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从提高编制记账凭证的效率和正确性出发,引入了记账凭证制作专家系统。下面我就为大家解开记账凭证必须具备的签名或盖章,希望能帮到你。
一般是由制单人、复核人、记帐人签名或盖章。
记帐凭证上的签字是为了明确责任。
所以不可随意签字,出了问题谁签字谁要负责任。
根据会计法规要求,签字要实事求是,
各责任人分别在相应位置签字,例:填制人在“制单”处签字;
审核人在“审核”处签字;记账人在“记账”处签字。
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
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1,记账凭证要让记账者本人签字后,还要交给出纳签字,再交会计主管签字,一般是盖章,谁审核,谁盖章;谁记账,谁盖章。 注意了,并不用老板审核,制定给会计人主管都可。 记账凭证下面的出纳,记账,制单,审核等,全部都要签名或盖章,还包括会计主管人员都要盖章。 记账凭证上只需要审核人员签字,如果不是转账凭证,还需要出纳签字。 2,如果是小规模公司,则复核和记账可以是同一个人,否则一般情况下按照会计与出纳的牵制制度,是不允许的。 3,银行日记帐和现金日记账的签字:记账写出纳的名字,复核写会计的名字,出纳写出纳的名字,会计主管写会计主管的名字,总之谁审核记账,谁签字。 银行日记帐和现金日记账由出纳制作。 出纳应根据原始凭证编制的记帐凭证登记现金、银行存款日记帐,日记帐日记帐就是按发生日期记载,这样记帐凭证当然由出纳编制才能及时登记帐簿,出纳编制更好些。 4,当不涉及到银行日记帐和现金日记账时,记账就写会计的名字,复核处写上主管会计的名字,不需要写上出纳的名字。
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支出凭证是财务内部手续,必如报销的发票,报销人在发票上签字,领导签字才能领钱,而支出单要让领钱人在领款上签字表示这笔钱已支给他,不在需要领导签字。二经手人和领收人应做到同一人。有特殊情况也可以不是同是人但是,必须有二人同时签字认可。
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先由出纳填单,然后转会计 复核签字,交主管 审核签字,有的需要在送领导审核签字,签完后 转给出纳 付款 付款签字,同时领款人也签字领款,若是不涉及现金和银行存款的 出纳不用签字 空着就好了。
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1:盖章好看些2:谁做的凭证,"制表"就盖谁的章3:先后顺序:制表 复核 记账 会计主管 出纳:出纳在做涉及到现金.银行存款的凭证时,制表.出纳两个章一起盖4:根据单位大小,如财务科只有会计.出纳两个人,那么会计主管 复核 记账都是会计一个人,会计自己做的凭证也要盖自己的章5:不涉及到现金.银行存款的凭证,出纳栏可空着
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