Rabbit公主
建立会计科目表的操作步骤如下:(1)打开“4章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表”。(2)选择a1:j1单元格,单击“合并及居中”按钮。(3)选择a1单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮。(4)将光标分别移至“列标”a和b、b和c、c和d、d和e中间,当光标变成时,单击并拖动鼠标,将列a、b、c、d单元格调整为所需的宽度,如图4-22所示。图4-22完成列宽调整的会计凭证表(5)分别选择a2~j2单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.(6)选中第2行,单击按钮执行“居中”命令,使单元格中的内容居中,如图4-23所示。图4-23表头设置(7)选择整列i:j并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图4-24所示。(8)将打开的对话框中切换到“数字”选项卡,选择“会计专用”选项,在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”,如图4-25所示。图4-24进行设置单元格图4-25“数字”选项卡设置(9)单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
后知后觉付
这是会计制度的规定,制证和审核不能为同一人,这是内部牵制的需要。你只能增加一个操作人员,授权 给他审核权限,有他审核。如果只你一个人,那你就虚拟增加一个人员,设置密码。以此人的名义进入系统,审核后,在以另一人的身份进入系统,再对审核后的凭证记账
贪嘴森淼
用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:一、制作凭证模板启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。4, 切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。1, 分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。2, 选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。3, 再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。
优质会计资格证问答知识库