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我国会计软件发展趋势展望杨春华 徐江荣中文摘要:目前,我国会计软件产业已初具规模,会计软件职能已日趋完善,但与国外软件水平相比仍存在一定的差距.故本文对今后我国会计软件的发展趋势作一展望,以希望我国会计软件有一长足发展.关键词:会计软件 视窗化 集成化 网络化 多媒体 国际化我国自1979年开始使用计算机处理会计数据以来,在这短短的二十年间会计软件有了长足的发展,80年代中期出现核算型会计软件,90年代中期管理型会计软件问世,90年代后期的少数大型国产财务软件公司又推出一体化企业管理软件.目前,国内已有300余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品.本文拟就今后我国会计软件的发展趋势谈点自己的看法.纵观会计软件的发展史和我国会计软件目前的情况,笔者认为我国会计软件正朝着视窗化,集成化,网络化,多媒体,国际化方向发展.1. 视窗化.我国会计软件的操作系统已由过去的DOS发展到今天的Windows.Windows 环境下开发的会计软件由于其形象直观的图形界面,高效率的多任务处理方式而具有强大的优势,深受广大用户的欢迎.1997年,通过财政部评审的十几个会计软件中,大部分都是基于Windows开发的,而且1997年Windows会计软件赢得了70%的市场份额,1998年已达80%之多.可以预见,今后Windows 环境下开发的会计软件所占的市场份额将越来越大,最终将一统天下.2. 集成化.集成化软件即一体化企业管理软件体现了管理一体化思想,是以财务管理为核心的全面企业管理软件.目前,我国大型国产财务软件公司已分别推出大型,中性或小型的一体化企业管理软件.这些软件的特点是对企业的资金流,物流和信息流实行集成化管理,在软件功能上包括财务管理,固定资产管理,采购管理,销售管理,存货管理,成本控制以及人事管理,同时也已开始考虑电子商务在软件功能上的应用.在即将跨入21世纪这个知识经济的时刻,管理日益成为我国企业在新经济时代中建立全面竞争优势,获得持续发展的关键问题.企业真正需要的是计算机管理,而不是计算机处理,所以软件向着集成化发展将成为必然的趋势.我国软件向着集成化发展可通过两个途径来实现:一是将现有的管理型会计软件和企业其它管理子系统完全放弃,根据当前确定的系统目标重新开发一套集成化企业管理软件,用这种方法开发的集成型软件系统性强,内部结构好,但资源浪费;二是以已有的管理型会计软件和企业其它管理子系统为基础,将它们进行集成,并进行适当的扩充和完善,这种开发方式充分利用了已有的资源,但用这种方式开发一体化企业管理软件要求原有的管理型会计软件和企业其它管理子系统在其开发初期就有长远的规划和全面的设计,且内部结构合理,软件的灵活性强.3. 网络化.网络技术是当今发展最快的计算机技术.在当今信息时代,信息的流量越来越大,需要分析,处理的数据越来越多,单用户软件对此往往显得力不从心,而网络所提供的联机,资源共享等功能,使得这一问题变得容易解决,所以会计软件走向网络化将成为必然的趋势.而且会计软件网络体系结构也会随着网络技术的发展而发展,90年代中期以前是适用于微机局域网的文件/服务器(F/S)结构,90年代中期以后从F/S结构发展到二层客户机/服务器(C/S)结构,接着又从二层C/S结构发展到现在的多层客户机/服务器结构,最近又出现了新的浏览器/服务器(B/S)结构.C/S结构可以解决分布式处理,网络负担小,可适应大型网络;而B/S则解决了跨平台的应用,解决了多网络,多结构的分布式处理,尤其能很好地支持Internet/Intranet/Extrane.可以预见,随着企业信息化进程的发展,越来越多的企业将建立和完善企业内部及外部的信息网络结构,而会计软件网络体系结构采用多层C/S结构和B/S结构是适应这一发展的必然选择.4. 多媒体.多媒体是计算机技术与图形,图像,动画,声音和视频等技术相结合的产物.将多媒体技术应用于会计电算化信息系统,不仅可利用其多样化的信息形式使人们以更接近自然的方式与计算机打交道,消除一般会计人员使用计算机的障碍,从而将极大地改善人机接口,还可使用扫描仪,视频卡,语音输入设备,录像设备以及一些相应的图形动画软件制作工具等作为输入输出设备,从而改变会计电算化信息系统的输入输出方式,使得会计信息更加形象,直观,生动和丰富.再者,多媒体与通讯技术相结合,实现远距离服务,极大地消除了由于地理障碍而带来的不便,使会计信息输出摆脱了传统会计信息系统的传输方式,从而使得实现无纸世界成为可能,等等,所有这些都将使会计信息系统获取,存储和处理各种信息的能力大大增强.所以多媒体会计软件是会计软件发展的方向之一.5. 国际化.随着世界经济日趋全球化,国外一些著名的管理软件公司纷纷开辟中国市场,1997年第一家国外财务管理软件(美国的Daceasy)通过我国财政部评审,还有10余家外国企业财务软件正在争取财政部评审,而我国会计软件由于存在语言,币种以及更深层次的会计文化问题,目前很难有出口的机会.但是笔者认为,会计软件的国际化并不仅仅意味着将国产软件销往国外,还可意味会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要.所以我国会计软件要实现国际化,对国产财务软件公司来说,首先应该利用国外财务软件进入我国市场的机会了解国外软件的情况,借鉴国外软件的优点,在会计软件的多语言,多币种以及其他一些国际事务的处理方面下苦功,加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;然后再研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件.总之,会计软件国际化是必然的趋势,但我国会计软件要实现国际化还必须下一番苦功.
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一、1988年之前萌芽准备阶段 80年代中期之前,我国的企业基本上处于计划经济的环境下,企业的主要使命是为完成计划任务而生产,相应的会计工作的管理模式是以其账报账为主。在此期间,企业管理中应用的软件主要是完成特定的统计功能,在会计核算中还没有一种能够解决全部基本功能的成熟的软件产品,具体应用中的产品大多属于统计存储型。随着计算机技术的发展和普及,有关人员和机构已经着手进行会计电算化的研究,并就某些企业或某些功能进行产品开发,面向单一用户或单一功能的会计软件已经投入使用,如账务处理、固定资产管理和工资管理。由于企业对电算化的需求不明确,且会计人员与计算机人员没有很好的结合,会计软件的发展仍处于探索阶段。 二、1988年至90年代中期的核算型会计软件阶段 80年代中期至90年代中期,我国的企业处于计划经济与市场经济混合并存的转轨经济时期,企业管理的主要特点是事务型管理,计算机普及范围进一步扩大,相应的会计核算的主要任务是以部门管理为中心,侧重于事务管理。在此期间,会计软件主要是核算型的部门级系统,大致包括总账管理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。 核算到会计软件的特点是离散型,既有各模块之间联系松散,也有企业各部门间的系统结构、数据结构、文档格式及文件标准之间的差异,导致整个企业甚至部门内数据缺乏共享与并联。其在表面上与传统手工系统有很大区别,但实质上仅是处理手段的改变,没有改变原有的模式及功能。 三、90年代中期至今的ERP系统起步阶段 90年代中期以来,我国市场经济体制逐步建立,计算机及网络技术在企业中已经广泛应用,面对在资源分配中起基础作用的市场,企业管理的主要任务转向资源管理,相应的会计工作的主要任务是为资源管理提供分析与决策信息。随着国外企业流程再造(Business Process Reengineering,后文简称BPR)及企业资源计划系统(Enterprise Resources Planning, 后文简称ERP)思想及技术的传入,我国会计软件从核算型进入了管理型时代,用友等公司已经开始就ERP系统进行相应的需求调查及软件开发。
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