转角的夏天xia
财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同，目前不论是国有企业，还是蓬勃众生的私营企业，都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说，作为一个财务人，管理的职能现在变得更为突出了，而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。一、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系，做好外围工作。处理好老板那一关，再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作，很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗，功夫在诗外”，就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会，没有政府职能部门的经常指导，很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向；税务部门能够给企业提供重要的新政策，经常交流有助于企业准确处理税务事宜；财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道，这可是实打实的业务部门，有任何疑问找他们完全放心。 再说企业内部。人都是感情动物，没有交流就谈不上合作。很多时候，财务部门已经有了好的制度与流程，但实施起来磕磕碰碰，其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾，应该能够发现，所谓矛盾，大多是工作上的矛盾，是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识，处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务，能够从外围上保障财务工作正常进行，特别是准确性和及时性上。当然，这个前提是有一套成型的财务和业务流程。二、财务负责人，要做好财务管理工作，首先要取得公司老板的支持，就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到，基本上就不要再往下看了。现在大多数企业是私营企业，有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”，认识很不全面；有的老板对财务的认识仅停留在记好账上，对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然，认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性，是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明，并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了，能成为经营的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。三、重点做好以下四个方面的工作，为财务和经营工作保驾护航。1、 建立一套完善的工作（财务和业务）流程并时常巩固之。有一个流传较广的故事说，某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说，此处不宜堆放，容易引起火灾。主人觉得是在家中存放，不以为然。结果，过年的时候，小孩子放鞭炮，还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救，扑灭了这场可能发生的大火。事后，主人把救火的邻居约来聚餐酬谢，惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人，说你更应该感谢那位建议的，如果当初你听了他的话，就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居，大家欢聚一堂，颇有感慨。这个故事告诉我们，人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样，有时候，救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这，恰恰是本末倒置了。不光是在财务管理工作中，有时候，我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色，特别善于解决问题，也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人，反而不容易引起重视。对于做好财务工作来讲，一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的，它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要，甚至可以延伸到业务流程，都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程，遇到问题就不会慌张，而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是，这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错，大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度，才能既防明火，又防暗火，让整个经营工作有序地、良好地进行。 2、 有一套好的处理系统和工作考核办法，从效率上体现。财务工作，在很多部门的人来看，好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账，很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况，一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道，给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象；一个是目前从事财务工作的门槛很低，入门较易，造成人们的误解，以为只要有点点文化基础，再实践几天，就能上道。其实，看看目前的财务大军，真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视，是人们没有注意到，财务人员日复一日，年复一年的重复工作，对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作，可以说，在谨慎之余，还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下，其实体现更多的是严格的质量要求。可以说，会计也是一门技术工作。在这种情况下，要提高财务工作水平，有两个常用的方法：一是使用一套有效核算的电算化处理系统，首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量，其次是解放财务人员的劳动力，将其更多的精力转移到数据管理上来；二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法，如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。3、对资金管理有一套成熟的办法为什么要单独说到资金呢？目前，在很多单位，普遍存在一个现象，较上规模的单位，财务部门无论从外在的形式上，或者是在实质上，都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门，部分考核更细的单位，还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门，在工作内容上，一个更注重内在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置，还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。其实，资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要，当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业，资金一般比较宽松，贷款业务少，日常的工作主要是出纳工作，当然比较轻松；而在效益长期较差或者企业扩展规模时，资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营，在很大程度上，可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动，昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产，也不是没有先例的。所以，很多会计部门的人员，往往经常猜疑，资金人员每天到底在干什么？是不是又出去吃饭喝酒了。这些，都只是表面上的误读。因此，管理好财务工作，还需要有一套成熟的资金管理办法。推荐大家去看这本书《战略预算-管理界的工业革命》，在资金的运营管理上，是财务人员的活字典。4、抓好几个基本点：发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。最后说几个点上的工作。这些工作，可能代表了目前比较典型的财务工作重点：（1）发货与应收款管理：对于制造企业来说，产品销售是最重要的经营活动。相应地，发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度，严防市场经营出现风险，更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的，并给经营者造成了很大的麻烦。（2）采购与应付款管理：对外说完销售，对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前，经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中，大家面临共同的形势，不同的竞争优势，无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购，防止出现高价采购，就是最直接的降成本方式。（3）资产管理：对于企业来说，资产管理也是非常重要的一环。 现在企业拥有的资产种类非常广泛，除了常规的固定资产以外，土地、商标等无形资产，正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项，都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值，资产进行动态管理能够完全达到这个目的。（4）财务风险管理：目前企业经营除了搞好内功以外，还要每时每刻面对着形形色色的风险，包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人，就有必要及时发现和预防这些风险的发生，为公司经营保驾护航。要做好财务工作，首先要从认识上取得老板的支持，其次要和公司内外部门做好协调工作，然后要做好四个方面的基本工作，一是建立一套好的财务管理流程，二是有一套好的财务处理系统和考核办法，三是重视资金管理工作，四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。
恩恩慧慧
海航会计教育为您解答：1.1 在企业经营活动过程中会计基础工作的重要性被忽视很多单位的领导和职工可能认为会计工作就是简单的记记账、付付款。财务管理规定所设置一些条条框框太专业太烦琐对改善经营管理、提高经营效率没有意义，对非财务工作人员不惧约束力。财务工作人员自身也渐渐忽略了会计基础工作的职责，过于强调狭隘的会计管理职能，也可能被不合理的指标所累，为了所谓的公司整体业绩也为了自己不被考核，常常会做出一些有违财务工作基本原则、有悖于《会计法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》等法律法规的行为，甚至少数财务专业人员帮着“出谋划策”，提供“美丽却虚假”的财务信息、帮助掩盖了企业经营管理中存在的不足。正是由于这些内外部对会计基础工作认识不足、不够重视，从而造成了会计基础工作管理越来越薄弱，使得财务账目混乱、资料管理不善、程序不清、审核不严。1.2 新的会计核算模式下，各方职责划分不清，监查不利近年来国网公司已建成了以“一体化”信息系统为技术支撑，“五集中（会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约的调控、风险在线监控）、六统一（统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系）”的财务管理新模式。会计核算方式也发生了巨大的变革，编制会计凭证流程为由前端业务部门按照协同规则进行处理后转化为记账信息，通过信息系统集成接口自动传递到财务应用系统，再由财务人员对相关信息进行专业审核，审核无误后按照设定的记账规则自动生成会计凭证。虽然实现从业务信息向财务信息的自动转化，形成业务财务一体化的信息处理机制。但由于前端业务部门对自身的职责缺乏理解，对会计核算的要求和财务管理规定不清楚或责任心不强，往往造成会计核算的基本信息填写错误，会计凭证核算科目不规范、费用归集不合规、凭证信息不全、编造虚假业务列支费用等问题。同时由于财务集中核算，财务人员无法深入基层，对经济业务过程无法全面了解，特别是当基层单位业务部门故意隐瞒或与外部相互串通，财务核算人员对业务真实性、合规性、合理性的判断很容易产生偏差，从而造成财务核算错误、财务信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理机制，即使财务人员在审核中发现了问题也只能要求退回，不予报销，没有权利去追究相关部门或人员的责任，无法从根本上制约舞弊行为的发生，增加了会计基础工作质量提升的阻力。1.3 会计档案资料收集不全，管理不规范会计档案管理是会计基础工作中重要的组成部分，是记录和反映企业经营活动的重要史料和证据，会计档案的管理水平直接反映了企业的财务管理水准和细致度。现由于财务集中核算后，财务机构和人员精简，导致核算中心的会计凭证量剧增，使得会计档案管理人员收集、顺号、整理凭证的工作难度大大增加，更别谈审核凭证的完整性了。会计凭证的整理装订采取外包方式也存在着信息安全的责任追究难的问题。同时由于基层财务机构的撤销原单位会计档案的移交及后续保管也没有具体管理措施，存在很大的安全隐患。对达到销毁年限的会计档案也没有按照《会计档案管理办法》的规定进行销毁。对会计信息的移动硬盘、光盘、优盘等存储介质也未得到合理的保管，随意存放。1.4 会计岗位轮换制度得不到有效执行实行会计岗位轮换制度对提高会计人员业务素质、激发工作积极性、防范腐败舞弊、提升财务基础工作水平有着重要的意义。然而在现实工作中这一制度仅仅停留在纸上没有得到有效的实施。主要是因为没有建立公平的行之有效的岗位轮换长效机制。财务人员对不同的岗位存在狭隘的偏见，只愿意做自己熟悉的地位重要的岗位。单位领导对岗位轮换不够重视，对财务工作的分工和岗位轮换存在很大的主观随意性。1.5 财务工作模式保守，无法适应信息化时代的飞速发展从传统的手工记账到会计电算化的广泛普及再到现阶段的信息化“互联网+”时代的到来，财务工作人员面临了巨大的挑战，传统以核算记账为主要内容的账务会计向管理审计会计转型已是大势所趋。计算机信息化及网络云数据的应用对财务工作的核算业务量减少的同时对管理水平和职业判断水平的要求也在逐渐提高，财务工作模式的转变对传统的会计人而言是一个阵痛的过程。在“互联网+”时代财务工作人员将如何转变思想提升自己适应时代发展需求是对我们每位财务人员的挑战和考验。2 对提升会计基础工作水平的几点建议2.1 对外加强沟通立规矩，对内提高素质树权威我们可以通过编写财务规范手册、业务流程指南，在信息系统中建立标准流程，组织各专业人员开展工作讨论会等多介质多形式的交流方式，与业务部门或上级领导加强沟通。以最直接有效的方式使各业务部门了解、认可、执行财务的管理政策与规定，使领导支持和推动财务管理水平的提升，为提升会计基础工作水平创造一个良好的外部环境和基础。“打铁还需自身硬”，作为财务工作人员要具备相应的从业资格及专业知识技能，苦练内功高度重视队伍素质建设及后续教育，加强财务人员的责任意识，自觉遵守职业道德规范。依法依规合理有序地开展会计工作，保证财务信息的真实、完整、及时。财务人员还应加强对工程项目管理、国家经济法律法规、国家经济管理政策等其他专业知识的学习，做一个全面综合型人才，为企业的健康发展做出应有的贡献。2.2 完善制度重监控，分清职责抓整改财务部门应当组织建立一套科学合理、符合实际、层次清晰、职责明确、切实可行的管理制度。按照内控制度的要求，规范流程步骤、明确岗位职责，建立合理的内部牵制机制。运用实时在线监控、日常稽核、专项稽核、综合交叉检查、外部审计等多种方式加强对各项经济业务的全过程监控。总结和推广好的经验，树立先进典型。厘清业务部门与财务部门的职责界面、流程管控的关键节点，研究协同运作机制。不仅注重对问题整改过程的督导，更注重对组织结构和业务流程的进一步完善。2.3 办法执行要到位，基础打好再创新会计档案管理工作烦琐，技术含量不高，很难做出成绩因此往往被会计人员和领导忽视，成为财务基础工作的薄弱环节。做好会计档案的管理工作首先应该依照《会计档案管理办法》的规定制定出符合本单位实际情况和管理需求的切实可行的管理制度。同时采取有效的监督机制、统一的评价标准定期开展监察考核，确保会计档案管理制度执行到位。其次可以通过相互评价交流、开展对优秀单位的学习等手段提升档案管理水平。例如：应当将单位预算下达和执行情况的文件、重要项目的可研材料等重要的经营活动资料纳入会计档案管理的范围。对硬盘、光盘、服务器等电子存储介质应当按规定专门保存。对机构改革前的会计档案要办好移交做好后续管理。对达到销毁年限的会计档案按规定进行销毁，注意对未完成事项的资料的整理和留存。另外还可以让财务专业的新进员工参与到会计档案的整理工作中来，既可以培养其责任心和细致度，也可以规避档案整理工作外包所带来的风险。2.4 岗位轮换育人才、公平机制是保障要想使岗位轮换制度得到切实的贯彻执行，首先应当改变工作岗位尊卑有别、重管理轻实操的狭隘观念，打破层级固化、论资排辈的陈旧模式，推行传、帮、带的优良传统；同时要建立并有效执行公平长效的岗位轮换制度和考核机制，规范岗位交接手续流程，激发每个会计人员的工作热情；其次要对会计人员进行结合自身特点的中长期职业规划，使其从主观上愿意接受不同岗位的锻炼，自发地培养综合业务素质。同时应重视会计人员的后续教育，业务知识的不断更新要与时俱进。2.5 积极迎接“互联网+”时代，做复合型财务人“互联网+”时代的到来对社会生活的各个方面产生巨大的影响，同样也给财务工作带来了直接的挑战。近十几年随着计算机被广泛地应用于财务管理中，财务工作逐渐朝着信息化、网络化、精细化方向发展。但是“互联网+”时代的到来对传统的财务工作将会带来颠覆性的改变。面对以会计信息化应用为基础的财务一体化进程，传统的会计核算工作将会被员工自助报销、网络代理记账、在线财务管理、云会计及审计等模式所代替。财务工作人员要以积极主动的心态迎接新时代的挑战，拓展新思路，学习新技能，努力适应新时代的工作要求，做一名积极向上的复合型财务人。
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