小葛先森
上年有结存余额的结转到下一年度来,没有余额的就不用登记了。所有的科目都要登记,余额为0的就空着,有余额的就登记上。期初余额(openingbalance),是指期初已存在的账户余额。期初余额以上期期末余额为基础,反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初已存在的账户余额是由上期结转至本期的金额,或是上期期末余额调整后的金额。拓展资料:期初余额注意事项⑴当启用时间一致时,除了输入在账务中“固定资产”和“累计折旧”科目的余额外,还需在固定资产系统的“固资期初”窗口中输入固定资产卡片的期初余额,在账务系统结账时,系统将自动检查账务中的“固定资产”和“累计折旧”科目的期初余额与固定资产中固资卡片的原值和累计折旧的期初余额是否一致,若不一致,系统将不允许结账;⑵当启用时间不一致时(如先启用账务,后启用固定资产),在固定资产系统中不再输入固资期初(因为系统结账后将不允许再输入期初数据),而是把固资启用日期前的固定资产在“固定资产增加”窗口中输入,输入时需注意的是:在卡片录入中选择“不生成凭证”,这样才不至于两边的数据重复。期初余额分类⒈若审计人员对被审计单位常年进行财务报表审计,应注意本表期初数与上期审计工作底稿中的固定资产和累计折旧期末余额的审定数核对相符。⒉若审计人员因被审计单位变更委托事务所而初次进行年度报表的审计,可向前任事务所借阅其工作底稿。如果前任事务所具有良好的工作信誉,则后任可仅对包括本表在内的信息进行一般性复核。需注意的是,后任是否信任前任的工作底稿,取决其职业判断,并为此承担责任。⒊如果被审计单位此前从未经过事务所审计,即初次审计情况下,审计人员应对期初余额进行较全面的审计,尤其是被审计单位的固定资产数量多、价值大、占资产总额比重高时更应如此。最理想的方法是追查自该单位设立起的固定资产和累计折旧账户中所有重要的记录。
三石太保
总账的会计期初余额打不上去显示被占用的意思:没有权限,必须以本账套主管身份登录才可以,一般人员只能查询,如果科目已经有记账凭证使用该科目,提示应该是本科目已经被使用,不能编辑,不应该提示只能查看,不能录入。
检查软件的基础信息设置,是否已涵盖待引入数据的所有维度(科目、部门、客户等);在期初数据-应收账款录入的界面,导出(引出)正确的引入格式,再把待引入数据复制粘贴到正确的格式中;也可向软件服务商申请技术支援,或利用财务软件的期初数据导入工具,将数据引入。
简介
期初余额反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初余额应以客观存在的经济业务为根据,是被审计单位按照上期采用的会计政策对以前会计期间发生的交易和事项处理后的结果。期初余额与注册会计师首次接受委托相联系。广义地讲,注册会计师无论是首次接受委托对被审计单位的财务报表进行审计,还是执行连续审计业务,都会涉及期初余额审计。
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1、将光标移到需要输入数据的余额栏,直接输入数据即可。2、如果是年中启用,还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。3、录完所有余额后,用鼠标单击〖试算〗按钮,可查看期初余额试算平衡表,检查余额是否平衡,也可单击〖对账〗按钮,检查总账、明细账、辅助账的期初余额是否一致。【注意】1、只要求录入最末级科目的余额和累计发生数,上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。若年中启用,则只要录入末级科目的期初余额及累借、累贷,年初余额将自动计算出来。2、如果某科目为数量、外币核算,可以录入期初数量、外币余额。但必须先录入本币余额,再录入外币余额。3、若期初余额有外币、数量余额,则必须有本币余额。4、在录入辅助核算期初余额之前,必须先设置各辅助核算目录。二、如何录入辅助核算科目期初余额辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额,往来科目(即含个人往来、客户往来、供应商往来账类的科目)应录入期初未达项,用鼠标双击辅助核算科目的期初余额(年中启用)或年初余额(年初启用),屏幕显示辅助核算科目期初余额录入窗口。【操作说明】1、用鼠标单击〖增加〗按钮,屏幕增加一条新的期初明细,您可顺序输入各项内容。如果输入过程中发现某项输入错误,可按[ESC]键取消当前项输入,将光标移到需要修改的编辑项上,直接输入正确的数据即可。如果想放弃整行增加数据,在取消当前输入后,再按[ESC]键即可。2、如果需要修改某个数据,将光标移到要进行修改的数据上,直接输入正确数据即可,如果想放弃修改,按[ESC]键即可。3、要删除某一期初明细时,将光标移到要删除的期初明细上,用鼠标单击〖删除〗按钮,经确认后即可。4、屏幕下端的状态栏显示期初的合计数。5、用鼠标单击科目下拉选择框可选择相同辅助账类的其他科目录入期初余额。若为项目核算科目则可选择相同项目大类的其他科目录入期初余额。6、在输入客户、供应商、部门、个人、项目信息时,按按钮或[F2]可参照输入。7、按〖查找〗按钮可对辅助期初明细进行查找定位。【注意】若您的期初余额试算不平衡,那么您将不能记账,但您可以填制凭证。若您已经使用本系统记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”的功能。
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