老板如何懂会计知识

可以选择找会计，=帮忙打理或者是选择找财务公司代办一、能看懂管理报表首先要能看懂三张表，这是基础！资产负债表反映某个时点（年底或月底）企业资产和负债配置状态，好比我们打战略游戏，资源不能只集中在某一方面，合理均匀的配置才能发挥最大的效益。损益表反映某个时间段（月度季度年度）企业经营成果，就是从会计的角度计算公司赚了多少钱。现金流量表反映某时间段企业资金流入流出情况，由于是收付实现制，可以验证损益表的真实性，受到很多专业人士的重视。资产负债表：资产负债表源自一个平衡公式“资产=负债+所有者权益”，左边是资产类项目，列示了公司可控资源的分布状态，右边按所有权分成负债和所有者权益两大类。大多数项目的名字都可以望文生义，比如货币资金、存货、应收应付账款等等，不难理解。也有不那么好懂的——递延所得税资产、递延所得税负债、递延收益、其他综合收益等，不理解没关系，这些科目小企业使用率不高，有些就是会计专家们跟自己较劲的产物，随时有变化的可能，当老板更不用记这个，只要捡能懂得了解一下即可。货币资金多了意味着资金的闲置，存货多了要考虑资产跌价风险，大额应收账款挂账上相当于无偿把家里的钱放在别人家，时刻都有倒账的可能，固定资产就像它的名字，流动性较差，买多了一样有产能无法释放的问题。负债分为流动负债和非流动负债，对小企业来说所有的负债都是短期的，时刻都有被人上门追债的风险，短期借款是欠银行的钱，一般都是一年期到期就要还，晚一天都不行；应付账款是欠客户的货款，一样要按合同约定还款，但有时也可以拖一拖（当然要冒失去信用的风险）；应付职工薪酬是欠员工的钱，按说民工工资不能拖欠，但办法还是有的，平时月底可以只付基本工资，到年底再发大额的年终奖，对资金紧张的创业公司可以较好的缓解资金压力。年底再没钱还可以忽悠现金变期权，不用付现金还可以留住员工与公司共存亡。所有者权益类的项目在报表的右下方，都是让老板们难以理解的专业名词——盈余公积、资本公积、其他综合收益等等，其实这些也是财务专家自己跟自己较劲硬想出来的，全不用记！我们只要知道公司所有资产的所有权分为两部分，一部分是借别人的，要还！一部分是股东自己的，只要公司在，可以永远不还！至于所有者权益的金额大小，恕我直言，知道即可，不用太在意。不论公司处于什么阶段，信用永远是企业最有价值的所有者权益，失去信用，哪怕注册资本高达10亿，也只是个账面数字而已。损益表：损益表是由加减计算公式组成的报表，收入类项目加减成本费用类项目等于利润。看损益表时创业者一定要学会区分经常性收益（主要指经营所得）和非经常性收益（包括偶然所得和部分资本利得）。经常性收益是企业可持续发展的核心，是投资者最关心的地方，计算公式是：营业收入-营业成本-税金及附加-期间费用。非经常性收益不稳定，具有偶发性和不可持续性的特点，但在某个时间段也可能获得巨额收益（比如房价或股票投资的大幅上涨），俗称发横财，主要包括投资收益（这个要具体区分，如果是持续稳定的收益也可以划入经常性收益类）、营业外收支等。其他综合收益是近年来损益表新加的项目，主要用来核算公司已实现但未变现的资本利得或损失。比如公司拥有的房产或股票升值了，但还未出售，说是赚了但赚得是账面浮盈，没有变现未来随时有贬值的可能，所以不能视为当期收益，但也是股东所得，加到所有者权益项目中。现金流量表：看现金流量表算是比较专业的财务技能，老板们如果学不过来，现金流量表可以不用学太深，也不用一个月看一次，季节性强的行业可以按周期关注，经营稳定的半年关注一次也可。实在看不懂就看银行流水，差别不大。要知道现金流量表的重点是经营性现金流量净额，如果这个数字和净利润基本一致（通常应该稍大一点），那企业在现金流方面应该就没大问题，如果相差较大，或高或低都不算正常，应该找找原因。平时对现金流的管理最重要的手段还应该是做好资金计划，计划做好了，又能严格执行，现金流量表的重要性自然会降低。二、时刻关心现金流流动的现金流就好像公司流动的血液，很多创业公司有好想法，但没钱什么都干不了，有钱了，不会花，一样会失败。企业的现金来源是多方面的，眼前看得到的是账户里的存款，但我们不放太多在里面，多了等于浪费。所以保证现金流不在于保证有多少存款储备（有人说任何时候都要保证公司的帐上有不少于6个月的现金储备，我不同意这种说法），关键是需要用钱时能随时拿出来。这就要求我们做好资金收支计划，寻找多个资金来源渠道。1、做一个合理的资金计划表，长短期的都应该有。现金流出也会流入，所以一味强调现金储备是只考虑流出没考虑流入了，只有量入为出才能发挥资金的最大效益。2、提高资产的变现能力。固定资产变现能力弱，创业初期，少卖楼多租房、租设备，有闲钱买理财也要注意长短期结构，避免不必要的损失。3、信用也是钱，要寻找快速提现的融资渠道。如果可能，最大化的利用个人信用、公司信用，找金融机构提供信用额度，越大越好，平时不用没有成本，要用时随时提现，方便快捷，这实际上也是一种现金储备方式。三、要有预算不需要多正规，但预算是必须的，大到年度经营计划，小到一个会议的召开，提前做个预算就是对未来作一次规划，有时项目负责人做了一个不靠谱的计划，你知道有问题可又说不清问题在那，就可以让他做个预算，预算出来了，说不定提议的人自己就把自己否了，这样等于无形中多了一道关口，也不用做恶人了。预算也是一个很好的控制手段，很多项目头开的很好，到后来没成功就是因为过程没有控制好，有了预算按进度可以实时比较，控制过程。所以老板们可以不懂做账，但预算计划书是一定要会看的，最好亲力亲为。四、了解一些基本的内控知识，学会控制风险所谓内部控制是为了防范风险而采取的措施，目的是防止错报和舞弊的发生。如果风险已经发生就意味着给公司造成了损失，老板们也许收获了经验，但失去了金钱，甚至整个公司，这样的结果谁也不想出现，所以内部控制怎么重视也不为过。做为出资人，防范风险是自然反应，内控手段老板们多少都会点，比如找可靠的亲戚当出纳管钱，找父母妻子当采购员之类，创业初期人手不足，也不失为一个好办法。后期企业发展了，就要再学一点理论知识。内控的核心就规范化、流程化，一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢？个人理解就是分工要科学，一人为私，两人为公，部门之间，员工之间要能通力合作，又要相互牵制。财务核算方法有时可以照搬，但内控制度不可以，不同的行业，不同的规模，甚至不同的员工，建立出来的内控体系都是不同的，这就要求老板不断学习和调整，找到合适自己企业的内控制度。五、学会区分成本与费用老板要学会分清成本和费用的关系，要知道成本是依附于产品，费用不是；成本是要和收入配比结转的，费用是当期发生的，两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰，业务经理为了完成任务会把费用成本化，也可以隐藏利润把成本费用化。了解清楚就不会轻易让人忽悠，如果学精了，就可以做盈余管理，去忽悠别人。六、学会利用信息化管理工具很多公司上信息化管理软件就是个面子工程，嘴上重视，心里无所谓，指望着信息化软件能省点人力就满足了。还有创业公司嫌它初始投入过高，员工工资可以分期付，算小账不算大账。其实信息化管理是内控的重要手段，最大的特点是雁过留痕，让有心者不敢轻举妄动。通过信息化管理也可以发现很内控执行中的问题，实施信息化管理软件也是建立和完善内控体系的过程。所以信息化管理软件越早实施越好，条件一成熟就应该立即上马。初期条件不成熟，网上下个试用版的财务软件和OA办公软件让大伙体验一下也是好的。七、避免使用现金收支现金收支又叫叫“坐支”，无形中为经办人提供了挪用资金，上下其手的机会，是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户，年底到银行把流水打印出来，看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下，就可以有效的防范财务人员舞弊。八、警惕资产损失的风险，学会计算机会成本老板们要时刻牢记：不是只有银行存款能产生利息，所有的停滞的资产都是有成本的！所有放在别人手里的财产都是有风险的！所以我们要重视发出的货物和应收的货款，建立客户信用档案，关注账龄，每个月都要做个客户账龄分析表，超账期的，超授信的都是风险，都是损失，要重点关注。存货也是一样，闲置就是浪费。把商品发出去就是债权，要当成应收账款来管理，一样要授信有账期，一样要算利息，更要及时了解及时结算。九、懂一点税务知识税务知识其实是非常专业，由于法规、政策多变，很多财务人员都不见得懂多少，对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的，最起码要知道虚开增值税发票会触犯刑法，要坐牢！但是不懂税怎么知道自己家的税有没有多交呢，最好的办法就是和同行多交流，查查自己家的综合税负，再问问别人家的，有了比较再问原因，多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法，各地方政策不同，有些税交了是可以返还或奖励的，多打听一下也许会有意外的惊喜哟。