出纳会计如何管理账务

出纳的工作流程如下： 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。 2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则： 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。 2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额，由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符 做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。 若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。 每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。 若有，应分开贴。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过，应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。 若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无，不予报销。

个人建议：1、首先财务方面的事情尽量叫经理、老板配合，不是问他想要什么样的。财务要有必要的主动权，不然今后日常工作很难开展。2、私人小企业出纳一般就手工的现金日记账，规范一点的在电脑和手工同时做账。3、依据当然是有效的原始凭证凭证了，如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。4、在现金收付后，将原始凭证按你做账登记单号。5、虽然没有设会计岗位，但以一般正规一点的私小企业都会月底找会计代账的，到时候这些单据都要交会计做账。6、你作为出纳是一定不能兼任会计的。以上为个人建议，本人财务水平一般，仅供参考。%D%A追问：%D%A那些发票什么的我知道是做账的原始凭证，可这做记账凭证不是会计的工作吗，我还需要做记账凭证吗？根据发生的各项业务只做流水账式的现金日记账和银行存款日记账可以吗？我现在只在电脑上做账，我看见抽屉里有空白的账本，前任出纳也没做，我该怎么办？%D%A回答：%D%A 个人认为出纳是不能够做会计的工作的，做记账凭证是会计的工作。如果经理要你做记账凭证和出纳同时做，就等于一个人做两份工，而且严重违反我们财务不相容岗位分离的内控基本原则。 这原始凭证的收集和记账、整理这个是出纳的工作，根据发生的各项业务只做流水账式的现金日记账和银行存款日记账就可以了。每旬或者月底将这些整理好、编上号的原始凭证叫给代账会计就可以了。出纳账和会计账是两套不同的体系的，两边需要定期对数的。 前任出纳只有电脑出纳账，没有手工出纳账，这个也是可以的。虽然最规范的是两边同时做，主要防止数据的丢失，两边做能起到较好备份的作用。具体做不做手工出纳账看你自己了，做也可以不做也可以。%D%A

出纳管理对出纳人员日常业务进行管理，包括对支票、进账单等一些出纳常用票据的领取、报销、核销、打印的管理；对现金日记账、银行日记账、现金盘点、银行对账、总账对账的管理；对应收、应付单据实施收付款，生成日记账及日记账生成收付款单据的管理；对网上报销通过出纳收付登记日记账管理。

出纳如何填写现金日记账：记帐之前要填写那个记帐凭证对吧，你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里，比如有一笔是支出， 购买办公用品100.00在现金日记帐的摘要处就写上：办公用品，填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多，如果有收入，也这样写，或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本，一般有收入、支出、结余三栏，又称三栏式现金日记帐，是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的；记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质，用以填制会计分录的凭证纸，分为借方和贷方，按照会计实质填写，有借必有贷，借贷必相等。比如，10月27日，收到某人经领导审批后的餐费发票2000元，报销给某人现金2000元，先根据发票填制记帐凭证，借：管理费用 2000贷：现金 2000编制凭证号码（如001），再据此登记现金日记帐，填写日期、凭证号、摘要，在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项，日清日结。在账页先开设现金账页，填上期初余额，然后填写发生的业务金额，根据发生时间逐笔登记，余额处填写发生业务后的余额，每日发生的业务都要结出余额，银行存款也是一样。如果是出纳，记自己的每日流水账，根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额，编号是出纳自己根据凭证的先后编的。