六月之程
提升 出纳工作在财务管理中的重要性,具体如何做?可从以下四方面入手:第一,提高出纳人员的整体素质:与时俱进,不断发展自身能力,拓宽出纳人员的视野。在学习出纳知识的过程中,也学习与出纳相关的经济业务知识。第二,提高管理者的转换意识:管理者领导者整个部门,代表部门形象。管理者要从根本上转变人们对出纳的认识。从管理者做起,调入优秀人员,对出纳人员给予适当奖励。第三,明确出纳的岗位职责:遵循及时性、适应性、效益性原则,根据具体目标直接方针政策。要求各岗位会计人员定期进行总结、评定、明确工作范围。强化大家的责任感,提高工作效率,加强内部核算机制。第四,不断引进新的电子化工具:比如电子合同、电子发票等,优化各岗位工作职责,提高工作效率,最大化解放出纳手上需要用人力解决的事项,充分实现电子化、网络化、无纸化办公。
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1.商业技能。“台上一分钟,台下十年。”这个很适合出纳工作。出纳工作需要很强的操作技能。算算盘,用电脑,填账单,数钱等。都需要深厚的基本功。作为一名全职出纳员工,不仅要具备处理一般会计事务的会计专业基础知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字化操作能力。
2.规范写作。出纳工作人员必须不断填制凭证、记账、结账、对账,经常要写大量的数字。规范的财务写作是出纳人员必须掌握的重要基本功。如果数字写的不正确,不清晰,不符合标准,会带来很大的麻烦。所以客观上要求出纳人员掌握一定的书写技巧,使写出来的数字清晰、工整、正确,符合标准化的要求。
3.爱岗敬业。敬业是会计职业道德的基础。出纳员工要热爱本职工作,有孜孜不倦的工作态度,投身会计工作,兢兢业业,刻苦学习,勤于学习和思考,多实践多提问,使自己的知识和技能适应本职工作的要求。出纳工作人员在工作过程中,必须遵守各种纪律、规定、标准和制度,依法办事,并保持客观公正的态度,实事求是地保证所提供的会计信息合法。
4.安全意识。现金、有价证券、票据、各种印章,要有内部的保管分工,互相负责,互相牵制;还应该有外部的安全措施,从办公楼的建设,门、抽屉、柜子的锁配置,到安全密码的管理,都要符合安全要求。出纳人员不仅要密切配合保卫部门的工作,还要增强自身的安全意识,学习安全知识,把保护自身公共财产物资的安全完整作为首要任务来完成。
5.银行转账业务的办理。单位之间的经济往来,除按现金管理规定可以使用现金外,必须通过银行进行转账结算;各单位转账结算业务主要由出纳人员办理。所以作为出纳人员,一定要精通银行转账结算方式。
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了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。3.如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。5.当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
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