陆老头11
操作流程应该这样：采购员购买材料后应交给仓库材料会计及保管员进行验收签字，凭验收单登记入材料明细帐增加库存。同时财务部也要凭发票验收单作原材料总帐的借方[增加库存]。材料会计应在各部门领用时开发料单或领料单，领料人应在单上签名交给发料员领出材料。材料会计凭发料单登记发出材料明细帐减少库存。月末材料会计把材料出库单交给财务会计，财务会计要根据部门不同进行分类汇总登记原材料总帐的贷方{减少库存}。财务部是材料总帐，仓库是材料明细帐。月末一定要进行核对总帐与明细帐要相符。否则要查明原因。采用实地盘存制。如实物与数量不符一定要作出盘点表，并对不符材料作待处理财产损溢处理。
司令来拉
1，出纳方面，进出帐清楚，定期盘点现金，至少每周一次。及时编制银行余额调节表，日记账。这样货币资金一块就可以了。 员工报销方面，签字审批权限明确，设立拦帐时间。及时跟催暂支款项，禁止白条，带领。2，成本。现在看来也是你们问题最严重的一块。编制存货明细账，要能时时看到所有存货的结存数量，单位价格，进出情况，销售还是样品等。任何存货进出一定一定都要有出库入库清单，这条是死规定，做不到的fire。定期盘点，鉴于你们比较乱，至少每月一次，最好每周一次。3，应收应付方面，每周规定递送开票资料截止时间，及时登记付款业务。关联公司定期对账。发票核对要注意。如果是购销存货的，要求相关业务员必须附上仓库的进出单据，没有的拒不开票。对于长期业务往来频繁的客户供应商，设立专门明细账核算4，总账方面要多关注其他应收其他应付及暂估科目，及时清帐。并且纵向比对存货进出与收入税金等是否正确。每月及时报税，核对进项销项。5，各岗位原始凭证及时装订。那么现在你该怎么办呢？个人建议，做一次全面存货盘点，以此次盘点结果为起点，后面的按照上面说的正确方法操作。之前的，慢慢对，实在不行，先把差异放在一个暂计科目内，等审计的来让他们调。
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