发票查验真伪会计处理

最好是需要每张都验证，对于发票报销审核来说，头疼的不仅是报销单据填写不规范，报销发票粘贴不符合要求，报销的细目不符合企业制度，更让人头疼的的发票的规范性验证和真伪验证。为了保证用于企业报销的发票是真实有效且符合报销要求，不让自己成为背锅侠，会计在处理发票报销的时候要做到这些。检查发票的"要素"；会计拿到报销的发票，首先要做的就是进行发票基本要素构成的完备性检查.即审核发票的名称；填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备，有无添加、涂改的现象。检查发票的"填写内容"；企业发票报销审核时，对发票的填写内容要仔细检查，发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重，是不能用于报销的.在实际工作中，特别要防止大宗办公用品、劳保用品和劳务费等，且数额较大的整数的，在报销时一定要求提供货物清单才可以报销。检查发票的"经济内容"、"网络信息"；税务机关对虚开发票的处罚非常严格，及时使用报销单位不知情，一旦被发现也会受到不小的牵连，因此会计在检查专用发票与填写的内容是否一致，尤其是一些行业专用发票.私自改变发票的使用范围，跨行业使用或者借用发票，是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点，审核发票的真实性。尤其是电子发票，因为需要打印报销，打印过程于打印普通图片无差。所以，篡改后打印报销轻而易举，所以对于可疑发票，可以利用税务网络查询系统，把发票的领用人与所盖的印章相比对，从而判断发票的真伪。检查电子发票有无重复报销情况；会计在检查报销的电子发票时，在查验发票真伪的同时，一定要采取措施防止电子发票重复报销，因为重复报销轻则造成企业经济损失，会计会背锅，重则按使用假发票处理，被税务稽查发现，会计还是要背锅。可以使用电脑主机配置专用的扫码器在电脑端完成扫描查重功能。检查发票的"印章"；这些定额发票有一个比较常见的特点，就是小面额的定额发票上的印章都会很清晰，而一些大面额(50、100等)往往，印章上的关键信息都是模糊不清的，然后以查，果然是假发票。这种情况会计和报销人都很尴尬。

发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西，指的是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为：普通发票和增值税专用发票。一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章只能是发票专用章。3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。2.资本性支出报销票据的审核。3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。3.根据票据的印制特征进行鉴别。4.根据发票代码及号码进行审验。为便于全国普通发票统一识别和查询，自2004年7月1日起，在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票。新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110;第6、7位表示年份代码（取后两位数字，如2005年以05表示）;第8位代码表示发票行业代码（其中，国税行业划分：1-工业，2-商业，3-加工修理修配业，4-收购业，5-水电气业，6-其他；地税行业划分：1-交通运输业，2-建筑业，3-金融保险业，4-邮电通信业，5-文化体育业，6-文娱业，7-办事业，8-让渡无形资产，9-发卖不动产，0-表示其他）;第9位为发票类别代码（1-税务机关统一式样的手写发票，2-税务机关统一式样的电脑发票，3-企业冠名手写发票，4-企业冠名电脑发票，5-税控收款机发票，6-除1至5以外的其他发票，7-发票换票证），第10位为金额版代码（0-电脑版，1-万元版，2-十万元版，3-百万元版，4-千万元版，5-千元版，6-百元版，7-十元版，8-税控收款机，9-无金额限制），第11--12位为批次号（以年度为单位，按批准印制顺序编号）。发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序。增值税发票代码（10位）增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码，第五--六位为年份，第七位为印刷批次，第八位为文字版分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文），第九位为联次，第十位为金额版（手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版，用“0”表示电脑发票），电脑版发票是有限额的，一般由主管税务机关根据纳税人的申请，审核以后报地、市、州，省级税务机关审批，分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码，第五--六位为年份，第七位为印刷批次，第八位为发票种类（增值税普通发票为6），第九位为联次，第十位为金额版（增值税普通发票为0）。扫一扫下方二维码，轻松关注曼德企服

一、正面回答查询发票真伪可登录全国增值税发票查验平台，对新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验。单位和个人通过网页浏览器首次登录平台时，应下载安装根目录证书文件，查看平台提供的发票查验操作说明。二、分析发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。三、申请发票需要那些资料？1、增加发票核定数量申请表、税务登记证、营业执照、法人身份证、涉税申请、空白盖章；2、纳税人税种登记申请表、企业所得税查账征收1张；3、增值税小规模企业申报审核表2张、税务登记证、营业执照。法人身份证；4、企业所得税查账征收企业告知书、白纸盖公司章、涉税核定单、企业所得税查账征收2张、查账申请书、税务登记证、营业执照、法人身份证、财务身份证、财务会计证书。

根据税务局的意见，他是让你调增哪几个税种增值税所得税都调呢，还是说只调所得税，然后你确定了这个调的税种以后，再才能确定你最终的账务处理的方案和会计分录。

税务稽查发现以前年度增值税发票为假票的话那没办法呀，按照税务稽查的要求走，首先一个把以前的成本费用冲销掉，然后已经抵扣过增值税的还需要去补缴增值税，甚至有可能面临罚款滞纳金。