会计报账报告的书写规范

既然是费用报销单，那就只能填写后面的中转运费、住宿费、汽车修理费，就不能在费用报销单据上记载收入。费用报销单填列规范：1费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。 2.报销的原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票并盖有税务机关发票监制章或财政部门印制的收据，并加盖开票单位发票专用章；发票或收据记载的各项内容均不得涂改。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。 3发票内容应齐全：单位名称、经济业务内容、日期、品名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等项目据实填写齐全，字迹清楚，金额正确，大、小写相符，不得涂改、挖补，收款人应签字。4对其他部门委托办理的事项，费用需由委托部门承担的，报销单应由经办部门填写，并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。

在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。“用途” 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的，划S 线注销“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万在费用报销单右下角的“报销人”处签字。关于票据粘贴 （1） 所附发票真实、合法，抬头正确。 （2） 票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写.工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费，文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等.行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费， 劳动保护费（劳保用品）,汽车费用,业务招待费,印花税，社会统筹公司承担费 用（五险）等. 最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固 定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。

1、费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2、小写金额与人民币符号之间有空格，要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00;错误写法：￥ 100。

3、报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。

4、项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

5、发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销。

6、票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整。

7、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

扩展资料：

费用的给付

1、报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

2、单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

3、单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

4、各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

费用报销单据的保管

1、费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

2、所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

参考资料来源：百度百科-报销

参考资料来源：百度百科-费用管理

财务 报告 是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的文件,对于国家宏观经济调控、投资者决策和加强内部管理都有非常重要的作用。财务报表应该怎么写呢？财务报表有哪些注意事项吗？我为你带来了“财务报表”的相关知识，这其中也许就有你需要的。

要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围

报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给 其它 部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。

再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

了解读者对信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么

记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息”。

报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路

财务分析报告的框架具体如下：报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进 措施 。

“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码；

“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；

“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。

无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分，是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析―集团总部情况分析―各二级公司情况分析；在每一部分里，按本月分析―本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析―销售情况分析―成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题

财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介，因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据，报告的重要质量特征“相关性”受挫，对决策的“有用性”自然就难以谈起。

要突出重点，忌泛泛而谈

财务状况分析重在揭露问题，查找原因，提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点，抓住问题的本质，找出影响当期指标变动的主要因素，重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况，预测企业发展走势，从而有针对性的提出整改建议和措施。

要深入剖析，忌浅尝辄止

我们知道，往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患，这就要求我们既不能被表面现象所迷惑，又不能就事论事，而要善于深入调查研究，善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律，抱着实事求是的态度，克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证，去粗取精，去伪存真，以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如，仅指标的对比口径上，就要深入调查核实，换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性，没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目，甚至会误导报告使用者。

要坚持定期分析与日常分析相结合的原则

年度、季度、月度分析固然重要，但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高，要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势，甚至要求对财务状况进行实时分析，因此，在注重定期分析的同时，同样也要重视日常分析。

要坚持报表分析与专题分析相结合的原则

企业的状况财务分析主要从三大报表着手，对企业各期的经济指标进行分析，编制财务情况 说明书 。从效果上看，难以面面俱到，实际作用有限。在实际工作中，财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通，缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此，企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的 热点 问题和实际工作中遇到的新问题来展开，传递对领导决策有用的信息，真正起到参谋作用。

财务分析的内容

不同的报表使用者由于其对财务信息的需求不同，因而相应地的内容也不同。但概括起来，分析的内容主要包括以下几个方面：

资本结构分析

企业在生产经营过程中周转使用的资金，包括从债权人借人和企业自有两部分是以不同的形态分配和使用。

资本结构的建立和合理与否，直接关系到企业经济实力的充实和经营基础的稳定与否。

分析资本结构对企业的经营者、投资者或债权人都具有十分重要的意义。

偿债能力分析

企业在生产经营过程中，为了弥补自有资金的不足，经常通过举债筹集部分生产经营资金。

因此企业经营者通过财务报表分析，测定企业的偿债能力，有利于作出正确的筹集决策。而对债权人来说，偿债能力的强弱是其作出贷款决策的基本依据。

获利能力分析

获取利润是企业的最终目的，也是投资者投资的基本目的。获利能力的大小显示着企业经营管理的成败和企业未来前景的好坏。

资金运用效率分析

资金利用效率的高低直接关系到企业获利能力大小，预示着企业未来的发展前景，是企业经营者和投资者财务报表分析的一项重要内容。

财务状况变动分析

财务状况变动分析主要是通过财务状况变动表或的各项目的研究和评价，了解企业当期内资金流人的数量及其 渠道 ，资金流出的数量及其用途；

期初和期末相比企业资金增加或减少了多少，是什么原因引起的，从而正确评价企业的偿债能力和支付能力，为决策提供充分的依据。

成本费用分析

在市场经济条件下，产品的价格是市场决定的。企业如果能降低成本，减少费用，就会获得较高的利润。

从而在市场竞争中处于有利的地位由于有关成本、费用的报表属于企业内部使用报表。

投资者、债权人一般无法取得，因而成本费用的分析是企业经营者财务报表分析的重要内容。

财务报表分析的含义和目的

财务报表是总括地反映企业在一定时期内的财务状况和经营成果等信息的书面文件，

其内容有两方面：

一是企业经营成果，包括企业营业收人、成本控制和费用节省情况、利润的多少和投资者获得的红利等；

二是企业财务状况的好坏，包括资金供应、偿债能力和企业的发展潜力等。财务报表分析又称财务分析；

以财务报表和其他资料为依据和起点，采用专门 方法 ，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动；

目的是了解过去、评价现在和预测将来，帮助利益关系集团改善决策。

财务分析的最基本功能是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。

企业对外发布的财务报表，是根据全体使用人的一般要求设计的，对于不同的使用人，他们的分析的目的不完全相同：

投资人：为决定是否投资，分析企业的资产和盈利能力；为决定是否转让股份，分析盈利状况。

股份变动和发展前景：为考查经营者业绩，要分析资产盈利水平、破产风险和能力；为决定股利分配政策，要分析筹资状况。

债权人：为决定是否给企业贷款，要分析贷款的报酬和风险；为了解债务人的短期偿债能力。

要分析其流动状况：为了解债务人的长期偿债能力，要分析其盈利状况；为决定是否出让债权，要评价其价值。

经理人员：为改善财务决策而进行财务分析，涉及的内容最广泛，几乎包括外部使用人关心的所有间题。

政府：要通过财务分析了解企业纳税情况；遵守政府法规和市场秩序的情况，职工收入和就业状况。

分析财务报表的一般目的可以概括为：评价过去的经营业绩，衡量现在财务状况，预测未来的发展趋势。

财务报表分析的方法

财务报表分析的方法很多，基本方法有趋势分析、结构分析、财务指标分析、比较分析和因素分析等几种。

1趋势分析法

趋势分析法是通过观察连续数期的财务报表，比较各期的有关项目金额，分析某些指标的增减变动情况。

在此基础上判断其发展趋势，从而对未来可能出现的结果作出预测的一种分析方法运用趋势分析法。

报表使用者可以了解有关项目变动的基本趋势，判断这种趋势是否有利并对企业的未来发展作出预测。

(2)将各期项目数和前期数目相比较，计算出趋势百分比，即环比。表3为1一6月份的环比。

从表3可以看出，销售成本逐月增长，而且增长速度是递增的；销售收人虽然都在增长，但增长速度较慢；

其结果是销售利润虽然逐月在增长，但增长速度在递减，而且到6月份增长率仅为111%。

2结构分析法

所谓结构分析法是指将财务报表中某一关键项目的数字作为基数(即为100%)；

再计算该项目各个组成部分占总体的百分比，以分析总体构成的变化，从而揭示出财务报表中各项目的相对地位和总体结构关系。

3时比分析法

对比分析法是将财务报表中的某些项目或比率与其他的相关资料对比来确定数量差异，以说明和评价企业的财务状况和经营成绩的一种报表分析方法。

按照相互对比的双方可以分为以下几个方面：

(1)本期的实际数据与前期(上月、上季、上年等)的数据相比较，以反映生产经营活动的发展状态，考察且改进情况。

(2)本企业的数据与同行业其他企业或全行业的平均水平、先进水平相比较，以发现企业同先进水平的差距，找出潜力之所在。

(3)本期的实际发生数与计划数、预算数相比较，检查计划完成情况，给进一步分析提供方向。

(4)期末数与期初数相比较，说明本期生产经营和财务状况的最新变动。

总之，通过企业财务数据的对比，可以揭示企业取得的成绩和存在的差距，发现问题，为进一步分析原因、挖掘潜力指明方向或提供线索。

4因素分析法

因素分析法是通过分析影响财务指标的各项因素及其对指标的影响程度，说明本期实际与计划或基期相比较发生变动的主要原因，以及各变动因素对财务指标变动的影响程度的一种分析方法。

假设B公司，有关数据如下：

权益净利率二资产净利率x权益年数

第一年14.93%二7.39%x2.02

第二年12.12%二6%x2.02

通过分解可以看出，权益净利率的下降不在于资本结构，而是资产利用或成本控制发生了问题，造成净资产利率下降。

例如又可以对资产净利率进行分解：

资产净利率=销售净利率x资产周转率

第一年7.39%=4.53%x1.6304

第二年6%=3%x2

通过分解可以看出，资产的使用效率提高了，但由此带来的收益不足以抵补销售净利率下降造成的损失。

运用因素分析法的一般程序是，首先明确某项财务指标受哪些因素的影响；其次确定各种因素与该指标之间的数量关系，是加减关系还是乘除关系；

在此基础上，列成一个分析计算式；再次计算确定各种因素影响财务指标变动程度的数额。

5比率分析法

比率分析是在同一张财务报表的不同项目或不同类别之间，或在不同财务报表的有关项目之间，用比率来反映它们互相之间的关系；

据以评价企业的财务状况和经营业绩，并找出经营中存在的问题和解决办法。

财务比率可以分为以下四类：

(1)变现能力比率，如流动比率、速动比率。

(2)资产管理比率，如存货周转率、周转率、总资产周转率、应收帐款周转率等。

(3)负债比率，如资产负债率、产权比率、有形净值债务率和已获利息倍数等。

(4)盈利能力比率，如销售净利率、资产净利率和净资产收益率。

各种不同的比率说明着不同的关系，由于报表使用者不同，分析比率的着眼点、用途、目的不同，因而比较的标准也有所不同。

另外，由于每一个比率只涉及企业生产经营过程中的一种关系；

而企业生产经营活动本是错综复杂的，因此应当把各种比率的分析结论有机地结合起来，把比率分析和趋势分析、结构分析等结合起来，以得出正确结论。

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会计账簿的书写要求如下： 一、会计账簿阿拉伯数字的书写要求 1.在会计账簿上阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，特别是在连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。 2.根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1／2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，这样，以便于一旦发生错误时，能比较容易地进行更正。3.会计账簿上一些特殊数字的书写，如：“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4。 二、会计账簿货币符号的书写要求 1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写货币单位。 2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”。有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。三、会计账簿汉字大写数字的书写要求 1.汉字大写数字金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。一律用正楷或者行书书写，不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替，或者用“另”代替“零”，以“两”代替“贰”，以“廿”代替“贰拾”。2.大写金额数字到“元”或者“角”为止的，在“元”或者“角”之后应当书写“整”或者“正”字。大写金额数字有分的，文字后面不写“整”或者“正”字。"例如，人民币35680元，大写金额数字应为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整"，或为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正"；又如，人民币471．90元，大写金额数字应为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角整"，或为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角正"；再如，人民币2308．66元，大写金额数字应为，"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。 3.大写金额数字前没有印上货币名称的，应当加填货币名称（人民币），货币名称与金额数字之间不得留有空白。如：人民币1723元应当写成“人民币壹仟柒佰贰拾叁元整”。4.零字的写法。会计账簿上面阿拉伯金额数字中间有“0“时，汉字大写金额要写”零“；阿拉伯金额数字中间连续有几个”0“时，汉字大写金额中可以只写一个”零“；阿拉伯金额数字元位是”0“时，或者数字金额中连续有几个”0“，元位也是”0“；但角位不是”0“时，汉字大写金额可以只写一个”零“字，也可以不写”零“字。 例如：人民币105846元，应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正"；人民币1000846元，应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正"；人民币1860．96元，可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分"，也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分"；人民币86000．80元，可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整"，也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。5.表示位的文字前必须有数字，如数字为拾几、拾几万时，大写数字写时应有“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如拾元整，在会计账簿上应写为：壹拾元整，又如18元，应写成：壹拾捌元整。