注册会计师函证应付款

函证不是应付账款审计的必要程序的原因：虽然函证提供的证据相对比较可靠，但受到被征询者是否认真对待询证函、是否能够保持独立性和客观性、是否熟悉所函证事项等诸多因素的影响。尽管注册会计师在设计询证函是要考虑这些因素，但是很难能百分之百地保证函证结果的可靠性。

应付账款审计是指是指组织内部审计机构和人员以企业应付账款为对象所进行的独立监督和评价活动。应付账款是企业因购买商品、接受劳务而形成的债务，是评价企业短期偿债能力时必须考虑的一个重要因素，与应付票据共同构成了企业主要商业信用形式。

应付账款审计的程序

1、获取或编制应付账款明细表

注册会计师在对应付账款余额进行实质性测试时，通常向被审计单位索取或自行编制应付账款明细表，以确定被审计单位资产负债表上应付账款的数额与其明细表是否相符。

2、对应付账款明细余额进行分析并作必要的重新分类

审计人员应结合以前年度审计情况，对应付账款明细余额进行调查分析是否存在负数余额;是否将本应在 “其他应付款”、“预付账款”等科目中核算的账项一并在“应付账款”科目核算。如存在此类问题应作重新分类处理。

3、函证应付账款。

一般情况下，如果是连续委托审计的企业，且存在审计程序得到较充分实施时，对应付账款可采用替代审计程序，或主要依赖于分析性复核。在外勤审计工作日，应对回函的结果进行汇总、分析，查明差异的原因，并作出调整。

4、查找未入账的应付账款。

查找未入账的应付账款是应付账款实质性测试程序的重要补充程序，其目的是为了防止企业低估应付账款。在审查企业有无未入账的应付账款时，注册会计师还可以通过询问被审计单位的会计和采购人员，查阅资金预算、工作通告单和基建合同来进行。

5、抽取未能函证、期末余额变动较大以及函证未果的明细账户进行替代测试。

6、检查应付账款是否已在会计报表及附注中得到恰当披露。

参考资料来源：百度百科——应付账款审计

因为它只适用于小规模企业和信用条件等级高的企业.况且它只是在审计时采用的一种信件询问的一种方法而已

1、必要性不同。

一般情况下，应付账款不需要函证，因为函证不能保证查出未入账的应付账款况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但是如果控制风险比较高，应付账款金额较大或被审计单位经济困难阶段，则应进行应付账款的函证。

而应收账款的函证是应收账款审计中必要的且有效的方法，它可以证实应收账款账户余额的真实性、正确性，是应收账款审计时所必须采用的审计程序之一。

2、函证对象的选择不同。

应付账款函证时，注册会计师应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零，但为企业重要供货人的债权人。而应收账款函证时，则应选择那些在全部资产中所占比例较大的应收账款，即应收账款余额较大的账户。

3、函证方式不同。

应付账款函证最好采用积极方式，并具体说明应付金额。而应收账款函证，既可以采用积极方式，也可以采用消极方式，但一般只在个别账户的欠款金额较大和有理由相信欠款案可能会存在争议、差错或问题时采用。

应收账款占用资金的计算：

1、应收账款占用资金以应收账款平均余额计算。

这种方法将客户应付的全部销货款，包括成本和利润，均作为应收账款的资金占用，并在此基础上计算占用资金的机会成本。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数＝年赊销额÷应收账款周转率

2、应收账款占用资金以应收账款中所含的销售成本计算。这种方法系从垫付资金的角度看应

收账款的资金占用，持这种观点的人认为只有销售成本才是企业垫付的资金，计算占用资金时 只计算这一部分。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数×销售成本率＝年赊销额÷应收账款周转率×销售成本率

3、应收账款占用资金以应收账款中所含的变动成本计算。这种方法也是从垫付资金的角度看应收账款的资金占用。

持这种观点的人认为一般情况下付现成本的大部分由变动成本构成，因此应收账款的占用资金主要是变动成本。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数×变动成本率＝年赊销额÷应收账款周转率×变动成本率