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概念
会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得起,经过审核、记账、装订到归档为止,在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务。手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递,有利于有关部门和人员及时了解经济业务活动的情况,加速对经济业务的处理; 同时,有利于加强各有关部门的经济责任,也有利于实现会计监督,以充分发挥会计的监督作用。
内容
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的.安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
意义
1、通过会计传递,有利于及时的反映各项经济业务的发生或完成情况,通过会计传递程序和时间就能把有关经纪业务完成情况,及时的反映有关部门和人员,以保证会计凭证按时送到财务会计部门,及时记账,结账,按规定编制会计报表。
2、通过会计传递,有利于正确的组织经济活动,贯彻经济责任制,通过正确的组织会计凭证的传递,能把本单位各有关部门和人员的活动紧密联系起来,明确分工协作关系,强化各工作的监督和制约作用,体现经济责任制度的执行情况。
3、通过会计凭证的传递,能加强会计监督。会计凭证实际上起着相互牵制、监督的作用可以督促各有关部门和人员、及时正确的完成各项经济业务,并按规定办理好各种凭证手续,从而加强各部门岗位责任制有立法会会计的监督作用。
要求
1、要根据经济业务的特点,企业内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节。做到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续进行处理和审核;又要避免凭证传递通过不必要的环节,影响传递速度。
2、要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要,确定凭证在各个环节停留的时间,保证业务手续的完成。但又要防止不必要的耽搁,从而使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥它及时传递经济信息的作用。
3、建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。
小喵酱碎碎念
会计电算化与传统会计的区别
电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。你知道会计电算化与传统会计的区别吗?下面是我为大家带来的会计电算化与传统会计的区别的知识。欢迎阅读。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。老会计人员应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存 贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的`特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。
手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从凭证临时库转移到流水帐库>中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新科目余额,发生额库。而真正的帐册,只有在需要时临时从流水账库中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
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