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你所说的问题有专门的一本书,可以买来作为参考,医院用的是事业会计制度,相对比较简单。 财政部 卫生部关于颁发《医院财务制度》的通知 1998年11月17日 财社字〔1998〕148号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、卫生厅(局): 为适应社会主义市场经济体制下卫生事业改革与发展工作的需要,加强医院财务管理,根据财政部发布的《事业单位财务规则》,结合医院财务管理的特点,我们制定了《医院财务制度》,现发给你们,请遵照执行。为了保证《医院财务制度》的正确执行,各地要切实做好各级医院财会人员的培训工作。随着医疗保险制度改革及医院配套改革的不断深入和国家有关政策的调整,我们将进一步研究医院有关财务政策。执行中发现问题,请及时向我们反映。 附件:医院财务制度 抄送:总后卫生部、国家经贸委。 附件: 医院财务制度 第一章 总则 第一条 为适应社会主义市场经济的需要, 规范医院财务行为,加强医院财务管理,提高资金使用效益,促进事业发展,根据《事业单位财务规则》和国家有关法规,结合医院特点制定本制度。 第二条 本制度适用于中华人民共和国境内各级各类独立核算的公立医疗机构(以下简称医院)。包括综合医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院、卫生院等。 第三条 医院是承担一定福利职能的社会公益事业单位,不以营利为目的。 第四条 医院财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持厉行节约、勤俭办事业、制止奢侈浪费的方针,为以社会效益为主的原则下讲求经济效益。 第五条 医院财务管理的主要任务是: 合理编制医院预算,如实反映财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全内部财务管理制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失;对医院经济活动进行财务控制和监督。 第六条 医院实行"统一领导、 集中管理"的财务管理体制。符合条件的医院应建立总会计师制度。医院的财务活动在主管院长或总会计师领导下,由医院财务部门统一管理。 第七条 医院医疗收支和药品收支分开管理,分别核算。 第二章 单位预算管理 第八条 医院预算是指医院根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。医院预算由收入预算和支出预算组成。 第九条 国家对医院实行"核定收支、 定额或定项补助、超支不补、结余留用"的预算管理办法。定额或定项补助的具体内容和标准,可根据各级各类医院不同的特点和业务收支状况以及财力可能进行确定。大中型医院一般以定项补助为主,小型医院一般以定额补助为主。 第十条 医院预算参考以前年度预算执行情况, 根据预算年度收入的增减因素和措施,测算编制收入预算;根据事业发展需要、业务活动需要和财力可能,编制支出预算。编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾,保证重点的原则。不得编制赤字预算。医院要逐步采用零基预算方法编制预算。 医院所有收支应全部纳入预算管理。 第十一条 医院财会部门根据年度事业计划提出预算建议数, 经主管部门审核汇总报财政部门核定。医院根据主管部门下达的预算控制数编制预算,报主管部门审核批复后执行。 第十二条 在医院预算执行过程中, 当上级下达的事业计划有较大调整或由于国家有关政策的变化对预算执行影响较大时,医院须报经主管部门或财政部门调整预算;对预算执行影响较小时,由医院自行调整,报主管部门备案。 第三章 收入管理 第十三条 医院收入是指医院为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金。 第十四条 医院收入包括: (一) 财政补助收入,即医院从主管部门或主办单位取得的财政性事业经费(包括定额和定项补助)。 (二)上级补助收入,即医院从主管部门或主办单位取得的非财政性补助收入。 (三)医疗收入,即医院在开展医疗业务活动中所取得的收入,包括挂号收入、床位收入、诊察收入、检查收入、治疗收入、手术收入、化验收入、护理收入和其他收入。 (四)药品收入,即医院在开展医疗业务活动中取得的中、西药品收入。 (五)其他收入,即上述规定范围以外的各项收入,包括培训收入、救护车收入、废品变价收入、不受用途限制的捐赠和对外投资收益、利息收入等。 第十五条 医院要严格执行国家物价政策,建立健全各项收费管理制度。医院门诊、住院收费必须使用财政部门统一监制的收费票据,并切实加强收费票据的管理。 医药费用原则上当日发生当日入账,并及时结算。门诊、住院的现金收入不得坐支。 第十六条 医院药品收入实行"核定收入、 超收上缴"的管理办法,财政和主管部门核定医院药品收入总额(包括药品成本、加成收入、折扣等各项收入),超出核定部分的收入按规定上交卫生主管部门。 第四章 支出及成本费用管理 第十七条 支出是指医院在开展业务及其他活动中发生的资金耗费和损失。 第十八条 医院支出包括: (一)医疗支出,即医院在医疗过程中发生的支出,包括在开展医疗业务活动中的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、卫生材料费、修缮费、设备购置费和其他费用。 (二)药品支出,即医院在药品采购、管理过程中发生的支出。具体内容与医疗支出相同。 (三)其他支出,即医疗、药品支出以外的支出。包括被没收的财物支出、各项罚款、赞助、捐赠支出、财产物资盘亏损失、与医院医疗业务无关的基础性科研支出、医疗赔偿支出等。 第十九条 医院实行成本核算, 包括医疗成本核算和药品成本核算。成本费用分为直接费用和间接费用。 (一)直接费用,即医院在开展业务活动中可以直接计入医疗支出或药品支出的费用。包括医疗科室和药品部门开支的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、卫生材料费、药品费、修缮费、购置费和其他费用。辅助科室中能明确为医疗或药品服务的科室或班组的费用支出,如一般医院的营养食堂、洗衣房等的支出,基本上是为医疗业务服务的,可直接计入医疗支出。提取修购基金应按固定资产使用部门分别计入医疗支出、药品支出。 (二)间接费用,即不能直接计入医疗支出或药品支出的管理费用。包括医院行政管理部门和后勤部门发生的各项支出,以及职工教育费、咨询诉讼费、坏账准备、科研费、报刊杂志费、租赁费、无形资产摊销、利息支出、银行手续费、汇兑损益等。间接费用按医疗科室和药品部门的人员比例进行分摊,并按支出明细项目逐项进行分配。 第二十条 医院从财政部门或主管部门取得的有指定用途的专项资金应当按照要求定期向主管部门报送专项资金使用情况;项目完成后应报送专项资金支出决算和使用效果的书面报告,接受主管部门的检查验收。 第二十一条 医院的支出应当严格执行国家有关财务规章制度的开支范围及开支标准;国家有关财务规章制度没有统一规定的,由医院规定,报主管部门和财政部门备案。医院的规定违反法律和国家政策的,主管部门和财政部门应当责令改正。 第五章 结余及其分配 第二十二条 收支结余是指医院收入与支出相抵后的余额。 业务收支结余和财政专项补助结余应分别计算。 收支结余的计算公式如下: 业务收支结余=财政补助收入中经常性补助+上级补助收入+医疗收入+药品收入+其他收入-医疗支出-药品支出-其他支出 药品收支结余应当单独反映。 财政专项补助结余=财政专项补助上年结余+财政补助收入中专项补助-财政专项支出 第二十三条 年末业务收支结余首先支付超收上缴款。 支付超收上缴款后的收支结余为负数的应由事业基金弥补,不得进行其他分配;事业基金不足以弥补的,保留待分配结余为正数的,按规定提取职工集体福利基金,记入专项基金,剩余部分转入事业基金。 财政专项补助结余按规定结转下年继续使用。 第六章 流动资产管理 第二十四条 流动资产是指可以在1年内变现或者耗用的资产。医院的流动资产包括现金、各种存款、应收款项、库存物资、药品等。 第二十五条 医院应当严格遵守国家有关规定, 建立健全现金及各种存款的内部管理制度。 第二十六条 医院应收款项包括应收医疗款、 应收在院病人医药费和其他应收款等。 医院对应收款项应及时清理,应收住院病人医药费要及时结算。 对期限超过3年, 确认无法收回的应收医疗款应作为坏账处理,坏账损失经过清查,报经主管部门、主办单位批准后,在坏账准备中冲销。 年度终了,医院应按年末应收医疗款和应收在院病人医药费科目余额的3%-5%计提坏账准备。 第二十七条 库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的材料、燃料、包装物和低值易耗品等。 购入的库存物资按实际购入价计价,自制的库存物资按制造过程中的实际支出计价,盘盈的按同类品种价格计价。 库存物资要按照"计划采购、定额定量供应"的办法进行管理。库存物资要合理确定储备定额,定期进行盘点,年终必须进行全面盘点清查,保证账实相符。对于盘盈、盘亏、毁损等情况,应查明原因,分别情况及时处理。盘盈的以其价值冲减管理费用。盘亏、毁损的、属于正常损失部分,扣除残料价值后,计入管理费用;盘亏、毁损中属于非正常损失部分,经主管部门或主办单位批准后,扣除过失人或保险公司赔偿和残料价值后,计入其他支出。 低值易耗品实物管理采取"定量配置、以旧换新"等管理办法。物资管理部门要建立辅助账,反映在用低值易耗品分布、使用以及消耗情况。低值易耗品领用实行一次性摊销,个别价值较高或领用报废相对集中的可分期摊销。低值易耗品报废收回的残余价值,作为其他收入。 第二十八条 药品是指医院为了开展医疗活动而储存的各类药品。 药品管理要严格执行《药品管理法》、药品价格政策和职工基本医疗保险制度的有关规定,并遵循"计划采购、定额管理、加速周转、保证供应"的原则。 医院药品按零售价进行核算,其实际购进价与零售价的差额为进销差价。月末按当月药品销售额和药品综合加成率(或综合差价率)计算药品销售成本。 药品必须建立健全出入库制度。药房要正确计算处方销售额并与药品收款额核对相符。使用计算机进行药品管理的,应做到"金额管理、数量统计,实耗实销";没有实行计算机管理的,必须做到"金额管理、重点统计、实耗实销"。 医院自制药品应建立健全管理制度,进行成本核算。自制药品按规定的零售价入库,成本与零售价的差额计入药品进销差价。有条件的医院应设置分类账分类分批核算制剂成本。 第七章 固定资产管理 第二十九条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上,使用期限在1年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准, 但耐用时间在1年以上的大批同类物资,应作为固定资产管理。 医院固定资产分为五类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资产。 第三十条 购入固定资产, 按购入价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用和进口设备的进口税金等计价。 新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。 在原有基础上进行改建、扩建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、扩建发生的实际支出,减去改、扩建过程中发生的拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价。 自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价。 借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值。 接受捐赠的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。 无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位账面原值记价。 盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。 第三十一条 固定资产按账面价值的一定比率提取修购基金 (详见附件3:医院专用设备修购基金提取年限表) ,用于固定资产的更新。具体的比率由医院根据固定资产原值和使用年限核定,报卫生主管部门备案或批准后执行。比率一经确定,除有特殊情况外不得随意变动。 第三十二条 医院应定期或不定期地对固定资产进行清查盘点, 年度终了前应当进行一次全面清查盘点。 固定资产盘盈,经主管部门批准后按同类固定资产价值或重置完全价值增加固定资产和固定基金。固定资产盘亏及毁损,在按规定的审批程序报经主管部门批准后,扣除变价收入、保险公司和过失人的赔偿后,冲减固定基金。 第三十三条 固定资产清理报废和转让, 一般经单位负责人批准后核销。大型精密贵重的设备、仪器报废和转让应经有关部门鉴定,报经主管部门、财政部门批准后,其变价净收入转入修购基金。 第三十四条 医院应设置专门管理机构或专人, 使用部门应指定人员对固定资产实施管理,并建立健全各项管理制度。 建立健全三账一卡制度,即:财会部门负责总账和一级明细分类账,财产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账)。 大型贵重设备实行责任制,指定专人管理,制定操作规程,建立设备技术档案和使用情况报告制度。 财产物资管理部门要定期对固定资产进行清点、核实,按期报废,并与财会部门核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。 第三十五条 大型医疗设备的购置, 要科学论证,并按国家有关规定报经政府有关部门批准。 第八章 无形资产及开办费管理 第三十六条 无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产。包括专利权、著作权、版权、土地使用权、非专利技术、商誉及其他财产权利等。购入的无形资产,按照实际支付的价款计价;自行开发并依法申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等支出计价,在开发过程中发生的研究开发费用,计入管理费用;接受捐赠的无形资产,按捐赠方提供的 医院会计实务 【来源:临沂会计网】 【作者:佚名】 【添加时间:2006-9-4 17:10:23】 【 打印 关闭】 现金的核算 1、某日门诊收费处报来门诊收入日报表,交来现金10000元,其中医疗收入6000元,药品收入4000元。 借:现金 10000 贷:医疗收入 6000 药品收入 4000 2、某日总务科交来处理废品收入现金320元 借:现金 320 贷:其他收入 320 3 、某日用现金支票从银行提取现金5000元 借:现金 5000 贷:银行错款 5000 4、某日住院处交来住院病人预交金1500元 借:现金 1500 贷:预收医疗款 1500 5、某日职工张某界差旅费800元 借: 其他应收款 800 贷:现金 800 6、将现金50000元存入银行 ,根据现金交款单 借:银行存款 50000 贷:现金 5000 7、收款处借备用金100元,根据收款处的借据 借:其他应收款 ---备用金 100 贷:现金 100 以上是现金收支的核算 银行存款的核算 医院通过银行办理结算的方式有支票、银行汇票、商业汇票、汇兑、委托收款和托收承付等 8、上级单位拨入本月财政补助款50000元 借:银行存款 50000 贷:财政补助收入50000 9、开出现金支票,从银行提取现金 500元 借:现金 500 贷:银行存款 500 10、根据银行转来的委托收款凭证的付款通知,支付上月电费2700元,其中医疗1700,药品200元 管理费用800元 借:医疗支出 1700 药品支出 200 管理费用 800 贷:银行存款 2700 银行存款的对账 银行存款日记账应定期与银行对账单核对,至少每月核对一次,对账工作千万不能马虎,任何行业当然包括银行必须坚持并及时!由于银企长年缺乏勾对账目,使一些银行、企业内部及外部的不法分子伪造票据、制造假账等违法行为连连得逞。错账案件长期潜伏在银企账内,给企业和银行都会造成巨大的资金损失。有的企业为融资需要或者为隐匿资金等方面的便利,大肆在银行多头开户已经不是什么新鲜事了。这些账户虽然在某些方面为企业提供了一定便利,但也隐藏着一些潜在风险:大量的业务往来中,不免也会出现错账、漏账。 不久前,一家大型企业的财务人员疏忽大意,将110万元货款先后两次支付。由于企业没有及时与开户银行对账,货款错付几个月后才被发现。虽然采取了积极措施进行追缴,可此款早被挪作他用,至今未能追回。现在已被迫告上法庭,两企业由协作伙伴到对簿公堂,都是不按时对账惹的祸。 像这样的事不仅发生在企业身上,银行也会出现类似问题。有时银行对收入、支付凭证在审查时不注意,也会记账串户,将A企业的钱,误记入给B企业。去年某基层商业银行就出现一次这种情况,某化工厂存入160万元的转账支票,被银行错误地存入了账号紧挨的一家小工厂,小厂这时正需要资金,向银行申请贷款又缺乏担保人。小厂老板发现其账户上突然多了160万元,马上购买了生产所需的设备。几个月后化工厂发现160万元未到账户时,才知道是银行记串了账户。责任虽然在银行,可钱没有了,企业又跟银行打起了官司。 如果只发了对账单而没有认真核对,潜在的账务差错和风险就无法及时发现。因此必须认真核实对账情况,发现差异应立即换人核实,必要时派人上门与客户再次面对面核对,查清差异原因,及时逐级汇报,并按规定采取相应措施正确处理,并将处理过程及结果形成书面说明加以保存,以备查考。 1.银行存款的对账 一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证相互核对,作到账证相符; 二是银行存款日记账与银行存款总账相互核对,作到账账相符; 三是在账账相符的基础上,银行存款日记账与银行对账单相互核对,作到账单相符 2.银行存款的未达账项四种情况: (l)银行已入账但企业未入账的收入; (2)银行已入账但企业未入账的支出; (3)企业已入账但银行未入账的收入; (4)企业已入账但银行未入账的支出。 调节后的银行存款余额,反映了企业可以动用的银行存款实有数额。需要注意的是,银行存款余额调节表是用来核对企业和银行的记账有无错误,不能作为记账的依据。对于未达账项,无须进行账面调整,待结算凭证收到后再进行账务处理。 银行存款余额调节表 简称“调节表”,又称“银行存款余额调整表”。是为了核对本单位与银行双方存款帐面余额而编制的列示双方未达帐项的一种表,通常于月终接到银行对帐单后编制。其格式一般如下: 银行存款余额调节表 存款种类: 20××年×月×日 单位:元 上表调节后的存款余额,是月末根据双方的未达帐项,对双方帐面存款余额调整后求得的存款余额,它反映企业在月末可以动用的存款实有额。调节后的双方存款余额如果相等,一般表明双方记帐没有差错。如果不等,表明记帐有差错,要进一步查明原因,加以更正。银行存款余额调节表,不能作为原始凭证和记帐凭证,据以调整帐面记录,登记未达帐项。只有等到有关银行结算凭证到达企业,未达帐项变成了已达帐项,才能根据收到的结算凭证进行帐务处理。 应收账款的核算 应收账款是指医院在开展医疗保健服务过程中,因销售药品、提供医疗保健服务等行为,应向接受服务的单位收取的款项。包括应收在院病人医药费和应收医疗款。应收在院病人医药费仅指由在医院住院的病人所发生医药费用引起的应手款项;应收医疗款指由门诊病人或已经出院的住院病人未能及时交款而发生的医疗费用。如:享受公费医疗、劳保医疗和医疗保险的病人其医药费由医保中心、财政、厂矿或保险公司支付, 在未结算前计入“应收医疗款”,门诊或出院病人的欠费也属于应收的医疗款。http希望采纳
吃吃吃货小两口
账务处理程序:
1.根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2.根据记账凭证登记各种明细分类账。
3.月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4.结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
服务行业的会计账务处理,以餐饮业为例详细说明:
设置账簿:1、总账2、现金日记账3、银行存款日记账4、三栏明细账(分户账)5、材料明细账(原材料、周转材料)6、库存商品明细账 7、固定资产明细账8、期间费用明细账核算过程:一、 筹集资金(一) 投入资金 借:库存现金∕银行存款贷:实收资本(二) 借入资金 1、 借入时 借:银行存款贷:短期借款2、 支付利息时 借:财务费用贷:银行存款3、 还款时 借:短期借款贷:银行存款
银行账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程,具体步骤如下:
1.根据经济业务受理、填制与审核凭证,依据业务所涉及的会计科目确定会计分录。
2.一方面根据传票逐笔登记分户账(或登记簿),涉及现金收、付的应登记现金收入、付出日记簿;另一方面根据同一科目的传票进行汇总,编制属于综合核算系统的科目日结单,轧平当天业务涉及的所有科目的借方和贷方发生额。
参考资料:百度百科-账务处理
小顽童阿淑
一、各级各类独立核算的公立医院(不包括城市社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构)的门诊部做账务处理主要涉及“库存现金”“银行存款”“应收医疗款——门诊病人、医疗保险机构”“医疗收入——门诊收入”等科目。二、根据自2012年1月1日起在全国施行的《医院会计制度》会计科目的设置和使用说明如下:(一)第4001号“ 医疗收入”科目核算医院开展医疗服务活动取得的收入,包括门诊收入和住院收入。应设置“门诊收入”、“住院收入”两个一级明细科目。1、(1)“门诊收入”一级明细科目核算医院为门诊病人提供医疗服务所取得的收入。该一级明细科目下应当设置“挂号收入”、“诊察收入”、“检查收入”、“化验收入”、“治疗收入”、“手术收入”、“卫生材料收入”、“药品收入”、“药事服务费收入”、“其他门诊收入”、“结算差额”等二级明细科目,进行明细核算。(2)其中:“药品收入”二级明细科目下,应设置“西药”、“中成药”、“中草药”等三级明细科目。(3)“结算差额”二级明细科目核算医院同医疗保险机构结算时,因医院按照医疗服务项目收费标准计算确认的应收医疗款金额与医疗保险机构实际支付金额不同,而产生的需要调整医院医疗收入的差额(不包括医院因违规治疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付所产生的差额)。医院因违规治疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付而不能收回的应收医疗款,应按规定确认为坏账损失,不通过本明细科目核算。2、医疗收入的主要账务处理如下:(1)实现医疗收入时,按照依据规定的医疗服务项目收费标准计算确定的金额(不包括医院给予病人或其他付费方的折扣),借记“库存现金”、“银行存款”、“应收在院病人医疗款”、“应收医疗款”等科目,贷记本科目。(2)同医疗保险机构结算应收医疗款时,按照实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按照医院因违规治疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付的金额,借记“坏账准备”科目,按照应收医疗保险机构的金额,贷记“应收医疗款”科目,按照借贷方之间的差额,借记或贷记本科目(门诊收入、住院收入——结算差额)。(3)期末,将本科目余额转入本期结余,借记本科目,贷记“本期结余”科目。期末结转后,本科目应无余额。(二)第1212号“应收医疗款”科目核算医院因提供医疗服务而应向门诊病人、出院病人、医疗保险机构等收取的医疗款。1、本科目应当按照门诊病人、出院病人、医疗保险机构等设置明细账,进行明细核算。2、账务处理(1)结算门诊病人医疗费时,发生病人欠费的,按应收未收金额,借记本科目,贷记“医疗收入”科目。门诊病人发生的医疗费中应由医疗保险机构等负担的部分,借记本科目,贷记“医疗收入”科目。(2)收到病人等交来的医疗欠费时,按照实际收到的金额,借记“银行存款”、“库存现金”等科目,贷记本科目。(3)同医疗保险机构结算应收医疗款时,按照实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按照医院因违规治疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付的金额,借记“坏账准备”科目,按照应收医疗保险机构的金额,贷记本科目,按照借贷方之间的差额,借记或贷记“医疗收入——门诊收入、住院收入(结算差额)”科目。
向上七季
人工护理费属于企业职工福利类费用,应计入应付职工薪酬-职工福利会计科目。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照"工资,奖金,津贴,补贴"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"解除职工劳动关系补偿"、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记"应付职工薪酬",贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等), 借记本科目,贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”科目。企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
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服务业账务处理规范
为了规范服务业(包括咨询服务、租赁业、设计制作、保洁服务、中介服务、文化体育、停车场,广告、物业、担保、旅游业不在此规范内)账务处理。现根据服务业涉及的主要经济业务(包括收付款业务、收入业务、成本业务、工资及费用、折旧摊销税费计提、损益结转等业务)分类进行详细规范。
收付款业务的核算
企业应设置现金和银行存款科目核算企业的货币资金的增加及减少。
一、收付款业务
1、现金
收到现金时借:现金 贷:相关科目(内、外往来科目或收入科目,根据收款性质确定)
支付现金时借:相关科目(费用科目或内、外往来科目) 贷:现金
检查要求:收到现金应有己方收据的记账联才能入账、往来科目必须按照客户名称或个人设置明细科目。
支付现金应有费用报销单或收款方的加盖财务章或发票专用章的收据,往来科目必须按照客户名称或个人设置明细科目。
2、银行存款:
银行存款科目应根据单位开设银行账户的性质设置二级明细科目,再根据开设银行的名字和账号尾数设为三级明细科目;或把账户性质、开设账户银行的名字、账号尾数一起作为二级明细科目。
收款:借:银行存款
贷:应收账款/其他应收款等相关科目(往来科目或收入科目,根据收款性质确定)
付款:借:相关科目(费用科目或往来科目)
贷:现金
银行利息的分录:
借:银行存款—XX户---XX行(账号尾数)蓝字
借:财务费用—利息收入 红字
银行汇款手续费、对账单手续费、账户管理费、手机银行费用、网银收费、回单柜使用费记入财务费用;购银行的密码支付器记入管理费用—办公费。
分录为:
借:财务费用—手续费
财务费用----其他
管理费用-----办公费
贷:现金/银行存款—XX户---XX行(账号尾数)
支付房租和押金:
借:待摊费用---房租
其他应收款---押金---XX
贷:现金/银行存款
注意事项:每月应问企业收款里必须要求企业提供银行相关票据和对账单,会计应逐月将银行票据和对账单进行核对,不符的应编制银行存款余额调节表,并要求企业补充完整。会计在对账过程中发现有银行漏单的情况,可以先通过客户了解清楚,漏单具体属于什么经济业务,根据对账单自制一张原始凭证进行入账,待客户补打后,再将补打后的银行单据,附在已记账的凭证后面;如果还是有漏单,可以将银行对账单复印后,并在银行对账单上注明情况,作为一个佐证附件为记账的依据;企业的收入里有不用开具发票但是从基本户收款的应确认收入并缴纳税金,如果企业不想缴税那么就要要求企业不能通过银行收款。往来科目最少每一个季度与客户核对,并根据对账结果要求企业补充单据,调整账务。企业有垫收垫付的要根据实际情况在应收、应付或其他应收、其他应付按明细反应(例如代收车险和人身意外险、垫付赔款、生育保险费等)。
具体分录为:
收到时 借:银行存款—XX户---XX行(账号尾数)
贷:其他应付款---XX费用/XX性质的款项-----XX人
银行收款未开具发票的收入处理见“第二部分、收入业务的处理”。
检查要求:银行及往来科目均应设置明细科目进行核算。
二、收入业务的处理
收入确认原则:1、服务业企业开具发票原则上是开票当月应当确认收入并足额缴纳税金,但有些企业收入极不均衡,因地税在税收征收方面没有国税那么严格,我们可以根据企业的自身情况,分散申报纳税,并根据分散后申报的数据确认为当期的收入;2、企业的收入里有不用开具发票但是从基本户收款的应确认收入并缴纳税金,为了使纳税申报有一定均衡性,账务处理上可以先挂在应收账款贷方或通过预收账款科目处理,待某些月份开票收入确认得少的时候,我们再自开一张收据,冲销往来后确认收入。3、如果企业不想缴税那么就要要求企业不能通过银行收款、建议开立一般户。(尽量要求客户当月开票的收入,当月申报,缴销次月必须将税款申报完;申报缴税前必须要征得客户同意,尽量说服客户据实缴纳如客户坚持不缴纳或少缴纳则向客户说清不缴有什么法律后果并由企业负责)。
特殊情况处理:企业从基本户过账但是不愿意缴税分为两种方式处理:1、挂账(此方法很容易被查出来) 2、一进一出或一进多出相等会计不入账、以后检查时不提供该月对账单。
以下发票的填写规范和缴销相关规定会计必须告知企业
发票填开要求:要求企业填开发票时发票各项目填写齐全,开票日期应续时、填写时写开票当日的时间而不能填为业务发生的时间;金额填写要求:除最低版位的发票(百元版)可以不顶格外、其余版位发票必须顶格开具,根据业务的需要企业可以申请不同版位的发票开具给客户。开票项目栏:填写时应与发票的种类相符。发票的大小写金额应一致。如果发票开具不符合以上要求税务机关会处罚。(不同情况处罚不同)
发票缴销:发票购买回来开完后要拿到税务局缴销,缴销后才能购买对应版位的发票。
缴销时间:地税发票的缴销时间视专管员而定,一般不会有国税那么严格。
未开票无收入的企业,缴税时都先作为预缴税、不确认收入。(高新区年末一次性确认收入,平时按预缴收入适当做些费用)
三、成本业务的处理
服务业的成本主要是人工费,与取得收入相关的其他直接支出,以下将不同类别的服务业成本分类例举。
咨询服务:人工费、资料费、查询费、公证费、制作费等;
租 赁 业:设备折旧、经营性租赁固定资产的租赁费、设备维保费、财产保险费等;
设计制作:人工费、材料费、资料费,分包业务出去的制作费,大型设备折旧费等;
保 洁:人工费、清洁用品,大型保洁设备折旧等;
中介服务:人工费;
文化体育:人工费、资料费、材料费等;
停 车 场:场地租赁费、停车场管理员人工费等;
具体分录:
计提工资时:
借:主营业务成本—人工费
贷:应付职工薪酬—应付工资
发放时:
借:应付职工薪酬—工资
贷:其他应收款—社保个人部分(企业为员工缴纳社保的要扣个人承担部分)
其他应收款—XX人(如果有借款的应扣除)
应交税费—应交个人所得税
现金/银行存款
其他直接支出时:
借:主营业务成本—**
贷:现金/银行存款
购置固定资产、维保支出、财产保险费用支出时:
借:固定资产/待摊费用
贷:现金/银行存款
折旧、摊销时:
借:主营业务成本——折旧/维保费/财保费
贷:累计折旧/待摊费用
注意事项:1、以上例举的所有支出应与取得收入直接相关;2、可根据企业收入配比情况而设置“主营业务成本”科目,收入不配比或无收入企业不设置此科目,所有支出,一并归入期间费用核算,具体情况参照第四项工资、费用;3、以上计入“主营业务成本”人员的工资,单一制作工资表;
要求:1、A:企业所得税查账征收的企业,购进或是相关成本支出时都要有正规的发票,才能入账,摊提到成本,必须附相应的附加(如固定资产折旧明细表、**摊销明细明细表)。
B:企业所得税核定征收的企业:首先要求企业提供正规的发票、实在不行的就去找发票作为成本。
2、要求客户在购进或支出发票上注明付款方式(现金支付的发票上写明“现付”,其余的都先挂应付账款、拿到付款的银行票据时减少应付账款);
3、特殊情况:如果客户收入未开发票、收款也不经过基本户的(收入很少或没有的),可调控相应的成本开支,同时应叫客户控制成本支出时不从银行付款或减少从银行付款。
四、工资及费用
(一)、工资
1、工资应符合岗位的不同而不同,应注意个人所得税的起征标准,对于收入多、行业人员工资较高的企业应叫企业适当缴纳个人所得税。
工资金额的确定,必须要客户提供员工名单、由会计根据企业的性质、规模、收入情况来确定每人工资金额及工资总额,每个人工资的金额应根据岗位来确定,一般行政及管理人员可采用固定工资或底薪加奖金。工资表上必须要有相应人员签名。
2、工资分配,根据人员的不同,工资应分配到管理费用和管理费用里
计提和发放的分录如下:
计提: 借:管理费用—工资
贷:应付职工薪酬—工资
发放: 借:应付职工薪酬—工资
贷:其他应收款—社保个人部分(企业为员工缴纳社保的要扣个人承担部分)
其他应收款—XX人(如果有借款的应扣除)
应交税费—应交个人所得税
现金/银行存款
注意事项:工资的表现形式是白条,要使得工资能合理的计入成本、费用,基础工作需做好,比如员工花名册、职位表等(用工合同视情况而定)。我们可以让客户提供给一个员工花名册,并将每个人的签名笔迹留一个,备用。发放工资时,工资表上应有老总的签字,并签上“同意发放”字样和日期,规避工资表的漏洞。
(二)费用
费用必须要有正规的发票才能入账,按照“会计主体假设”审核企业提供的发票,如果完全不合理的费用不得入账。对于两年以上的肯定不能入账。因为以上原因费用报销单上的金额和附件合理、合法的金额不相符时在报销单上写实报金额(金额为准予入账的金额)。另外福利费、交通补助、电话补助也要在扣除一定金额后计入工资里计算个人所得税,所以该类费用只能适当入账。
服务业统一只设置“管理费用“科目
费用类别:1、房租(有发票才做) 2、水电费(注册地与经营地在同一个地方的才做) 3、交通费(必做) 4工资(必做) 5、办公用品(有发票才做) 6、差旅费(有发生才做) 7、通讯费(必做) 8、业务招待费(根据收入适当做) 9、车辆费用(公司购车:平时记入“汽车费用”明细科目、出差时发生的记入“差旅费”科目;私人所有的:少做一些作为交通费。) 10、福利费(工资总额的14%以内) 11、印花税 12、房产税 13、土地使用税 14、保险费 等。可以设置“其他”明细科目反映不常见的费用,但对于税费、规费等特殊的费用请单列反映。
注意事项:对于企业发生的百度推广费用、信息发不发费、印制的宣传单费用等,分别计入广告费、业务宣传费等明细科目,不计入成本,广告费、业务宣传费在收入15%以内可全额列支,超出部分可结转到以后年度列支。
对于“空壳公司:一直都不开具发票、未买发票而且银行未过账的” 账上必须要反映工资(可以只做兼职会计人员的工资)、银行票据(银行的存取款单据、银行费用单据、税票、利息单)、交通费、通讯费这几类费用。
费用入账的总体原则是利润多的企业多做费用、利润少而且实收资本较少的企业少做费用。房租一般应有房屋租赁发票才能入账。先计入待摊费用,以后分月摊销。
五、折旧、摊销、税费计提及缴纳
1、折旧
固定资产标准:新的会计准则只要求使用年限在一年以上的(但未对金额进行限制)即可认定为固定资产,为了核算的简便统一为使用期限在三年以上、金额在1000元以上的认定为固定资产。
固定资产折旧应首先确定固定资产的类别,按税法规定的年限作为折旧年限、按直线法进行折旧。(因固定资产折旧对企业的利润影响一般不大,所以要求都按直线法在税法规定的年限内折旧,避免所得税汇算调整的麻烦)。折旧的费用根据受益的对象进行分配,也可简单的归到一种费用里。
借:管理费用—折旧
贷:累计折旧(累计折旧应按固定资产明细对应设置明细科目,也可以不在账薄里设置明细科目、而通过EXCEL表格进行进行辅助核算)
其余不符合固定资产标准的作为低值易耗品:再按企业类型分为两种A:使用较少的购进时直接进费用 B、使用较多的先记入“低值易耗品”科目,然后在月底按当月领用的金额一次摊销。
2、摊销
常见的摊销主要包括房租摊销、装修费摊销、开办费摊销(以上费用均需要有相应的发票)
支付时,依据发票金额编制如下分录
借:待摊费用—房租(支付房租并取得发票)
长期待摊费用—装修费用(公司办公室等装修,如果金额较小直接计入当期费用)
管理费用—开办费(由于我们这里公司开办期间发生的费用都较小,所以不摊销全部记入管理费用)
贷:现金/银行存款—XX户---XX行(账号尾数)
摊销时根据费用受益的时间段及部门按月摊销,分录如下:
借:管理费用—房租
---装修费
---开办费
借:管理费用—房租
--装修费
---开办费
贷:待摊费用—房租
长期待摊费用—装修费用
长期待摊费用—开办费
3、税费计提
月底根据当月收入确认的应缴营业税计提三项附加税,根据含税收入计提价格调控基金,分录如下: 借:营业税金及附加
管理费用---价格调控基金(为了简化核算也可列入“营业税金及附加”核算)
贷:应交税费——应交营业税
——应交城建税
——教育费附加
——地方教育费附加
——价格调控基金
说明:价格调控基金属于是政府性质收取的一种费用,在损益类科目中一般应计入管理费用,为简化核算也可合并计入营业税金及附加。
个人所得税见工资
企业所得税:查账征收的企业统一采用应付税款法核算企业所得税,同时为了简化核算,所得税税费平时不确认,只做缴纳税费的分录,在年终的时候一次性确认所得税费用。同时该类企业账上利润总额应小于等于申报的企业所得税应纳税税额。
核定征收的按季度计提所得税费用。同时该类企业账上利润总额应控制在核定利润的100%以内。
计提税费需要附计算税费依据的附件。
4、税费缴纳
缴纳税费时:
借:应交税费—应交营业税
---应交城建税
---教育费附加
---地方教育费附加
---价格调控基金
---应交所得税
---应交个人所得税
贷:银行存款—XX
六、损益结转
每月月底,把当月的收入和成本费用均应转入本年利润科目,本年利润科目当月贷方发生额减借方发生额的余额为正数就是当月盈利的金额、为负数时该金额就是企业亏损的金额。
月末余额就是本年累计的盈利或亏损的金额。
期间损益结转:
结转收入 借:主营业务收入/其他业务收入/营业外收入
贷:本年利润
结转成本费用:
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
管理费用
财务费用
营业外支出
特殊事项说明:
1、融资注册企业注册资金的处理:
注册资金在100万以内的可全部作现金挂账,100万以上的现金和其他应收款一样挂一部分。
2. 注册资金较小的应控制亏损的金额,以免造成资不抵债(后果:工商局有可能要求企业增资或者清算撤销企业)。最好控制在注册资本的20%以内。
3. 票据拿回后先进行整理、归类、审核收入、成本、费用、利润情况,目的是检查票据是否完整、利润是否合理。
4. 账务处理进度要求:大多数企业应在次月底将上月的账务处理完毕、少数企业或因特殊原因的企业可以延长一个月完成。
5. 财务报表要求:每季度账处理完毕后应生成财务报表、并打印留存,客户有特殊要求的按其要求执行,内部账务检查时需要提供报表。
拓展资料:
账务处理程序设计原则
1、 账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
2、 账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。
3、 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。
参考资料:百度百科-账务处理程序
优质会计资格证问答知识库