会计软件通用性

适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求

（一）通用会计软件通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件，通用会计软件又分为全通用会计软件和行业性通用会计软件。通用会计软件特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点在于它实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使会计软件突破了空间和时间上的局限，具有真正的通用性。其缺点是一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。为了合理地确定通用程度，人们开发了一些行业通用软件。如行政单位、事业单位、商业、服务业、制造业、交通业等通用会计软件。（二）定点开发会计软件定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。定点开发会计软件的特点是把适合单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。

适应不同行业，不同记帐方法的企事业或行政单位的核算需求

会计软件都存在缺陷。常见的缺陷有：1、需要准备会计软件的硬件和软件环境，这样在资金用方面无疑是个缺点。2、对人才计算机技术的要求会更高，人才成本上升。3、如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门，信息的流通会有障碍。4、数据的保存备份会因为网络计算机硬件的损坏或操作人员的失误而丢失。5、软件通用性不好，往往因为软件系统变化而使用出现故障。6、会计准则变化，软件更新较慢。