会计初级如何快速记账

快速上手的会计做账实用技巧

“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱，越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧，欢迎阅读。

快速上手的会计做账实用技巧

①记口诀

这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如记账口诀：

借增贷减是资产，权益和它正相反。

成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨，费用收入不一般。

收入增加贷方看，减少借方来结转。

当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。

还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。

会计核算方法七，设置科目属第一。

复式记账最神秘，填审凭证不容易。

登记账簿要仔细，成本核算讲效益。

财产清查对账实，编制报表工作齐。

在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。

待摊预提都跨期，权责发生来摊提。

先花货币是待摊，后掏腰包走预提。

支付待摊借方记，贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转，借走费用进损益。

预提费用贷方提，四费借方来对应。

②顺流程

口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

比如每月会计作账流程：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明

6、将记账凭证装订成册，妥善保管

把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完之后，按照流程检查一遍，防止出错。

③练软件

除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分公司在用会计软件，OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有EXCEL，PPT等。

对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函数。

金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是公司里常用的财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管理系统都熟悉一遍。

还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，每次按“提交”键的时候都提心吊胆的，有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了，你就摊上事了，公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台，可以在线模拟，有老师给你演示。反正，如果是新手在申报的时候，一定要问一下老司机。

④背公式

记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、会计等式：

资产=负债+所有者权益

收入-费用=利润

二、会计账户：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

三、发出存货计价方法：

1、个别计价法

2、先进先出法

3、月末一次加权平均法

本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

加权平均单价=实际成本÷存货数量

4、移动加权平均法

存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷

(原有库存存货数量+本次进货数量)

本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本

⑤多积累

最后一条技巧是提醒大家多积累，不要怕犯错，但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人，虽然理论很熟悉，但是实操起来，还是会走进误区。比如：有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的，没有发票不会做账，收据不能入账，也不能税前扣除。

首先，准备四个账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账，前三个是订本式账簿，即固定页码，每本100页；明细账可用三栏式或多栏式。其次，准备各类原始凭证和记账凭证，包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等。再次，根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿，据此编制会计报表。最后，将会计报表找领导签字，上报税务、工商等机构。一般企业的核算及期末结转流程和分录：1、材料领用借：生产成本贷：原材料2、发生的工资借：生产成本 / 制造费用贷：应付职工薪酬—工资支付时借：应付职工薪酬—工资贷：现金 / 银行存款3、发生的水电费、机物料消耗等借：制造费用贷：现金 / 银行存款 / 应付账款4、计提折旧借：制造费用 （车间用）管理费用 （管理部门使用）营业费用 （销售部门使用）贷：累计折旧5、结转制造费用制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额借：生产成本贷：制造费用6、结转完工入库产品借：库存商品贷：生产成本7、计提营业税及附加税（增值税不在本科目核算）借：主营业务税金及附加贷：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加缴纳时借：应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加贷：银行存款8、结转本月销售商品成本和税金借：主营业务成本贷：库存商品借：本年利润贷：主营业务成本主营业务税金及附加9、结转本月收入借：主营业务收入贷：本年利润10、结转本月利润借：本年利润贷：管理费用营业费用财务费用利润分配—未分配利润 （若亏损，做借方）

1、 到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么？答：首先要考虑建立健全各项财务规章制度；然后，考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种；最后，开始建账。2、 新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么？答：企业一设立的第一张记账凭证肯定是：借：银存存款/固定资产/存货/无形资产/等 贷：实收资本 .3、 第一个月作账必须解决的一个小税种？答：一、增值税税额计算；二、计提地税税金按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳部分地税税金，主要包括城市维护建设税和教育费附加，多数地区已开始计提地方教育费附加；三、其他税种计算及缴纳正常月份，企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金，但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税；根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等4、 组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理？办理的程序是什么？答：（一）有限公司应当办理证件：1、工商营业执照（正、副）本2、组织机构代码证（正、副）本3、国税、地税登记证（正、副）本4、公章、财务专用章、法人私章各一枚5、验资报告（企业留低）6、公司章程一份（二）有限公司费用1、核名费用30元2、验资费用1000元（此为50万下，验资按注册资本收取）3、工商注册费0.08%（按注册资本0.08%收取）4、代码证费108元5、国、地税100元6、刻章600元（各地区有差异）（三）有限公司办理程序：1. 当地工商行政管理局申请名称预先核准；2. 银行开立验资临时帐户存钱验资；3. 当地工商行政管理局办理工商营业执照；4. 刻章公司刻章；（公安局批准的企业）5. 当地技术质量检验局办理组织机构代码证；6. 当地地方税务局办理地税登记；7. 当地国家税务局办理国税登记；8. 银行申请设立基本户；5、 如果公司只涉及地税税种，还要不要办理国税税务登记？答：按照《税收征管法》的规定，新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中，为了尽早取得发票开始经营，应在拿到组织机构代码证书后立即开始办理税务登记手续。国税登记到办事大厅国税登记窗口办理。合伙企业，如果没有销售行为，只是提供服务（不含修理、修配行业），不需要办理国税登记。6、 建账时一般需要哪几本账？答：第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。7、 每月会计核算的流程是什么？答：会计核算流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。8、 注册资金未到位需解决的几个问题？答：应该在出资不到的范围内承担民事责任。9、 哪些税种到地税申报？哪些税种到国税申报？程序是什么？时间上有什么要求？答：1、在国税缴纳的税种有增值税、消费税、车辆购置税、企业所得税、个人所得税。每月1-10日向所在地主管国税机关申报缴纳税款（其中：所得税为1-15日；个人所得税为1-7日）；增值税的纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人，商业企业年销售额达到180万元、生产企业年营业额达到100万元必须转为一般纳税人，其余为小规模纳税人。消费税的纳税人为生产和销售烟、酒、汽车、金银首饰等消费品单位和个人为消费税的纳税人；车辆购置税在购买车辆时缴纳；企业所得税为金融企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、中央直属企业和2002年1月1日以后新成立企业的所得税在国税缴纳；个人所得税为个人存款利息的个人所得税在国税缴纳。2、在地税缴纳的税种有：营业税、企业所得税（除去在国税缴纳的部分）、资源税、个人所得税（除去存款利息缴纳的个人所得税外都在地税缴纳）土地增值税、印花税、城建税、车船使用税、房产税、城镇土地使用税。每月1-10日向所在地主管地税机关申报缴纳税款（其中：所得税为1-15日；土地增值税、个人所得税为1-7日；车船使用税、城镇土地使用税、房产税为每年的3、9月）。3、具体业务还应该买一些相关的书籍看一看。

一、刚毕业的新手会计，如何学习做账呢？

企业基本会计流程：领用单据->整理单据->填制凭证->汇总凭证->入账->结账。

报税流程：上月末发票认证->凭本月金税卡抄税->凭本月IC卡报税->本月增值税申报。

1.根据已核实无误的原始凭证编制会计凭证。

2.根据会计凭证登记各种附属账户、现金簿和存款日记账。

3.月底，准备会计凭证，以便计提和结转。

4.为所有会计凭证准备一份会计凭证汇总表。

5.根据会计凭证汇总登记总账。

6、结账、对账。

7.准备会计报表。

8.定期检查资产。

二、一般流程：

1.根据已核实无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制会计凭证。

2.根据收付凭证登记现金簿和存款日记账。

3.根据记账凭证登记明细账。

4.根据会计凭证汇总，编制会计凭证汇总表。

5.期末根据总账和明细账编制资产负债表和利润表。

此外，准备四种类型的账簿：现金账簿、存款日记账、总账和明细账。前三本是定制账本，即固定页码，每本100页；明细账可以是三栏式，也可以是多栏式。

其次，准备各种原始凭证和会计凭证，包括收款、付款、转账会计凭证或一般会计凭证，以及收款单、出库单、销售单、工资单等。

再次，根据业务制作会计凭证，登记相关账簿，并据此编制会计报表。

最后，请领导在会计报表上签字，并上报税务、工商机构。

三、学习会计，首先要了解以下几点：

1.首先要知道，会计工作与单位性质密切相关。政府、事业单位、企业都不一样，不同行业之间也有很大的差异，所以你首先要决定你要从事哪个行业的会计工作；

2.会计是真实反映本单位经济活动的真实内容。这样就可以从了解行业和单位的工作性质入手，了解单位一切经济活动的来龙去脉；

3.将所学的理论知识与本单位经济活动的实际情况相结合，同时结合相关法律、法规和财务会计制度。

以上就是关于刚毕业的新手会计，如何学习做账的全部内容，希望对您有帮助！