会计档案目录号实例

应根据全宗内档案整理状况设置；可按不同时间，不同组织机构等进行设置。

案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

扩展资料：

档案归档的相关要求规定：

1、归档时交接双方根据归档目录清点核对，并履行交接手续。机关档案实现随办随归的，还应当按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

2、归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印章按照规定转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。

参考资料来源：百度百科-档号编制规则

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。

案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。

完整的数字被分配给展台单位的档案, 对于一个展位单位, 你可以建立一个完整的数字下的目录号码, 相同的目录号码来建立一个不同的案件文件 (每个案件文件有一个数字, 即, 案件档案编号)。在同一从属关系中不能有重复。两者的关系可以比作: 1.1.1、1.1.2.....。1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3。21.4..。2.1.1。第一个数字是 "完整数字", 第二个数字是 "目录号", 第三个数字是 "案例文件号"。

案卷目录应包括档号、案卷号、案卷标题、起止日期、（卷内张数、附件张数、凭证起、凭证讫）、保管期限、备注等栏目。

（1）档号，按全宗号、目录号（分类号）、年度、案卷号顺序填写，中间用“—”连接。

（2）案卷号，同一年度的会计档案按凭证—账簿—财务报告—其他顺序编制小流水号。如2002年有12本凭证，编1-12号，后有3本账簿，编13-15号，后又有2本报表，编16-17号。2003年又按上述顺序从1号开始编号。

（3）案卷标题，按会计档案案卷上的题名填写。如：吴江区档案局2014年会计凭证；吴江区档案局2014年总账；吴江区档案局2014年度财务报告。

（4）起止日期，填写卷内会计核算专业材料的起止时间，以8位阿拉伯数字标注年月日。如：20140101-20140131；20140101-20140331；20140101-20141231。

（5）保管期限，填写所划分的保管期限。如：永久，25年，15年，5年，3年。

（6）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。

参考资料来源：百度百科-归档文件整理

档案归档案后，档案号的编制

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号， 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号， 不允许重复的文件目录编号在相同的总数， 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类， 可填写类别特征代码。案例文件编号: 目录中案例文件的序列号， 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录， 一个目录下有多个文件， 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。案卷号：报表，账簿，404类跨年度大流水，凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。档号按照以下要求编制：a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识。d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。