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注册资本变更需要的材料有：1、公司法定代表人签署的变更登记申请书；2、减少注册资本的，还应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明；3、变更决议或者决定；4、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。【法律依据】《中华人民共和国公司登记管理条例》第三十一条公司增加注册资本的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
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实收资本不能用来约补亏损，所以减少实收资本只能是退股，会计分录为：借：实收资本贷：银行存款需要注意的是，注册资本如果减少成为500万，而未分配利润为-1000万，则属于资不抵债，按法律规定应予破产，不能通过减少注册资本的工商审查。
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注册资金减少要经过董事会和股东大会批准，修改公司章程，并工商变更批准。
按法定程序报经批准减少注册资本的：
借：实收资本
贷：银行存款
如果用偿还债务减少注册资本：
借：实收资本
贷：应收账款／其他应收款
采用收购本企业股票方式减资的，按面值减少股本，依次减少资本公积和留存收益
借：实收资本
资本公积
盈余公积
利润分配－－未分配利润
贷：银行存款／库存现金
会计分录很简单，与注资时相反，关键是入账的附件要有说服力，一般来说入账原始凭证应包括：
1、股东会同意减资的决议
2、工商部门同意减资的书面文件
3、工商部门核准的减资后的股权结构（在减资后公司章程上注明的）
一、减注册资本，即是比如企业的注册资本为100万元，在规定的时限内只注资了80万，或者企业的投资者因为种种原因不想再投入其余的20万的注册资本，那么此时企业只能选择减资；
二、减实收资本，即是比如企业的注册资本为100万元，实收资本也是100万元，因为生意不好做或者是投资者不想再拥有股份，而其它投资人又不想再拥有其股份，那么应将其拥有的股份进行减资，比如该企业有二个股东，各占50％的股份，那么其中一个股东要求退股，此时公司需要进行减资，如果减掉一个股东所占有的股份，那么该公司只有50万的注册资本及实收资本了．
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