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安全性安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。正确性正确性是指计算正确和防止输入错误。合法性合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。查询性查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。售后服务售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。价格会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。
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首先企业选择财务软件的时候应该根据自身的需求来选择,一般的企业财务也就是合同管理、账目报销、出入账登记、客户管理,利润查询等等这些。一本账财务管理软件,专注于企业内账管理。一本账作为服务者的角色,让财务自动化、智能化、PC端和移动端整合,为企业提供一个高满意度的内部财务管理软件,以5大核心功能,提升财务效率,降低成本、控制风险,使得财务最终实现价值创造。1、费用报销一人一账户,员工移动端录入信息,财务及管理者可随时审批。2、合同管理从合同创建、审批到完成,全部流程企业管理者都可查看详情。3、现金流监控调账单填写后不能删除,永久有调账记录,实时进行现金流监控4、财务报表公司进账、出账、调账、员工的发票申请、公司常用费用的报销申请等表格化呈现,一目了然5、股东对账 客户信息、客户类型、销售来源、业务类型等资料分门别类保存、让股东对账清晰透明。一本账算是完全解放了管理者的双手,让管理者将精力投入到更需要他的任务中去。同时, 一本账针对企业痛点的五心价值体系,绝对是企业最慎重的财务软件选择。“专注企业内账管理”就是一本账的立身之本,一本账让智能财务无处不在,让企业对财务管理充满期待!
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根据自身公司账套数进行选择,目前常用的SaaS系统是智能化的财税软件,做账高效且方便,使用傻瓜式的操作方式,一键完成3大报表数据与报税系统的工作,减少手工录入量,降低出错率,提高做账报税速率。同时,达25项税务风险点检测,风险问题智能预警;SaaS系统在网络畅通的情况下就可以使用,不限区域、办公场地,登录账号就可以使用,随时办公,很方便。
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现在许多电算化软件都不错,但是企业特性千差万别,能完全适用的软件很少。除非他给你定向开发,或者保证你有效运行。你如果想保证效果,就要在买软件时,附加一个条款。就是要求他们免费帮你们实施上线,或者收点实施费也可以。必须数据初始化上线,并且有效运行一段时间后,后才能给钱。
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企业选择会计软件时要注意哪些问题
目前,随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。下面是我为大家带来的企业选择会计软件时要注意哪些问题的知识,欢迎阅读。
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的`加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义。
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目前都是使用比较流行的SaaS系统是智能化的财税软件,做账高效且方便,使用傻瓜式的操作方式,即便是会计小白也比较容易上手,一键完成3大报表数据与报税系统的工作,减少手工录入量,降低出错率,提高做账报税速率。同时,SaaS系统不限区域、办公场地,登录账号就可以使用,随时办公,很方便。
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选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多,分别适用于不同的行业和运行环境,其功能和性能也各具特色,在选择商品化会计软件时应进行全面的考察,主要包括以下几个方面:(l)满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本,如工业版、商品流通版、行政事业版等,应选择适合本行业特点的会计软件。同时,应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。(2)满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、 管理模式和业务处理的程序不同,对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。(3)满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。(4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可*性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯等,直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可*性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。(5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。(6)会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。
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