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填制记账凭证是会计核算的重要环节,填制正确与否,关系到记账的真实性。除了严格遵循填制原始凭证的要求外,还应注意以下几点: (1) 日期栏的填写,记账凭证的日期应以财会部门受理会计事项日期为准,日期栏要填写细致,年、月、日要写全。 (2)摘要的填写简明扼要,既能概括经济业务的要点,又便于登记账簿和账证核对。 (3)会计科目填写必须按照国家统一规定的会计科目,名称填写会计科目以保证核算口径的一致。准确地使用会计科目,不得简化或用代号。 (4)记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。 (5)记账凭证附件完整,一般附的原始凭证。附件张数应用阿拉伯数字填写。 (6)记账凭证的编号在1个月内应当连续。 (7)记账凭证上规定的人有关人员的签名或盖章,应全部签章齐全,以明确责任。 (8)记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如有空行的,应在金额栏划一斜线或“S”形线注销。(9)填制记账凭证可用蓝墨水或碳素墨水夂,按规定需要红字表示的金额,数字可用红色墨水,但不准以负数表示,下列两种情况,金额可用红色墨水填写:1、记账后发现记账凭证有错误,需采用红字更正法;2、会计核算制度规定采用红字填制记账凭证的特定会计业务 记账凭证的审核主要包括以下内容: (1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 (2)会计科目和金额是否正确。应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。 (3)项目是否齐全。记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
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1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,
例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
扩展资料:
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
专用记账凭证
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。
转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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法律分析:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他的必须附有原始凭证。
法律依据:《中华人民共和国会计法 》
第一条 为了规范会计行为,保证会计资料真实、完整,加强经济管理和财务管理,提高经济效益,维护社会主义市场经济秩序,制定本法。
第二条 国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)必须依照本法办理会计事务。
第三条 各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整。
第四条 单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第五条 会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。任何单位或者个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员实行打击报复。
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计提工资,凭证附件为工资计提单。计提*月份工资 借:销售费用—工资—基本工资计提*月份工资 销售费用—工资—提成工资计提*月份工资 管理费用—工资—基本工资计提*月份工资 管理费用—工资—提成工资计提*月份工资 贷:应付职工薪酬—工资年终奖计入“销售费用—奖金”。发放工资,凭证附件为付款审批表、员工(领款人)签字的薪酬表。。发放*月份工资 借:应付职工薪酬—工资代扣*月份个人所得税 贷:应交税费—应交个人所得税—职工贷:银行存款 代交个人所得税 借:应交税费—应交个人所得税—职工贷:银行存款注:职工工资超过3500元(扣除个人负担的养老金、失业金及医保费)需交个人所得税,计算方法参考个人所得税法。代职工交纳的个人所得税,必须先代扣后缴纳。注意:当月发放工资代扣的个人所得税在第二个月的十五日内交纳。根据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定:扣缴义务人每月所扣的税款,自行申报纳税人每月应纳的税款,都应当在次月十五日内缴入国库,并向税务机关报送纳税申报表。工资、薪金所得应纳的税款,按月计征,由扣缴义务人或者纳税义务人在次月十五日内缴入国库,并向税务机关报送纳税申报表。单位为职工缴纳养老及医疗等社会保险时的账务处理方法:社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。按月交纳社保:计提本月单位应承担社保金额,凭证附件为ERP系统打印的社保计提单:计提*月养老保险 借:管理费用—基本养老保险计提*月医疗保险 借:管理费用—基本医疗保险计提*月失业保险 借:管理费用—失业保险计提*月工伤保险 借:管理费用—工伤保险计提*月生育保险 借:管理费用—生育保险计提*月养老保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险计提*月医疗保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险计提*月失业保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—失业保险计提*月工伤保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—工伤保险计提*月生育保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—生育保险发放工资时扣职工应承担社保金额:发某月工资 借:应付职工薪酬—工资代扣个人所得税 贷:应交税金—应交个人所得税代扣养老保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险代扣医疗保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险代扣失业保险 贷:应付职工薪酬—社会保险—失业保险发*月工资 贷:银行存款实际交纳职工社保后,依据付款审批表、社保缴费单、各类社保缴费明细表,生成凭证:缴纳*月养老保险 借:应付职工薪酬—社会保险—基本养老保险缴纳*月医疗保险 借:应付职工薪酬—社会保险—基本医疗保险缴纳*月失业保险 借:应付职工薪酬—社会保险—失业保险缴纳*月工伤保险 借:应付职工薪酬—社会保险——工伤保险缴纳*月生育保险 借:应付职工薪酬—社会保险——生育保险缴纳*月社保 贷:银行存款
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