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为了减少会计科目设置的下拉明细科目数量，只在总账模块里将涉及到与对方往来科目(债权债务类、长短期投资类)设置辅助类核算，对货币资金类科目(库存现金、银行存款、其他货币资金)要设置与现金流量挂钩的辅助科目核算，对成本类费用类科目也要设置为项目或部门或内部职员类辅助科目，这样在使用到这类带有辅助核算科目系统会跳出要输入辅助账编制的凭证才可以保存、提交到凭证库可以后续的复核、审核、记账(过账)，查看各类科目账，编制各种报表，核对银行对账单，结转下期账。
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辅助核算是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。
核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。辅助核算在初始建账，录入会计科目的时候可以设置辅助核算。具体在不同的财务软件操作有所差异。
常用的核算项目
包括往来供应商、客户、部门、职员等类项目。例如，应收账款等往来科目可以考虑设置往来客户辅助核算，需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
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辅助核算为副线，记载的是发生经济业务的主体、客体、相关责任方，以及对经济事项的补充。科目核算是主线，记载的是发生什么样的经济业务内容，具体是干了什么事。
辅助核算包括两个方面：一是辅助核算种类，一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别，用户可以根据需要从中选择，也可以利用设置功能增加新的核算类别。
除了往来、职员之外，其他核算项目的设置内容可能不多，一般可设置代码和名称，但具体项目一般较多，工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
扩展资料
辅助核算的使用同时也减少科目的数量。如在传统纸质凭证下，应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三，应付工资-办公室-李四，这样一来，公司有100个人就要设100个明细科目。
在辅助核算的情况下，只要设应付工资一个科目，而员工姓名做为应付工资的辅助项（有人员就可引出对应的部门）。录入应付工资凭证时，录入应付的数目，同时录入辅助项--人员名称。
会计科目和辅助核算相互支撑，从简单的一笔会计分录，就能看出一项完美的经济业务内容。同时，会计科目与辅助核算对后期数据加工整理、大数据分析、提供多方位、多维度提供可分析的基础。
参考资料来源：百度百科-辅助核算
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