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1.如果企业根据员工的工作性质和特点,按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的,可不计入福利费。根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第二条“企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用,根据《实施条例》第二十七条的规定,可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”将工服支出直接作为公司合理的成本费用支出。现行增值税条例没有对工作服进项税额的抵扣作出规定,可参照企业所得税的规定,对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。借:管理费用——工装费用应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款2.但如果企业在商场购买,然后发给职工的服装,应作为职工福利费用支出,取得专用发票不得抵扣进项税额,同时企业代扣代缴个人所得税。3.如果是车间那种的工作服,先购置、然后根据需要发放的话,则在工服验收入库时,先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目,领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。4.特殊的情况:如果是劳保费支出,比如为保障员工工作安全的安全服安全帽等,归入劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定,企业发生的合理的劳动保护支出,准予扣除。通常理解额“合理”,就是:一、必须确因工作需要;二、为有劳动关系的职工配备或提供;三、限于一定的支出范围:如工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等。 劳动保护方面的费用,包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等防暑降温费,属于生产性的福利待遇,不作为职工的应税所得交个税。购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。借:管理费用—劳保用品应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款会计处理:第一种和第四种情况已给出处理,这里不赘述。下面介绍福利性支出和车间工人着装类支出的处理。1.如果在商场统一购买作为福利性支出发给职工的服装:计提时:借:管理费用—职工福利费贷:应付职工薪酬—职工福利费支付时:借:应付职工薪酬—职工福利费贷:管理费用—职工福利费应交税金-应交个人所得税银行存款缴个税时:借:应交税金—应交个人所得税贷:银行存款2.先购置工服、然后根据需要发放的形式(如车间工人服装)购置时:借:周转材料-低值易耗品贷:银行存款领用时:借:管理费用—工装费用贷:周转材料-低值易耗品
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购买服装计入会计科目,对于企业来说,需要根据购买服装的具体用途划分科目。作为生产工人的工服应计入制造费用中的劳保用品费;作为管理人员的工服应计入管理费用中的劳保用品费;作为销售人员的工服应计入销售费用中的劳保用品费;福利性质的工服应计入管理费用(或营业费用)中的福利费,或者应付福利费科目。
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工服属于劳保用品,购入时可入库,发放时出库计入下列费用科目核算: 1、 生产工人的工服应计入:制造费用中的劳保用品费; 2、 管理人员的工服应计入:管理费用中的劳保用品费; 3、 销售人员的工服应计入:销售费用中的劳保用品费; 4、 若工服属于福利性质,则计入管理费用或营业费用中的福利费,或应付福利费科目。
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一、公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳保费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用等可以计入公司管理费用。
二、公司购买的工作服可以计入管理费用-福利费科目中。
会计分录:借:管理费用-劳保费
贷:银行存款
三、假如公司委托某公司定做工作服,要看该公司开具发票的性质。
(1)如果发票上写的是加工服装,计入应付职工薪酬—福利费,视为对员工的福利。
会计分录:借:管理费用-福利费,贷:银行存款。
(2)如果发票上写的是工作服,计入劳动保护费用,属于企业的劳动保护支出,不属于福利性质。会计分录:借:管理费用-劳保费,贷:银行存款
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