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法律分析：1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
4、电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。
法律依据：《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。
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财务会计凭证由计算机等电子设备，形成电子档案。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。会计凭证的填写：要求记录要真实;内容要完整;手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字);书写要清楚、符合规范。
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将电子会计凭证的原件进行归档保存是因为会计档案是最直观的数据记录。会计档案是企业生产经营活动结果最直观的数据记录，记录了企业各项活动产生的各种经营数据。如平时最常用的费用报销单，支出凭证，借款单等财务单据，都需要按照原始凭证所要求填列的项目逐项填列齐全。
不得遗漏和省略。包括会计凭证在内的会计账簿，财务会计报告等组成的会计核算专业资料，即会计档案，是企业经营过程中不可忽视的重要经济资料，也是维护企业经济利益，推动有效经营决策的定盘星。
企业会计，财务会计。登记凭证账簿，编制对外公布的会计报表。管理会计。成本费用的计算，预算的制定和执行，部门业绩的考核等。财务管理。企业经营资金的筹措资金运用分析和决策，企业并购和资本运作。内部审计。监督企业资金运用状况，制定和监督内部控制系统，评估企业资本。
金融机构会计，银行会计。个人或者国有银行，从事银行账目工作。证券行业和其他金融机构。这些单位包括，证券交易所，证券公司，保险公司，基金管理公司，信托投资公司等等。
行政事业单位会计，主要是指政府各部门以及各种不以盈利为目标的事业单位。在这些单位担任会计工作和内部审计工作一般对应于公务员行政级别。
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1、新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。2、新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。3、新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。4、新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
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