电子会计方案怎么写

中小企业会计电算化的问题及对策【摘要】市场经济的高速发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。本文就会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。【关键词】会计电算化问题对策1会计电算化的特点会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。会计电算化是会计进人信息化的基础,是现代企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。目前,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,在经济管理领域中处于应用电子计算机的领先地位,正起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用,更好的为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。2会计电算化面临的问题及其原因分析经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作效率的提高。从实践看,会计电算化面临的主要问题是:2. 1对会计电算化的认识还不到位①一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是现代企业化管理的需要。一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;②会计电算化与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。③部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。④由于网络经济发展给财务监督工作提出较高的要求,一些财务负责人不愿面对自己将要被淘汰的现实,对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,,只习惯于手工记账的管理,严重影响了会计电算化的普及和推广。2. 2会计信息系统内部控制存在问题会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。2. 3缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高,既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。人才的匮乏是制约会计电算化发展的又一重要原因。表现在:①会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。②计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。③对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。2. 4会计软件存在缺陷所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,无法满足会计数