会计实操票据资料

企业的财务票据管理作为企业财务工作的重要核心内容，关系着一个企业的发展的，那么你对财务票据了解多少呢?以下是由我整理关于财务票据的基本知识的内容，希望大家喜欢!

财务票据的基本知识

大多数人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于 收据 是否能入账，却不是很清楚。有人以为，除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。

其实，收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

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1、什么是发票?

发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。

2、发票有何作用?

发票是记录单位和个人经营活动的商事凭证，是会计核算的原始证明，是税务检查的重要依据。加强发票管理，正确使用发票对于加强财务会计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有重要意义。

(1)维权的依据

正规发票就起着凭证的作用。一般来说，发票作为物权凭证的用处并不为大家所考虑，不过一但出现了机器丢失，进行实物招领时，发票就成了产品购买的依据，起着物权凭证的作用。如果没有发票那么你可能很难证明机器是自己购买的，如果遇到被盗窃想赎回的时候，可能比较困难。

(2)保修

国家三包是：7天之内出现质量问题保退，15天之内出现质量问题保换，厂家规定的年限保修的。但是请记住，这个三包是以你发票之日算起，如果你没有发票，则是以出厂日期算起的，也就是说，如果你机器购买之日算起10天坏了，但是你又没有发票，那么不好意思，经销商完全可以拒绝给你换货，而是维修。

(3)单位报销凭据

凡是单位或个人购买3C产品后需报销时，都应向商家索要正规购货发票，作为报销记账的凭据，如不索要正规发票，日后审计部门对该账目进行审计时，发现此款是假发票或收据并不是国家规定的正式购机发票时，就会以违反 财经 制度给予相应的处罚。

(4)补偿

某件商品因为质量问题需要召回，或者给消费者补偿时，这时候则需要消费者必须提供购机发票，否则不予受理。这个在汽车上面比较多，但是部分数码产品也有可能，例如之前的索尼相机等。

3、发票有哪些种类?

按管辖范围可分为国税发票和地税发票;按印制过程可分为统印发票和自印发票;按填写方式可分为定额发票、手写、机打、税控发票;按使用特定可分为普通发票、增值税专用发票、专业发票

4、发票的基本联次是什么?

发票的基本联次为三联，包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

5、增值税专用发票与普通发票的区别：

增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营过程中所使用的普通发票相比，有如下区别：

(1)发票的印制要求不同：

根据新的《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

(2)发票使用的主体不同：

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

(3)发票的内容不同：

增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

(4)发票的联次不同：

增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

(5)发票的作用不同：

一、会计做账的凭据一般有那些?所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。那么在我国目前国情的情况下，实务中有那些具体的原始凭证呢?1、发票(最多的，也是常常被提起的);2、外企业开具的收据;3、财政非税收入专用收据;4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;5、医院、学校等使用的专用收据等;6、捐赠收据;7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。二、是不是只有正式发票才能做账吗?由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。 会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。1.仅仅是反映双方债权债务关系的可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。2、发生的业务属于非税经济业务比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中，类似这种情况的很多。3、特殊部门使用的特殊票据所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。4、企业内部的凭据企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。 比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。企业的工资和奖金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红，当然也需要这样的决议。所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。三、是不是只有正式发票才能税前扣除?企业所得税法及其实施细则等，从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多，但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的，我的理解是涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如，成本耗用的存货要能得到税前扣除，外购的应该有正式发票;发生的费用支出，如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票。如果涉及的成本费用支出，不属于增值税或营业税的应税范围的，应该是不需要正式发票的。四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字?这个问题不能一概而论，具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。在大中型企业，一般管理规范或进行预算管理，企业有比较规范的分级授权制度等，财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理，不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时，在管理规范的企业，一般还会分预算内和预算外支出，二者签批程序也是不同的。而在很多小型私营企业，老板出于对企业的把控，更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字，一律不能报销。这也是，很多人产生误区的原因之一。

同学你好，很高兴为您解答！

(一)应收票据的内容

应收票据是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。商业汇票是一种由出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。

【提示1】商业汇票的付款期限，最长不得超过六个月。

【提示2】根据承兑人的不同，商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票，不管承兑人是企业还是银行，均需要通过“应收票据”科目进行核算。

【相关链接】针对企业将款项交存银行取得银行汇票和银行本票，通过“其他货币资金”科目核算。

(二)应收票据的核算

为了反映和监督应收票据取得、票款收回等经济业务，企业应当设置“应收票据”科目。

应收票据的借方登记面值，贷方登记到期收回票款或到期前向银行贴现的应收票据的票面金额，期末余额在借方，反映企业持有的商业汇票的金额。

1.取得应收票据

应收票据取得的原因不同，其会计处理亦有所区别。

(1)因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据：

借：应收票据(面值)

贷：应收账款

(2)因企业销售商品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票：

借：应收票据(面值)

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

(3)如果取得的是带息应收票据，月末计提利息：

借：应收票据(面值×票面利率×期限)

贷：财务费用

2.收回到期票款

商业汇票到期收回款项时，应按实际收到的金额：

借：银行存款

贷：应收票据

3.转让应收票据

企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时：

借：材料采购或原材料

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：应收票据

4.应收票据贴现

对于票据贴现，企业通常应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，按贴现息部分，借记“财务费用”科目，按应收票据的账面价值，贷记“应收票据”科目。

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