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一般情况下,有发票的时候,报销的人应该将各种费用单据整理,规范的贴到统一的“费用报销单”上(在贴的时候要分类粘贴,如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等) ,然后报销人要zhidao填写一张“费用报销单”,将费用的发生原因、金额、时间等写清楚,在报销人一栏签上自己的名字,让共同参与的人检查,对方也要在证明人一栏上签上姓名(如果是一个人,这一步就省了)。然后交给本版部门经理,让经理签字。经理签过字后,经过财务经理的审查后,在财务部门一栏签字。最后需要总经理签字, 总经理也签过字的,就可以拿给出纳了,出纳检查之后,没有什么错误,就可以付款了!如果是暂时没有票的,那需要个人填写一张“借款单”,把原因,金额,时间也写清楚,然后也需要各经理签字,出纳付款。等有票了之后,用费用票据冲你的借款单就权可以了。一般情况下,报销都是现金报销,如果没有现金,跑银行的出纳要去取备用金,然后才能给报销。
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1、管理混乱,员工出差或业务支出时,无计划地支出,造成无法报销。2、签批制度不完善,会造成财务可能无法取得合法、合理的原始凭证,相关管理人员无法获取有效信息。3、财务相关的资金预算管理无法正常实施,无法正常调度、使用资金。
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使用非有效票据进行财务报销。接收和使用内部结算票据及其他往来票据,使用如市场上购买的非税务部门监制的发票、盗版发票等网上不能查询的票据和不按国税、地税、财政等各类票据用途和类别使用票据以及白条进行财务报销。不仅规避了税收,扰乱了票据管理秩序,掩盖了支出事实,而且导致财务管理的混乱。2、财务报销票据要素难以完整规范。报销无印章发票、报销无使用单位“抬头”的发票和报销内容不详细发票等;报销附件不齐全或无附件、支出理由不充足的票据,不能明白“支出了什么”和“为什么支出”;报销业务与发票时间、或与其所附的附件时间或内容或与票据领用单位、开票单位不一致、不对称;财务报销业务未能按照单位内控制度管理程序和要求以及特殊的、重大的支出事项根据相关政策规定,进行必要审核审批等,影响了财务报销业务的真实性。(二)各类违规支出行为仍然“屡禁不止”1、发放补助补贴奖励等“踩踏红线”。一是仍然存在发放政策不支持的补助补贴津贴奖励等。仍有单位仍然踩着政策的红线发放加班补助、值班补助、特岗津贴,超标准、超月份发放奖励性工资或发放奖励性工资没有政策依据或政策依据不足等。二是仍然存在自设名目发放补助补贴津贴奖励等。还有单位仍然依据似是而非的依据和过去惯例,自设名目发放司机出车补助、课题奖励、宣传奖励、档案贡献奖、论文奖、学校管理奖励、教育培训奖励、职称培训和学历培训补助等各类奖励和补助。
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违反了《会计法》
根据《会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接纳,并向有关单位负责人报告。
扩展资料
违反《会计法》规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:
(一)不依法设置会计账簿的;
(二)私设会计账簿的;
(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;
(四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的;
(五)随意变更会计处理方法的;
(六)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的;
(七)未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的;
(八)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的;
(九)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的;
(十)任用会计人员不符合本法规定的。
有前款所列行为之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
会计人员有第一款所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定办理。
参考资料
百度百科-会计法
百度百科-原始凭证
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一、完整的原始凭证应包括以下基本要素: (1)原始凭证的名称; (2)凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)接受凭证的单位名称(抬头人)与填制单位名称; (5)经济业务简要内容; (6)金额(单价、数量); (7)有关人员(部门负责人、经办人员)的签名盖章。 如果是开给外单位的原始凭证一定要加盖填制单位的公章或专用章。从外单位取得的原始凭证,也应由填制单位加盖公章或专用章。审核原始凭证的时候,欠缺以上要素为内容不完整。二、原始凭证不合规常见表现形式1、原始凭证上有刮、补、挖、擦痕迹; 2、原始凭证大小写金额不一致;3、原始凭证未按规定填写日期;4、原始原始凭证记载的内容与实际业务不相符;5、其他不合规的原始凭证三、不合法的原始凭证是指凭证所列事项不符合法律规定,是法律禁止的事项。审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
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