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1、企业收到增值税专用发票且未进行抵扣时,会计分录为:借:原材料等(根据发票内容计入对应科目)应交税费——应交增值税(待认证进项税额)贷:银行存款(或应付账款等科目)2、企业完成增值税专用发票的抵扣时,会计分录为:借:应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应交税费——应交增值税(待认证进项税额)一般纳税人企业抵扣增值税发票前,应当通过“应交税费——应交增值税(待认证进项税额)”科目进行核算,发票完成抵扣后,则通过“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目进行核算。
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给公司报销的发票报完后由出纳交给会计,会计以发票为原始凭证进行记帐,再装订存档案。员工报销的所有凭据财务人员粘贴好之后,做记账凭证,然后装订成册,保存好,以备以后查询使用,一般记账凭证涉及现金及银行资产的保存25年。一般公司报销都会要求员工提供增值税发票,这样公司可以凭增值税发票抵扣进项税。普通发票具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等。增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
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增值税专用发票是当月认证必须当月下帐的,否定已认证的进项税款不能抵扣,以后就不能再抵了,所以已经过认证的进项税票是不能延期下帐的。针对你们公司的具体情况,你可以把发票复印,会计用原件入帐,你用复印件办理其他业务或与业务员采购员之间处理报帐问题。因为税务上对报税记帐是有时间限制的,所以任何部门都应该把会计记帐的需要放在首位才行。