企业适用低税率的后续管理。 需要报批的涉税事项: 1)高新技术企业适用低税率; 2)软件企业和集成电路企业享受所得税优惠; 3)税后利润再投资于集成电路、封装企业、软件企业退税; 以上报批或备案事项应按照税务机关汇算清缴文件的规定 3 会计档案 3.1凭证账簿类 凭证应装订成册,并检查是否是否按顺序装订,是否有断号,跳号的情况。应在凭证封皮上注明企业名称、会计期间、凭证起止号码等相关信息。 会计账簿应该设置齐全,结出余额或发生额。在首页由记账人员和会计主管签章。按规定粘贴印花。采用电脑记账的单位,应该在结账后,将会计账簿打印齐全,装订成册。 3.2报表类 增值税纳税申报表主表、附表一、附表二、固定资产抵扣明细表、海关完税凭证清单应按月按顺序装订成册。 所得税季度申报表、所得税年度申报表及附表应装订成册。 地税综合报表、个人所得税申报表应按月装订成册。 3.3其他会计资料 一般纳税人应该将增值税专用发票抵扣凭证按月装订成册,并与认证汇总通知书和增值税申报表核对。一般纳税人应将增值税专用发票开具情况按月装订,作废的发票应该三联齐全,并且加盖“误填作废”章。将半年度报送税务机关的申请报告,审批文件装订成册。将审计报告、鉴证报告、年度财务报表装订成册。出口企业应按照出口企业单证备案制度的规定,将出口相关单证(出口报关单、发票、核销单、箱单、提单等)按规定按月装订成册。
原谅未来的未来
记账报税有五方面内容组成。一为代建新帐,二为代理记账,三为清理乱帐,四为手工帐改电子帐,五为进出口会计业务代理及咨询。以《会计法》为准则,为各行业企业建立全套标准的会计账簿,建立健全企业全套财务管理制度。记账报税大致流程为:1、审核原始凭证(1)外来原始凭证。(2)自制原始凭证。2、填制记账凭证根据原始凭证填制记账凭证。3、复合检验有没有错误。4、记账根据记账凭证登记入账。5、编制会计报表(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。(4)务查登记簿记录。6、纳税申报申报各类税务。
枫中落叶
一、企业价值评估价值评估是企业寻求外部支持、特别是资金支持时的基础环节,是融通资金的必要程序。高新技术企业在价值评估方面与一般企业存在较大差别,如果将企业分为创立、发展、壮大三个阶段,其区别就能鲜明地体现出来。首先,高新技术企业在创立阶段不一定具有成型的产品,而往往只是具有某一方面的技术,有时甚至只是基于一种理念。其次,其成长阶段表现为将成型的理念或者可以创造价值的技术开发成可供应用的高新技术产品,并满足产品市场推广和扩大生产规模的需要。最后,在高新技术企业发展壮大后,为了保持技术上的优势,往往会收购其它中小型高新技术企业,以不断获得新技术增强科技开发能力。通过上述三个阶段的特征我们可以看到:在高新技术企业创立时,需要的是对创业家提供的技术或创业家的能力进行评估;在高新技术企业发展时,评估的对象是产品未来的获利能力;而在其壮大期,则是对其投资的未来收益进行评估。因此对其评估的中心是潜在的技术、产品开发能力,运营能力以及风险,有时也会是企业的综合实力等。只有通过这样的评估,才能为面向高新技术企业的投资、融资双方提供企业价值确认的依据,而这样的价值评估带有高新技术企业的特色,与一般企业大相径庭。从价值评估的构成内容来看,高新技术企业本身的特点也很鲜明,即高新技术企业在各生产要素中智力投入多,在资产构成中无形资产比重大。但是,相对于我国现行财务、会计的记录方式,这样的价值无法可靠计量,难以入账。其结果必然是,高新技术企业的实际价值或者是其内在价值会远远高于其账面资产价值,其真正价值是会计报表无法反映的创业家的智慧与经验、企业拥有的技术和新产品开发能力等潜在盈利能力。高新技术企业的核心资源是计量难度大的人力资源,这使得高新技术企业在技术可行性、市场前景等方面具有很大的不确定性。这就向我们提出了一个问题,即传统的企业价值评估理论和方法能否适用于高新技术企业。通过近期我国高新技术企业遇到的问题可以看到,投资者需要较为确切的获利数据,而现有的企业价值评估却对此无能为力。这样的事实迫切要求我们在企业价值评估上进行创新,深入研究在高新技术企业的价值评估中应重点考虑的因素。我们认为,高新技术企业的价值评估应着力于无形资产方面,其着眼点应在于技术可行性和人力资源的未来价值,着眼于先进技术在未来的发展及其创业者的智慧和运作能力。因此,如何在这方面取得成就,扫除障碍,应是我们要进一步研究的重要问题。二、资金融通管道过去,我国高新技术企业的融资管道主要是政府科技拨款、银行信贷和企业自筹。如今,政府拨款能力有限,银行信贷又不能承受高新技术企业的高风险,而企业较小的有形资产额也无法满足抵押的要求;加之高新技术企业本身不能满足主板市场较高的上市要求,无法直接通过现有的证券市场融资。这样,我国高新技术企业可融通的资金主要是从银行获得的短期流动资金贷款。由于发展资金的短缺,已经极大地限制了我国高新技术产业的发展。从国外高新技术产业发展的经验看,风险投资业的兴起对其成功起到了保证和促进作用。但是,风险投资主要是在企业的创立阶段和成长阶段的前期发挥作用,对已经具备条件、迫切需要大量资金的成熟型企业却无力再予支持。面对这种情况,许多国家在主板市场之外设立了主要为高新技术企业提供融资的二板市场,为高新技术企业的进一步发展开辟了新的筹资管道,同时亦为风险投资提供了有效的退出途径。我国的实际情况是自1985年以来,已有20多个省、市先后组建了一批科技投资公司,加之民间资本和国外风险资本的积极参与,风险投资业在我国已呈快速发展的态势;为了发展高新技术产业,完善风险投资的退出机制,目前中国证监会正在加紧二板市场的组建工作。面对我国刚刚兴起的风险投资业、正在建立之中的二板市场,无论是风险投资从业者、高新技术企业的经营管理者,还是政府有关监管部门,均有必要深入了解与高新技术企业相关的风险投资和二板市场的运作机制。而高新技术企业的融资管道,风险投资和二板市场的相关财务与会计问题也就必然成为我国会计工作者须研究的新问题。三、员工激励与成本控制高新技术企业成功的关键是智能型人才作用的发挥,其发展需要员工智力的不断创新。首先,高新技术产品更新换代快,企业只有不断开发出新技术、新产品,才能在市场中保持一定的竞争优势;其次,许多高新技术企业的客户需求差异较大,在提供产品和服务时,必须根据客户的具体情况进行必要的变化,而这需要很高的技术性。还需指出,创新不同于普通生产,没有标准可供参照,很多情况下不具重复性,同样的工作不同的人去做,或者同一个人在不同的环境下去做,可能会有不同的效果,有时其差异甚至会很大。因此,高新技术企业需要拥有一支科研队伍,并进行大量的科技开发投入。只有在有限的资金投入范围内,使智能型人才充分发挥其效能,高新技术企业才能取得预期效果。
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