会计的外部核算接口

随着我国会计信息化产业的飞速发展，目前国内各企业、行政机关和事业单位使用的会计核算软件种类多达数百种。虽然这些软件都遵循财政部的相关会计制度，但由于采用不同的数据库平台和数据库结构，不同会计核算软件之间以及会计核算与业务系统间的数据交换产生障碍，导致审计机关等政府监管部门和社会会计信息使用者无法快速、全面获取会计数据。为解决会计信息使用者及时、准确获取会计核算数据这个难题，审计署早在1999年就开展了研究探索；2002年会同财政部一起着手组织编写《会计核算软件数据接口》国家标准，并于2004年9月由国家质检总局和国家标准委正式批准发布《信息技术会计核算软件数据接口》（GB/T 19581-2004）国家标准；2007年底启动与新的会计制度相配套的会计核算软件数据接口国家标准的修订工作。目前，《财经信息技术 会计核算软件数据接口 第1部分：企业》（GB/T 24589.1-2010）、《财经信息技术 会计核算软件数据接口 第2部分：行政事业单位》（GB/T 24589.2-2010）、《财经信息技术 会计核算软件数据接口 第3部分：总预算会计》（GB/T 24589.3-2011）和《财经信息技术会计核算软件数据接口 第4部分：商业银行》（GB/T 24589.4-2011）已在全国范围内实施。

会计核算形式又称会计核算组织程序或财务处理程序，是指会计凭证组会计核算中，会计凭证组织、会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。会计账簿组织，是指各自的种类、格式及内部关系;记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证，到登记账簿、编制会计报表整个过程的工作步骤和方法。会计核算中，会计凭证、会计账簿和会计报表以各自的功能。会计报表并要经营管理要求的制约。会计报表为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息，管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料，又是编制会计报表的直接依据;经营管理和编制会计报表的要求，决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。会计凭证既是记录经济业务的证据，又是登记账簿的根据;经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和记录的内容。将这三者有机地组织起来，形成恰当的会计核算形式。(一)可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行，确保会计记录正确、完整，会计信息相关、可靠;(二)可以减少不必要的会计核算环节和手续，节约人力、物力和财力，提高会计工作效率;(三)对会计核算工作的分工协作、责任划分，充分发挥会计工作的监督职能，也有重要意义。内容和程序，会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序不同，产生了不同的会计核算形式。当前会计核算形式主要有七种，即：记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。各种会计核算形式有异同点。根据区别是登记总分类账的依据和方法不同。共同点可以归纳为六个方面：(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对;(6)定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。组织会计核算形式，就遵循的原则是：适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应，应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实，并有利于内部控制制度的实施;组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息，满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要;组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下，力求简化会计核算手续，节约人力、物力和财力，提高会计核算工作效率。

会计电算化、审计信息化及其他政务信息化方面有了长足发展，但是由于采用了不同的数据库平台和数据库结构，使得当前国内财务软件众多，且自成体系，对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍，同时也使得政府监管部门和社会财务信息使用者无法获取企事业单位真实的财务数据。 这项标准规定了会计核算软件的数据接口要求，包括会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求；提出了数据元素和辅助核算的概念，为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础；规范了文本格式和XML格式的数据接口，为会计核算软件与其它信息系统之间的数据交换创造了条件。 国家标准有利于规范财务软件市场，推进会计软件产业的发展，有利于政府和行业主管部门加强编制汇总和合并报表，加强监督和宏观调控，有利于审计和其它政府监管软件市场的发展。