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阿米巴经营会计是从经营的角度出发,正确地把握企业活动的真实情况,对于经营的重要性不言而喻。
根据华典智慧辅导经验分析主要体现在以下几方面:
1.阿米巴经营成本控制理念:售价还原成本法成本控制 阿米巴经营所使用的"售价还原成本法"是将收入与市场价格挂钩。这实际上与目标成本法异曲同工。
2.阿米巴衡量业绩的标准单位时间核算制:单位时间核算制阿米巴的单位时间核算制在就是一种经营管理控制制度和业绩评价制度。单位时间核算是阿米巴组织中核心的会计概念。
华典智慧阿米巴损益表
做到报表贯穿事前计划、事中控制、事后分析:
事前计划:在京瓷有一个认识,就是计划比实际更重要。经营会计除了每天记录经营的各种数据,还会以附加价值作为衡量标准,要求在每个月的月初为每个数据的达成制定一个计划。计划的制定不是天马行空,而是在现有资源和条件的基础上进行,即预计如何利用现有资源来开展业务,要达到什么样的目标,计划水平的高低是企业经营管理水平高低的直接体现。
事中控制:在实际经营的过程中,时刻将现场数据同计划进行对比。在此种情况下,经营者得以与经营现场直接关联,一旦某项数据偏离计划,就需要迅速找出问题的差距所在,并分析原因。若是计划制定不当,要及时调整计划,若是执行计划不到位,就要加强执行力度,严格贯彻。
事后分析:用《经营会计报表》和《单位时间核算表》来评价各个阿米巴单元完成计划的情况,针对各阿米巴单元的评价结果,分别提出相应的措施。在保证公平竞争的前提下,经营成果好的阿米巴单元可以在整个企业推广其经营经验,经营成果较差的阿米巴单元需要加强学习,吸取教训。
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阿米巴经营会计将企业经营的全部脉络和实践落地逻辑勾勒得一清二楚,利用原理原则创造工具与合适的方法论,从经营的角度思考管理,把复杂的管理变得简单。
阿米巴的分权模式与经营会计是相互作用的,会计是量化赋权的工具。用经营会计来进行赋权,就是在给予权利的同时,时刻通过《经营会计报表》和《单位时间核算表》来掌握各阿米巴单位的实际运行情况,实现权利和责任的高度统一。权利越大,责任也随之越大,每个责任都对应着一个会计数据,在这种赋权体制,还可以避免许多部门间扯皮、贪污腐化、以权谋私等现象的发生。
事前计划:计划比实际更重要。经营会计除了每天记录经营的各种数据,还会以附加价值作为衡量标准,要求在每个月的月初为每个数据的达成制定一个计划。计划水平的高低是企业经营管理水平高低的直接体现。
事中控制:在实际经营的过程中,时刻将现场数据同计划进行对比,经营者得以与经营现场直接关联,一旦某项数据偏离计划,就需要迅速找出问题的差距所在,并分析原因。
事后分析:用《经营会计报表》和《单位时间核算表》来评价各个阿米巴单元完成计划的情况,针对各阿米巴单元的评价结果,分别提出相应的措施。
企业身处的环境时刻在发生变化,企业可根据市场变化和竞争对
销售最大化、费用最小化是任何经营都要遵守的原则。在缩减经费方面,首先通过《经营会计报表》,清晰地了解各个阿米巴的费用状况。在反复类比的过程中,通过经验交流的共享,推动各方面的循环改善,就可以让各阿米巴都掌握相应的费用降低方法,实现公司整体费用的大幅下降。
阿米巴经营强调数据,但过分强调用核算数据来评价阿米巴的贡献同样是一件危险的事情,阿米巴经营不赞成只注重成果主义的做法,但是也不提倡对所有员工的待遇搞“一刀切”。
阿米巴经营不苛求对数据本身的贡献,但是极其关注数据背后的刻苦钻研和不懈努力。对于那些不断奋斗,持续为企业整体的发展带来贡献的人,也会在薪金、嘉奖、精神奖励等方面体现出来。
每个阿米巴领导查看经营会计报表和单位时间核算表,通过报表掌握企业经营的实际状况。此外,也可以从宏观上了解整个企业的发展局势,可以透过报表上的数据从微观上把握好每一个细节。因此,要想真正发挥出经营会计的作用,必须认真分析研究会计报表每一个数据背后的问题,而不仅仅是发挥其简单的数据统计功能。
需要明确的是,表不离身,需要以对本企业的充分了解为基础。
为制度注入灵魂,塑造出优秀的企业文化,影响到的是企业中每一个人,它只能由经营者亲自来完成。对于经营会计这门工具的使用,注入灵魂始终是最为重要的,注入灵魂不仅可以弥补制度的缺陷,保证企业机制的运行,更可以激发人的潜力,成为推动企业持久发展的动力。不论什么样的制度或工具,只有赋予其灵魂,才能成为无坚不摧的利器。
南京爱华会务
阿米巴经营会计七原则
1、一一对应原则。一一对应原则要求只要物资出现流动就马上开具票据,经确认后同时发出该票据,无论是谁都能够把物资和票据一一对应起来。2.、双重确认原则。也就是要求至少有两个人对数据进行双重确认。为了保护员工,必须严格执行双重确认的原则。3、完美主义原则。销售、制造、研发等所有环节必须严格把关,做到100%的“完美”。虽然要贯彻完美主义并不容易,但只要追求完美的意志坚定,就一定能够达到目标。4、肌肉型经营原则。必须消除任何不能产出利润的库存和设备等多余资产。通俗的讲就是现用现买。5、提高核算原则。提高核算也就是要求各个阿米巴团队最大限度地扩大销售额、最大限度地缩减经费。6、现金本位经营原则。阿米巴采用的现金本位经营原则聚焦“资金流动”,开展单纯的经营,根据“现用现买”原则,实现反映当时经营状况的目标。7、玻璃般透明的经营原则。阿米巴经营的目标是实现全员参与经营,将财务处理后的经营数据透明化,让所有的员工都能够了解掌握运行状况,这样才能萌生出员工的经营意识,推进全员参与经营。
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阿米巴经营的推行步骤:
1.明确企业的经营策略。
经营策略是企业根据迅速变化的市场环境做出的战略、战术展开的判断,关乎企业的长久生存、阶段性目标的实现。
经营策略决定经营体制,阿米巴经营也是为了实现经营的目的。因此任何企业都不能照搬他人的阿米巴经营模式,而要量身定制。在企业推行阿米巴经营前,清晰经营策略显得尤为必要,否则之后的阿米巴经营推行工作就不能做到有的放矢,在方向策略不明确的情况下甚至做得越多错得越多。
2.贯彻经营哲学。
经营哲学的贯彻,应遵循“涟漪原理”:首先是高层统一思想和基本经营原则,再由高层向中层传播,最后再到基层。
对经营哲学的学习是运行阿米巴的开始,但这个开始并不像开汽车,上路前加满油发动引擎,就可以长时间持续自动运转。对哲学的学习像骑自行车,踩动踏板才能促使车轴滚动,之后这个动作还将持续,否则车身也会“停步”。在企业的经营活动中,就需要不断地踩下哲学这个“踏板”,让经营哲学与经营实践相结合,当员工通过经营业绩感受到哲学的作用之后,就会由不动,到激动、感动,到自觉行动。
3.构建阿米巴组织体系。
从宏观到微观阿米巴的组织体系可以分为:整个企业、事业部、SBU/部门、工段工序等不同层级水准的阿米巴。因此,首先必须设置好事业部、部门等大阿米巴,再进行细分组织方可起到有效作用。
推行阿米巴的初期,不宜将公司组织划分得太细。因为要对每个阿米巴单元进行独立核算,则必然涉及与相关阿米巴单元的定价问题,再加上每个阿米巴单元需要根据市场情况进行不断的重组或合并等,其协调过程是比较繁琐的,还有企业人才是否充足等因素。因此,阿米巴经营模式的推行是一个由“粗”到“细”的过程,欲速则不达,在刚开始一定要量力而行。否则其内部交易运作成本就大于总体收益,这样就得不偿失了!
4.展开授权经营。
授权分三步走,首先要识别和任命阿米巴单元的巴长,然后搭建赛马平台。
“巴长”作为阿米巴单元的最高领导,在选拔时,应该考虑其作为领导的才能是否具备。熟悉阿米巴经营的运作却没有领导才能的人,可能更适合做助理。在选拔巴长的过程中,除了业务能力之外,还需要考察候选者的以下根本性的资质,例如:
在授权的形式上,阿米巴采取的量化授权形式。
不同于传统流程化的分权形式。量化分权是通过事前的周详计划、事中高效的绩效管理、定期的绩效评价和改进,实现完整授权。授权必须以年度经营计划为前提,同一个阿米巴单元的巴长候选人的选取,应该从计划发表会开始,即同级别候选巴长同时发表下一年的年度经营计划方案,由上级阿米阿巴巴长和所属阿米巴单元的巴员进行评定,择优任命。主要参考评定要素为:往年度业绩、现在能力、未来潜力、巴员的认同度等。
5.开展独立核算。
开展独立核算的第一步是导入经营会计。
这门工具使各种报表中的数据变得一目了然,极大方便了内部交易,同时也使得各个阿米巴单元对自身的经营状况了如指掌,最终促成整个阿米巴体系的循环改善。
实行独立核算,还必然涉及到阿米巴单元之间的定价管理。定价的基本标准是通过产品最终的售价来倒推或其他的办法来确定各个阿米巴单元的产品价格,具体涉及到经费的支出、劳动力支出、技术难度、市场平均行情等等,此外,还涉及到费用分摊的问题。
此类工作千头万绪,需要熟悉经营知识和市场情况的高层经营者来保证定价的公平与合理性,贯彻经营理念。
6.建立制度保障体系与循环改善体系。
循环改善体系是阿米巴能够最终获得成功的保障,若非如此就无法实现从粗放型阿米巴经营到精细的阿米巴经营的飞跃。即使已经完全实现了阿米巴经营,企业也需要跟随世界的经济潮流和科技的进步而不断进步,这样才能不被淘汰。关于循环改善体系的建立,将在下一节详细叙述。
阿米巴经营的导入是企业的重大体制改革。改革是挑战,更是机遇,理解阿米巴经营推行的正确步骤,展开合理的方案推进策划是改革成功最关键的第一步
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