火山红虎
随着社会经济和计算机技术的不断发展，企业会计信息化成为必然趋势。但是许多中小企业目前仍然拒绝使用财务软件，没有实现会计信息化。究其原因，主要是财务软件的“高级化”很难应付形形色色的中小企业的业务需要。另外，软件购置和维护开支较高，也是不可忽视的问题。是否能够利用一种通俗易懂的计算机软件工具来处理中小企业的会计业务成为了必须。Excel电子表格软件是Office软件组的核心应用程序之一，它功能强大，操作简单，适用范围广，普遍应用于报表处理、数学运算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作等各个方面。因此，可以利用该软件实现对会计数据的分析。一、Excel在会计工作应用中的优缺点1、优点（1）使用方便，用户参与程度高。Excel账务处理系统没有使用复杂的程序代码，除了Excel自带函数的调用有些难度外，其他地方都是日常电子表格应用，由于制作界面、内容都是开放式的，用户可以轻松上手，门槛很低，即使是初学计算机的人也能很快掌握。（2）是开发快速。Excel可以撇开制作界面这道工序，它有现成的功能，再借助简单易学的VBA，可很快开发完成；（3）维护简单。软件的开发并不是一步到位，还要不断维护．不管是专门的财务软件迁是用编程语占自己研究开发的小软件需要软件工程师来维护，而Excel借助于简单易学的VBA就可以进行维护。（4）合理进行报表进整理。模板在设置过程中，或报表在编制过程中，经常要发生修改，这就会使报表的文件显得很大。在Excel中，可以在报表格式或模板设计好后，把单张的报表另存到一个地方。这样就使文件变小，运行起来也快多了。（5）合理使用函数。Excel提供了丰富的函数，正确使用函数，不仅可以保证数字的准确，而且可以提高工作效率。（6）成本低廉。Excel账务处理系统的功能基本能满足中小企业日常会计业务处理的需要，但源文件是开放性的，可以自由使用修改，系统对软硬平台的要求很低，企业实现会计信息化只须很少的软硬件投入即可。2、缺点（1）功能较少。由于Excel自身条件的制约，Excel账务处理系统的功能较少，只能处理一些常见业务，对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心，因此，它仅适合中小企业使用。（2）专业维护较为困难。虽然源文件是开放性的，操作简单，维护方便，但对一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说，没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境，因此，Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。二、Excel在会计工作中的应用措施1、账簿的登记设置账簿是为了把企业多而分散的会计凭证加以归类整理，以便管理。企业的账簿主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账，企业账簿的填制方法都很相似，下面就以现金日记账为例来加以说明，现金日记账是根据收、付款凭证按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的，用EXCEL来登记现金日记账时，只要按日期的先后顺序从收、付款凭证中把相关内容复制到现金日记账中即可，由于EXCEL不能复制形状不同的区域，所以我们要把收、付款凭证中的相关区域设置得和现金日记账中的相关区域一致，即要复制的单元格个数和目标单元格个数应一致。启动Excel后，自动生成一个名为bookl的工作簿，在工作簿中默认有三个工作表sheetl、sheet2、sheet3，用户可以根据需要增减，我们可以把bookl重命名为“XX账簿”，把工作表重命名为“付款凭证”、“收款凭证”、“转账凭证”、“银行存款日记账”、“试算平衡表”、“损益表”等。这样，一个工作簿就相当于一个账簿，各工作表就是该账簿的相关内容。2、数据的保护在财务工作中，除了财务工作人员外，其他人是不能修改财务数据的，怎样才能避免非财务人员对数据的修改呢? EXCEL提供了多级数据保护功能，通过这些功能，你可以设置工作簿的打开权限、工作表中的数据或工作薄的结构进行加密保护，防止别人查看或更改数据，设置打开权限的步骤为：（1）单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。（2）单击“工具”菜单上的”常规选项”。（3）在“打开权限密码”编辑框中，键入密码，在“重新输入密码”编辑框中重新键人密码，然后单击“确定”按钮。（4）单击“保存”按钮。（5）如果有回应提示，单击“是”按钮，用打开的工作簿替换现有工作簿。3、数据的共享会计工作是按照严格的岗位责任制来进行的，在财会机构内部合理分工，使每一项会计工作都由专人负责，这时必然要面临如何把这些由专人负责的分散数据合并到一个统一的工作薄上，与及追踪各项数据是由何人在何时编辑填制的问题。具体实现方法如下：（1）由综合会计组的财会人员建立一个定制的工作薄（即账本），里面设计好各分会计组所需的相关工作表（即账页）框架。（2）将该工作薄设置为共享工作薄。这一步骤为后继操作做好准备，是实现数据合并和追踪数据来源的前提，设置共享工作簿的步骤为单击“工具”菜单，选择“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡，“选择”允许多用户同时编辑，同时允许“工作簿合并”复选框，然后单击”确定”，出现提示时，保存工作簿。三、Excel在会计工作中的应用实例1、会计数据计算某企业要开办一分公司，估计需要人民币100000元的投资，并预算今后5年的净收益分别为20000、25000、30000、35000、40000元，要求计算该投资项目的内部收益率。打开Excel，在A1-A6单元格中分别输入-100000、20000、25000、30000、35000、40000。然后把光标移到A7单元格中，点击工具栏中的。“fx”函数按钮，在弹出的对话框中选择函数IRR，再点击确定，就会弹出内部收益率（IRR）计算对话框，在Values框中输入A1：A6 后，我们要的计算结果——内部收益率（IRR）即可显示出来，其最后结果为0.134531083，四舍五入后为13.45%。2、辅助决策分析某工厂生产中需要某种原料，该原料可通过外购和自制两种方式取得。决定外购成本的因素主要有：外购单价和所需数量；决定自制成本的因素则有：追加的自制成本、单位材料费用、单位变动费用、所需数量。打开Excel，在A1：A9分别输入“所需数量、单价、外购成本总计、追加的固定资产、单位材料、单位人工、间接费用、自制成本总计”作栏目，B3=B1-kB2，B8=B6+（B7+B8+B91-kB1），B9=IF（B4>B1O）。最后，利用得到的数据绘制出适当的曲线，这样用户就可以很轻松的获取有关的决策信息了。而且，当某些变量的值发生变化时，用户可以直接调整表中的数据得到相关的结论。总之，Excel已被成功地应用到会计工作中，不仅解决了会计核算本身问题，更加方便了人们对会计数据的进一步利用。相信Excel的充分利用与推广必将会对中国的经济管理水平的提升起到促进作用，使中国的会计电算化工作有可能进入与国际水平相当的发展阶段。
紫竹幽阁Nina
1、以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2、我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
3、我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。
4、我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。
5、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
6、Excel 是 Microsoft Office system [2]中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
我只爱摄影
从实践应用层面看，财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个：1、EXCEL在财务会计中的运用。在这个层次中，主要运用的是EXCEL的基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数，一般也仅限于常用的10个左右的函数，且很少涉及数组公式。通常理解，EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，大家应该有所体会，很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。2、EXCEL在管理会计中的运用。在这个层次中呢，我认为离不开EXCEL的中高端功能，如数据透视表及图表的高级运用，高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析（模拟运算表）等，可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案，来整合EXCEL的各个单项功能。EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话，为决策提供强有力的数据支持，解决的是工作效能的问题。3、EXCEL作为信息系统的重要组成部分大家都知道，构成大型信息系统的核心必然是ERP系统，但是ERP系统不是万能的。信息系统好比是我们国家的交通网络，ERP系统好比是这个网络中的干线（如高铁和高速公路等），但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近，所以在这个干线之外，我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道，这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。信息系统也是如此，单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务，我认为是非常不现实的，当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后，剩下的工作就是如何对这些数据进行加工，这些加工的过程好比是：我们从广州出发到东北的一个农村，坐高铁到了北京后，当我们出了北京高铁车站之后，剩下的行程如何规划，往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是若是有专车直接到高铁车站迎接我们，否则我们可能要倒换普通货车到长春火车站，出了长春火车站后还要倒换班车到县城，出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。所以借助刚才这个比喻，我认为EXCEL第三层次的应用就是作为信息系统的重要组成部分，和ERP各个模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。从技术上讲，实现这个层面的运用，除了需要运用到前述功能之外，还要用到EXCEL的数据查询功能，能够从其他应用程序（如SQL数据库以及ORACLE数据库中直接取数），还要能够编写SQL查询语言等等。
Nuannuan暖
excel账务处理，是免费通用的做账模板，录入凭证就OK。
日记账，明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。
打开电脑，在电脑的网页里下载（在百度知道的本页），手机里看不到。
下载后打开时要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。。
供参考。。
注意：电子文件需要经常做备份，并保留在两个不同介质上，
如硬盘和优盘上，以防意外，避免数据丢失。。
好运大鸟
对于职场人士来说，office办公软件是他们经常要用到的，而其中的Excel是他们用来处理数据的，所以需要我们掌握一些基础的Excel批量处理技巧，这样工作效率也能相对应的提高。
一、初级技巧
1、批量求和
在Excel中批量求和是最常用到的技巧，使用这个便可以快速对数据进行求和，具体操作是打开一份Excel文件，然后【选中数据】-【Alt + =】，就能快速求和了。
2、批量操作行与列
跟上面的批量求和一样，在Excel中批量操作行与列也是经常要用到的，假如要在数据表中插入10行，只要在插入行的位置【右键】-【插入】，将【插入行】调整为10行就可以了，而列与行的操作方式基本是一样的。
3、批量删除空格
先选中数据表，接着再点击【数据】-【筛选】，将【全选】取消，再点击【空白】-【确定】这样就可以删除空格了。
二、高级技巧
1、批量筛选数据
想要筛选表格中不重复的数据，那我们的操作是单击表格中的任意一个单元格，找到【数据】-【高级】-【筛选】-【将筛选结果复制到其他位置】，再勾选【不重复的记录】，最后点击【确定】就可以了。
2、批量录入相同内容
有时候我们需要在Excel中录入相同的内容，那你是不是一个一个复制粘贴呢？其实还有一种更快的方法，操作步骤是【选择区域】-【输入内容】-【Ctrl + Enter】就行了。
3、批量进行加减乘除
如果要对某一类数据进行加减乘除，我们的操作是先在其他空白单元格输入数字，然后再复制那个数字，接着再选中某一列【右键】-【选择性粘贴】-【运算】，便可以进行加减乘除了。
以上就是小编整理出来的一些Excel批处理技巧，希望对你有用。
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