cathyzhou214
财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。其具体要求是:
1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。
2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。
扩展资料:
会计凭证注意事项:
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
3.编制会计分录必须要去的裙,会计凭证的开头是一壹八,会计凭证的中间还有三八零,会计凭证最后才是壹二伍,只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
原始凭证
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
参考资料:中国司法部--会计法
米莱vicky
从几个方面论述了为提高企业综合统计工作质量 ,熟悉和掌握一些相关知识尤其是会计知识的必要性及其途径。下面我就为大家解开会计记账金额数字写法,希望能帮到你。
阿拉伯数字的问题,是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练,有助于会计人员素质的提高,结合现实会计人员数码字书写的实际情况看,不仅存在大量不规范书写,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”难辨的情况,况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象,还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域,主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。所有这些,都不是财会工作中合乎规范的书写方法,也不合乎手工书写的正常习惯。
应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同。
从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。
从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉。况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改。
总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。其具体要求是:
1、 各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。
2、 书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、 书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。
一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用。
4、 对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。
5、 除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。
6、 如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误。
7、 对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。
如:“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”
书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;
“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;
“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;
“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。
8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体。只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求。
《规范》第五十二条具体规定:“汉字大写数字金额如零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。”在实际工作中,我们还可以发现一些不规范的简化大写数字,如以“另”代零;以“两”代贰;以“什”代贰拾等。
《规范》第五十二条还具体规定:“大写金额数字到元或者角为止的,在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字;大写金额数字有分的,分字后面不写‘整’字或者‘正’字。”例如,人民币35680元,大写金额数字应为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”,或为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正”;又如,人民币471.90元,大写金额数字应为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”,或为,“人民币肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民币2308.66元,大写金额数字应为,“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分”。今天在装订11月凭证发现的一个问题,也是我一直以来工作没怎么接触与此有要求过的工作所以未曾正视过。今天就想再次学习,把它确定下。
首先说,如果银行支票是机打的,那么打出来的是什么样就是什么样,不用再改了,就这么送去就可以。因为机打一遍后,这张支票就不能再打了,并且如果觉得不符合规定,用手写添加其他字,支票就作废了
如果手写支票,大写日期应该注意这么几个:
1、月、日为单数的,前面加零,比如零壹月零壹日
2、月、日为十几的,前面加壹,比如壹拾贰月壹拾柒日
终极尐壊疍
1、上端向右倾斜60°左右
阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点,上端向右倾斜,以60°左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写,应保持各个数字的倾斜度一致,这样才自然美观。
2、除6、7、9外,其他数字高低一致
“6”的上端可以比其他数字高出约1/4,下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4,下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致,排列整齐。
3、高度不超过账表的1/2
数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大,写错时无法更正又不美观;过小,字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小,账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜,账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。
4、紧靠账表底线
阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间,要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外,其他数字一律靠在账表底线上。
5、同数位对齐
如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,数字书写要同数位对齐,即个位对个位、百位对百位书写。数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。
6、正确运用货币符号
如果用阿拉伯数字表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。如:¥67,548.77。
7、防止涂改
对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。如:
“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”;除“4”、“5”以外的数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划;书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;
“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。
8、自左向右书写
对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。
9、写到分位
阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开;没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整”, ¥280.00。
财务人员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时,通常使用约定俗成的会计符号:
√——表示已记账或已核对。填在凭证金额右边或账页金额右边的格子内。
¥——表示人民币。已在金额前写此符号的,金额后边就不用写“元”字。
@——表示单价。
△ ——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后,发觉错误,即原写的是对的,仍应恢复原来记载,便在被划线的数字或被更改的文字下边,用红墨水写此符号,每个数字或文字下边写一个并在这笔数字或文字加符号处盖章。
#——表示编号的号码。
∑——表示多笔数目的合计,即总和。
※——表示对某笔数字、文字另附说明。
参考资料来源:百度百科-会计数字书写
侯总大大
光阴似箭,将近一年的实习生活即将接近尾声,实习期间我收获了很多,不但巩固了自己的理论知识,也提高了自己的实践经验。作为一名刚走出校门的大学生,我充分的意识到了实习的重要性,也很珍惜这次实习的机会,因为通过实践可以提升自己的能力,也为以后的发展建立良好的基石。其实我知道要想熟悉和掌握公司会计的基本操作流程和财务核算过程是不容易的。我主要采用了"多看、多问、多学、多悟"四种的方式,基本了解了公司基本情况和财务状况。我于2012年8月25日至今在深圳市万顺兴纸制品有限公司实习,这个公司的主营业务为:纸制品(精美礼盒、酒盒等)的生产和销售,制品的销售,我在这里担任财务,该公司实行代理记账,我的工作范围是对公司所有业务进行账务处理,和编制对内报表。初来公司,我感到有点失望,因为我一直希望自己能加入一个大团队学里更多的知识。而不是在一个小工厂一个人做会计,但我渐渐发现,原来环境不大,人员不多的公司,要做的事却不少,能学到的知识也很多。此次实习,主要分为两个阶段:一、跟着以前的胡会计学习,了解并熟悉公司业务处理的阶段,主要是"多看、多问";二、胡会计离职后,我对公司会计工作的流程还不是很了解,靠自己边了解边摸索边学习,直至熟悉了公司的情况熟练的处理公司的业务,主要是"多学、多悟"。胡会计先带我去熟悉公司的环境,会计事务所(我们外账是委托事务所做的)、银行、国税局等地方。对此,我有些不解其意,后来她才教导我,人际关系不能只局限于这小小的工厂,也要多接触外面的人,尤其是那些经常跟自己打交道的人。"人认识多了,事就好办多了",刚来第一天,她就给我上了一课,告诉了我团队与人际关系的重要性。跟着胡会计学习时,我主要是了解公司的基本情况和主要客户及供应商,并对发生的业务进行账务处理等,并学着做一些简单的会计凭证。这个公司是一个小型微利生产企业,没有财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是通过手工完成的。这主要依靠办公软件的帮助,因为我对办公软件的操作比较熟悉,所以使用起来也很熟练。我认真学习了该公司会计工作的流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了会计工作的全部过程。刚开始接触账务的时候,我的心情充满了激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,只要我认真学习,好好把握,做好每一件事,实习肯定会有好成绩。但我发现很多东西看似简单,其实要做好它并不容易。我一直觉得自己会计学得相当不错,胡会计给我看过以前的帐后,我就迫不及待的想大显身手。然而,当胡会计让我根据现有的原始凭证编制记账凭证时,我就出现了一些纰漏。这时我才明白,即使是"借""贷",也不能轻易忽视。胡会计细心的帮我指出了错误并耐心的给我讲解,并替我重新温习了会计重点,并告诫我一些规则,以防我日后犯错,例如:1.数字要用红笔划横线,再盖上责任人的章,这样才能作废,而我们在学校学的,只要用红笔划掉,写上"作废"就可以了。2.写错摘要栏,则可以用蓝、黑笔划掉并在旁边写上正确的摘要,而且写摘要时,一定要靠左顶格写,不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校时,对摘要栏不是很看重,认为可写不可写,没想到这里还有这么大的学问!3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰工整,按格填写,不能东倒西歪,并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,而不能乱写,否则总账的借贷方就不能结平了。所有的账都记好后就是结账,每一帐页要结一次,每一个月要结一次(现金及银行存款要每一笔结一次),这就是所谓的月清月结。结账最需注意的就是费用及税费,要再三复查审核,以防出错。在有不确定的情况下,也可以先用铅笔进行记账,以防出错时不好改。胡会计说,会计的责任重大,别以为那只是单纯的动笔,关系的内容可多额,责任更是重大,一个不小心就会出现严重的后果。会计不仅要对自己负责,更要对别人负责。做为一个会计人员,职业操守及专业素质甚为重要,要细心、耐心,还要有恒心,具备了这"三心"才能做好一个优秀的会计人员!胡会计离职后,我开始了自己去探索去学习的过程。首先,我认真的去熟悉公司的主要运行情况,以便我能够更加深入的了解公司,掌握公司的客户及供应商情况。其次,认真的审核各项收入及费用的单据,原材料及外协加工聊的账务处理计算,从而了解公司日常活动的经营方向。第三,熟读"增值税防伪系统一机多票开票子系统"、"网上申报系统"、"网上报税操作指南"等关于增值税专用票的填开、地税及国税的各种资料,让自己对整个公司的经营情况更为熟络。期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。待工作进入正轨后,我还制定了每月固定的工作流程表,以便自己知道干什么,怎么干,按照规定的程序来完成工作任务。同时,对会计这门专业也有了实际的操作和了解,为我以后更好的发展奠定了基础。这期间我悟出了以下心得:1.是要有坚定的信念。会计是个很枯燥的工作,每天每月面对的事情都差不多,就这么周而复始的循环着,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。2.要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有这样,工作起来才能得心应手。3.要有吃苦的决心,严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一个科目,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,多次复核计算核准,以便及时发现问题解决问题弥补漏洞。4.工作中要多看,多观察,多听,少讲,坚持学习。现代的会计是与经济协调发展的,时刻处于变化更新中,要多关注学习经济、税法等烦各面的发展,以便自己能在第一时间了解到国家经济的各种政策及变动。5.要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能建立起良好的人际关系,工作起来才得心应手。与同事相处一定刚要注意沟通方法,要礼貌、谦虚、宽容、相互帮助和相互体谅,不要怕付出,有舍才有得。此次的实习是我深入社会的起点,让我了解到在社会中生存应该具备的各种能力,然给我学到了许多知识和经验,这是在课本中所学不到的。工作经验的企业选择会计人员的重要因素,通过此次实习,让我能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的各个方面。从而让我意识到我以后还应该多学些什么,也为自己以后的工作和生活积累了更多的丰富的知识和宝贵经验。让我能够更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。
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