收回员工借款会计分录

一、还借款的会计分录如下：

借：库存现金  200

管理费用/销售费用 800

贷：其他应收款——XX员工 1000

另，收据只能开200元，因为实际收款只有200元。然后再在收据上盖上“现金收讫”的字样。

二、关于员工借款的注意事项：

1、财务人员要按照企业的借款程序审查借款的手续是否完备。

2、借款人员已符合有关规定的要求，财务人员一方面按照已符合标准的审批手续的借款额办理付款，一方面按照借款的金额编制记账凭证：

借：其他应收款---xxx

贷：库存现金

收回借款时做以下分录：

借：库存现金

贷：其他应收款---xxx

如有需要报销的费用，则：

借：管理费用（或销售费用等科目）----xx费用

贷：其他应收款---xxx

3、对于已有借款未还清的员工，需根据公司制度审核是否可以继续借款。

扩展资料：

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时，借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。

对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源：百度百科-其他应付款

1、借入时：

借：银行存款

贷：其他应付款/短期借款

2、按期计提利息时

借：财务费用

贷：应付利息

3、支付利息时：

借：应付利息

贷：银行存款

应交税费——应交营业税(代扣代缴)

——应交个人所得税

4、上交税款时：

借：应交税费——应交营业税(代扣代缴)

——应交个人所得税

贷：银行存款

5、归还本金时

借：其他应付款/短期借款

贷：银行存款

借款人未按照约定的期限返还借款的，应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。

扩展资料：

企业短期银行借款的种类很多，一般包括以下几类：

(1)生产周转借款；

(2)流动资金借款；

(3)结算借款；

(4)卖方信贷；

(5)临时借款；

(6)票据贴现借款。

这些借款方式下的会计处理方法是一致的，主要包括借入时、利息提取及支付、偿还本金三个环节的处理。 企业所发生的短期借款业务，应设置“短期借款”科目。

该科目的贷方登记取得的借款本金，借方登记借款本金的偿还，期末贷方余额表示期末尚未偿还的借款本金，列示在资产负债表负债方的流动负债项下。

该科目应按照债权人和短期借款的种类设置明细科目，进行明细分类核算。对短期借款利息，应设置“财务费用”科目。

该科目的借方登记利息费用的发生，贷方登记期末结转至“本年利润”科目的金额。短期银行借款的目的一般是为了弥补企业自有流动资金的不足，属于企业流动负债。

因此，其利息应作为财务费用处理。如果企业的短期银行借款利息是按月支付的，或者短期银行借款的利息数额不大时。

根据会计上的重要性原则，可以于实际支付时，或者收到银行的计息通知时，直接计入“财务费用”科目。

如果短期银行借款利息是按季支付的，或者是在借款到期时连本金一起归还，并且利息数额较大的，为了正确计算各期盈亏，应按照预提的方法，按月预提，计入损益。

参考资料来源：百度百科-短期借款

企业向个人借款会计分录是： 借：银行存款 贷：其他应付款-某某某 待返还时： 借：其他应付款-某某某 贷：银行存款 二、其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。主要核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

正确

借款时记，借：其他应收款--员工A   贷：库存现金

还款时记，借：库存现金   贷：其他应收款--员工A

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。