mon也是部长
要改变对会计凭证附件不重视这个问题,需从业务经办者和财务人员两方面入手,树立正确认识会计凭证附件的重要性的思想,作为经办者,在业务发生时除了要索取发票之外还要有必要详细的附件,对业务进行辅助说明。这样一方面可以有效杜绝虚假列支,也有利于以后的检查和说明,维护经办人员自身的权益。另一方面是从财务人员入手,培养他们审核原始凭证附件的良好习惯,健全单位财务审核制度,对会计凭证附件缺失的业务拒绝办理,要求经办人员出具和补充完整的会计凭证附件。 同时还要健全制度保障,为了有效地保证会计资料的质量,规范会计资料生成程序,国家制定了一系列的规章制度,对填制会计凭证、登记会计账薄、编制财务会计报告等问题作出了规定,起到了良好的效果。但是,国家没有对附件的生成程序、质量管理等方面作出统一的、明确的规定,这将大大影响会计资料的质量。笔者建议:从行政立法的角度对附件予以高度重视,完善《会计法》第二章“会计核算”的相关条款,补充《会计基础工作规范》第五十二条“会计凭证”中对附件有关规范性的内容。
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所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等
二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等
三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等
四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等
外来附件:
一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等
二:发票、运输发票等
三:稽查通知书、限期纳税通知书
四:对账函
共同证据:
一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等
二:判决书、调解书、和解协议等
三:证明相关人员责任的文件或有助于证明经济业务的其他文书等
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附件表明的是你本次填报会计凭证的原始依据,这个基本是通过从外部取得或者是根据业务需要自行填制的。作用就是通过此附件来表明你的填制凭证是否合规,以及方便相关审核人员审查该笔业务是否合理等。
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