天空海阔999
工资报销
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
管理资金
其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。
保管物品
正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。
入账处理
每个月月末,不单单是会计人最忙碌的时候,同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。
凭海而居
出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后 交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发 票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经 会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序(1)现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。(2)银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。(3)报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
太仓站沈
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。2、接票(时间:每月20号-30号)■ 届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。3、做账(时间:每月25号-30号)■ 记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。4、报税(时间:每月1号-10号)■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。5、回访(时间:每月10号-20号)■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。选择记账公司1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”!3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等!5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账!
火辣小白羊
行政管理和会计的工作是公司中两个不同类型的工作,二者之间在职业发展和工作机会上有很大的差别。根据我的个人工作经验来看,会计工作在未来的职业发展和个人提升上面要好于行政管理。
会计工作专业性比较强,所在的部门被成为财务部,在一个公司中都是举足轻重的部门,是老板比较看重的部门,毕竟牵涉到公司的财务运转。
我以前在一家建材公司上班,里面的财务部门有二十多人,而且还只是一个地区的,大部分都是会计岗位。所以说,会计的工作在找工作方面是根本不愁的。而且一个公司的财务总监往往都是人脉非常广的人,在这样的人下面工作,只要处好关系,在职场上会有不小的帮助。我认识的一个会计朋友,跳槽的时候就是他的财务总监介绍的,而且去的是当地的大企业,福利待遇都不错。
行政管理是每一个公司都会有的岗位,一般最基础的是行政文员,主要的职责就是处理行政杂务,比如负责公司员工的后勤保障,公司来客以后的接待照顾,甚至是公司的卫生也需要行政人员协调打扫。
行政管理是行政工作的管理岗位,一般手底下有几个行政文员的助手,但是不会太多,毕竟这个岗位不是公司的重点发展岗位,就是后勤保障,肯定不会照那么多人。我从事过的公司中,单独的行政部门记忆中只有一家,而且也只有三个员工。剩下的公司基本就是人力资源担任公司的行政事务。
行政类的工作有一个特点就是不能复制,比如你在A公司做行政工作,但是到了B公司不能照搬A公司的那一套。虽然管理的思维不变,但是每个公司都有自己的模式,所以需要从头学起。
从个人的职业发展角度出发,会计的后期含金量是要大于行政工作的,尤其是取得了注册会计师的人会有更好的发展。
行政管理我见过做的好的都是和公司老总一起创业,然后顺手帮着做行政这一块工作的人。如果没有很好的背景,行政管理的工作很容易被替代。
退一步讲,即使你以后不想在公司干,那么会计出来创业也有很好的发展,但是行政管理却没有很好的创业渠道。
蛋塔阿姨
如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
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