Mr.白马王爷
内勤的工作内容和职责如下:
1、协助办公室主任开展工作。
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤和文员的区别
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
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内勤岗位职责:
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理。
扩展资料:
内勤工作需要的能力:
1、要讲政治。内勤工作要站在讲政治的高度处理事务,办事要讲原则,实事求是,决不能离开政策原则,按个人意志行事。
2、要讲原则。作为内勤岗位的工作人员,有更多的机会参加一些重要会议和活动,内勤依照所领导意图行事,这就决定内勤人员必须遵守纪律,摆正位置,绝不能越位。绝不能传播小道消息或透露内部情况。
3、安排处理好各项文字工作。文字工作是内勤最基础、最重要的工作。一个称职的内勤,就必须认真做好这项关键性工作。内勤人员必须全面掌握各类文书的作用、制作记录要求等内容,在保管或统一归档前,严格仔细检查制作使用是否合法、规范、真实和准确。
4、辅助领导谋划工作。协助所领导积极做好工作,在处理日常工作中体现领导意图,为领导提供第一手资料和必要的工作条件,还必须协助所领导开好一些会议,准备好相关材料,认真做好记录。
5、正确履行内勤岗位职责。内勤岗位人员在做好接待工作的同时,要有意识地发挥接待的窗口作用,主动配合领导做好宣传工作,要把宣传工作融于接待工作中,发挥职能作用。
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