周周-Sophia
要回答你这个问题前,我们首先要搞清楚,为什么在SAP系统中需要产生会计凭证的原因。在企业的日常业务处理中,按照会计原则,发生一笔业务,那么财务部门就需要按照会计准则记一笔财务信息,就是我们通常所说的手工记账。你会发现这是一个很繁琐的过程,而且如果沟通上有延迟,就会造成会计信息的漏记和差错。所以SAP设计之初,就是希望在遵循会计原则的基础上,能够把业务数据和财务数据联动在一起,即现在SAP拍着胸牌引以为豪的业务和财务数据的无缝集成功能。也就是说,只要有一笔业务数据产生,那么相应的系统就会按照一定的原则产生正确的财务会计凭证,省去了财务部门手工记录财务凭证的工作,减少了工作量。明白了以上的道理,我们在来说具体的细节内容。一般企业财务中,大致包括以下几个内容:总账:GL应收:AR应付:AP还有成本:CO,以及利润中心,成本中心,现金流等等吧,比较复杂,就不一一列举与业务联系紧密的主要是AR和AP部分,AR主要是涉及到企业的销售部分,即企业买东西出去,要收款,这里面就牵扯到销售成本和销售收入,以及销售费用的关系,那么所以与这些有关系的业务操作,就都要产生会计凭证,如销售发货,就会产生销售成本会计凭证,出发票,就要产生销售收入相关的会计凭证,等等吧。AP主要是涉及到企业采购,物料收货等方面的业务相关的财务数据,比如采购订单收货,应收款付款等等,这些都要产生财务会计凭证。另外跟生产有关系的收货和发货,也跟生产成本,在途产品成本有关系,这些也都需要生成财务会计凭证。这其中还可能设计到成本中心和利润中心的设计,等等吧,很复杂,就不展开说了。以上只是一个overview.细节部分还需要在应用中慢慢体会。
荤淡美食家
1.物料凭证对应实际业务中物资部门的出、入库等库存操作记录单据,会计凭证对应实际业务中财务部门的根据原始凭证形成的记账凭证。2.物料凭证基于工厂层级,会计凭证基于公司代码层。3.物料凭证中也有金额(纠正上面一位知友所说物料凭证记数量的观点)4.物料凭证用以记录影响库存变动的操作,不止是MM(物料管理)模块产生,凡是涉及库存变动的操作都会产生物料凭证,比如SD(销售与分销模块)中对交货单发货也会产生物料凭证。而会计凭证用以记录影响会计科目的操作,当会计科目值发生变动时生成。5.根据以上应用的目的不同,记录的操作不同,所以所包含的信息也不同,体现在系统中就是凭证中的具体字段不尽相同,就不一一列举了。
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Sap物料凭证的文本通过后台同意就可以进入会计凭证中。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。SAPSCM是SAPBusinessSuite的成员。该套件采用模块化软件,可以与其他SAP和非SAP软件配合使用,能够让组织机构以独特的方式完成基本业务流程。所有领域的组织机构和部门都可以根据自己的时间表部署SAPBusinessSuite软件,以应对具体的业务挑战,且无需进行代价高昂的升级。
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