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代垫运费计入应收账款科目。公司销售货物代垫运费应由购买方承担，因此在确认收入时与货物的价税款一起向购买方收取，计入”应收账款“中。代垫运费指本该由购货方承担的运费，由于承运人不便到购货方收款，而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项。
借：其它应收款—垫支运费，
贷：银行存款。
收到款项时：
借：银行存款，
贷：其它应收款—垫支运费。
销售商品并代垫运费账务处理：
借：应收账款，
贷：主营业务收入，
贷：应交税费—应交增值税（销项税额），
贷：库存现金或银行存款。
应收账款的范围：
首先，应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权，不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次，应收账款是指流动资产性质债权，不包括长期的债权，如购买长期债券等。
第三，应收账款是指本公司应收客户的款项，不包括本公司付出的各类存出保证金，如投标保证金和租入包装物等保证金等。
财米财米
这种情况发生在销货方负担运费，由于运输过程中货主担心会发生意外，一般都是等到货物完好送达后才付运费。买方收到货物后，代替卖方付的运费就是代垫运费。这个费用可以直接从材料款里走，应收账款收货方付垫付运费时借：应收账款贷：现金
Xiaonini71
代垫运费是运费发票开给第三方，由你方先代垫运费款，回头将运费发票转交给第三方，你方将代垫的款项收回。代垫时：借：其他应收款——第三方贷：银行存款等收到第三方款项时：借：银行存款等贷：其他应收款——第三方如果是第三方代垫你方运费，则你方等取得运费发票时，借：销售费用——运费借：应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款等只是银行存款不是付给开票方，而是付给第三方。
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